Aktualisierung der ELSTER ERiC-Version auf 44

Mit Hinweis 3734797 - LStA, LStB, ELStAM: Neue ELSTER ERiC-Version 44 hat SAP die Bereitstellungstermine für die neue ELSTER ERiC-Version 44 veröffentlicht. Dieses Release enthält technische Änderungen und bildet so die Grundlage für die fachlichen Änderungen, die zum Jahreswechsel mit Release 45 folgen werden. 

Vor der Umstellung sollte zwingend der Hinweis 3734728 - LStB, ELStAM: Neue Version der Datenabholung - Version 32 eingespielt werden.

Kunden unseres Shared BC wurden bereits über den Umstellungstermin am Freitag den 24.07.2026 informiert. 

Bei Nutzung der SAP Cloud Integration erfolgt die Umstellung am 01./02.08.2026.

ELStAM-PKV

Laut SAP-Hinweis 3612773 - ELStAM-PKV: Information zur Aufnahme der Daten zur privaten Kranken- u. Pflegeversicherung zum 1. Dezember 2025 sollte vor dem Zuordnen der Monatslisten November, die gerade bereitgestellt werden, unbedingt  Hinweis 3689627 - ELStAM-PKV: Änderungslisten werden nicht korrekt verarbeitet - kein valides gueltigAb (Position 128) und/oder initiale eingespielt werden.

Ansonsten sind weitere manuelle Tätigkeiten erforderlich.

ELStAM-PKV: Daten zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung 2026

Ab Januar 2026 sollen die bisherigen Papierbescheinigungen für die Pflege der Daten zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung im IT0079 SV-Zusatzvers. D entfallen. Stattdessen werden Ihnen die Daten über das ELStAM-Verfahren, das entsprechend erweitert wird, gemeldet.

Die erste Bereitstellung von Daten erfolgt ab 01.12.2025, bzw. mit der Monatsliste November, die Ihnen Anfang Dezember 2025 bereitgestellt wird.

Im Hinweis 3612773 werden das notwendige Customizing und auch der neue Report zur Übernahme der Daten in die Stammdaten beschrieben.

Schnittstellenänderung ELStAM

Im ELStAM-Verfahren wird gemäß Hinweis 3626200 - ELStAM-PKV: Schnittstellenänderung aufgrund der Aufnahme der PKV-Daten im HR-System zum 11. November 2025 eine Schnittstellenänderung am 11.11.2025 um 18 Uhr durchgeführt. Um ab diesem Zeitpunkt ELStAM-Meldungen zu übertragen oder Meldungen abzuholen, ist der o.g. Hinweis oder das Support Package September einzuspielen. 

Zur idealen Vorgehensweise hat SAP im oben genannten Hinweise folgendes beschrieben:

• Sicherstellen, dass die erforderlichen Hinweise im HR-System eingespielt sind und ERiC-Version 42 auf der Middleware vorhanden ist*
• Versenden aller bereits erstellter aber noch offenen ELStAM-Meldungen vor dem 11. November 2025 und Abholen aller offener Änderungslisten (An-/Um-/Abmeldebestätigungslisten)
• 11. November: Kein Senden von An-/Um-/Abmeldung durch Ausplanung bzw. nicht Durchführung des ELStAM-Prozesses am Umstellungstag**
• Wiedereinplanen/-aufnehmen des ELStAM-Prozesses ab dem 12. November 2025

* Cloud Integration - ERiC 42 wurde bereits automatisch von SAP aktualisiert
** Der ELStAM Prozess zur Abholung und Verarbeitung von ELStAM-Meldungen ist von der Umstellung nicht betroffen. Eine Ausplanung ist nicht erforderlich.

Außerdem muss ein Update der Middleware auf ELSTER-ERiC Version 42 erfolgen. Näheres hierzu finden Sie in Hinweis 3602560 - LStA, LStB, ELStAM: Neue ELSTER ERiC-Version 42.

Auslieferung des Updates für das zwingende ELStER ERiC Update

Wie wir am 01. März 2024 informiert haben, ist ein zwingendes Update der ELStER ERiC Version auf der Middleware bis spätestens 29. April 2024 erforderlich. SAP informiert über den Hinweis 3432042 - LStA, LStB, ELStAM: Zwingende Aktualisierung der ELSTER ERiC-Version 39 bis zum 29. April 2024 nun, dass die erforderlichen Updates ausgeliefert wurden und absofort eingespielt werden können.

Beachten Sie bitte folgende Hinweise, je nach dem, welche Middleware Sie für die Kommunikation mit der ELStER Clearingstelle verwenden:

• CI - SAP Cloud Integration
  Eine Aktualisierung ist automatisch durch die SAP geplant. Das Update ist aktuelle für den Zeitraum 6. bis 13. April 2024 geplant. 
  
  
• BC - SAP Business Connector
  Das ELSTER_EXT-Package 6.7 ist über das Software Download Center(SDC) verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in SAP-Hinweis 2939891 - LStA, LStB, ELStAM: Bereitstellung des ELSTER-Packages für Business Connector (BC) im SDC. 
  
  
• PI/PO - Process Integration/Process Orchestration
  SAP Hinweis 3441585 - Änderungen für 2024 für Elster/PI - mit ERiC 39.4
  SAP Hinweis 3442171 - Fehlende Fehlercodes für ERiC hinzugefügt

Aktualisierung der ELSTER ERiC-Version 39 bis spätestens 29. April 2024

Am 09.02.2024 hat die Finanzverwaltung bekannt gegeben, dass für die fehlerfreie Übertragung der Lohnsteueranmeldung, -bescheinigung und ELStAM-Daten die Anhebung der Mindestversion für ERiC zum 29.04.2024 zwingend  auf Version 39.4 erforderlich ist. Die Auslieferung dieser Version wird durch die SAP bis Ende März erfolgen. Wir empfehlen, die Einspielung frühzeitig zu planen.

Weitere Informationen können Sie dem Hinweis 3432042 - LStA, LStB, ELStAM: Zwingende Aktualisierung der ELSTER ERiC-Version 39 bis zum 29. April 2024 entnehmen. Sobald die Version für die entsprechende Middleware (CI, BC, PI/PO) zur Verfügung steht, werden wir erneut informieren.

LStA, LStB, ELStAM: Neue ELSTER-ERiC Version 35

Zum Jahreswechsel 2021/2022 stellt die Finanzverwaltung eine neue ERiC-Version zur Verfügung. Mit dem Hauptrelease zum Jahreswechsel ("November"-Release) wurden auch die Jahresversionen für die Lohnsteueranmeldung (LStA) bereitgestellt. Aus diesem Grund ist das Hauptrelease zwingende Voraussetzung für die Übertragung der LStA für 2022, d.h. erstmalig für den Anmeldezeitraum Januar 2022. Als neues ERiC-Hauptrelease ist die Version 35 geplant. 

Nachdem die Libraries durch die Behörde bereitgestellt wurden, können diese in die SAP-ELSTER-Lösungen für die Middleware (CI, BC, PI/PO) übernommen werden. Im Anschluss muss ein Update des BC bzw. von PI/PO auf Kundenseite erfolgen. Für Kunden mit CPI ist geplant, das Update automatisch auszuführen.

Weitere Informationen zur Umsetzung finden Sie im Hinweis 3113910 - LStA, LStB, ELStAM: Neue ELSTER-ERiC Version 35 - SAP ONE Support Launchpad.

LStA, LStB, ELStAM: Datenabholung Version 12 / Update Business Connector

Mit dem Hinweis 3067520 - LStB, ELStAM: Anpassung der Version für die Datenabholung (Version 12) wurde im Support Package Juli 2021 die Grundlage für die Übertragung der ELStAM-Daten in Version 12 ausgeliefert.

Über Ihre Middleware (Business Connector (BC) oder PI/PO) wird beim Abholen der Daten von der Clearingstelle die Datenversion mitgegeben. Sobald auf Ihrer Middleware das ERiC-Release 33.4.4.0 eingespielt ist, können Sie ausschließlich das Protokoll mit Version 12 abholen.
Ein Update Ihrer Middleware ist vor dem 01.01.2022 erforderlich. Weitere Informationen finden Sie hierzu im Hinweis 3059522 - LStA, LStB, ELStAM: Business Connector Update auf 4.8.1 bis 31.12.2021.

Bitte beachten Sie, dass der Hinweis 3067520 vor dem Update der Middleware im HCM-System vorhanden sein muss, da andernfalls keine Datenabholung mehr möglich ist.

Sie nutzen den Business Connector als Middleware?
Stimmen Sie sich hierzu rechtzeitig mit Ihrer IT-Abteilung ab, damit das Update auf dem BC frühzeitig eingeplant wird.

Neue ELSTER-ERIC Version 33 für LStA, LStB, ELStAM zum Jahreswechsel

 Mit dem Hinweis 2982669 - LStA, LStB, ELStAM: Neue ELSTER-ERIC Version 33 weist SAP darauf hin, dass die Finanzverwaltung eine neue ERIC-Version zum Jahreswechsel zur Verfügung stellt. Dies ist zwingend erforderlich für die Übertragung der Lohnsteueranmeldung von Januar 2021.

Hier muss also sowohl für den Business Connector als auch PI/PO ein Update implementiert werden.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise 2962807 - LStB, ELStAM: Anpassung der Version für die Datenabholung und 2983344 - LStA: Anpassung der B2A-Programme zur Übertragung der LStA ab 2021. 

Diese werden mit den Support Packages Oktober und Dezember ausgeliefert und werden bei der neuen ERIC-Version dringend benötigt.

Umstellung Kommunikation Elster (ERiC)

Die bisher von der SAP für die Übertragung der LStA genutzte offene Schnittstelle ist von der Finanzverwaltung zum 01.01.2019 gekündigt worden. Ab diesem Zeitpunkt müssen zur Übertragung der LStA von der Verwaltung zur Verfügung gestellte Programmteile (ERiC) in die Software der Arbeitgeber eingebunden werden.

Für SAP-Kunden ist geplant, die offene Schnittstelle bis längstens 30. Juni 2019 zu unterstützen, d.h. zum 01.07.19 ist eine Umstellung notwendig.

Der Hinweis 2558316 informiert über die notwendige Umstellung der Kommunikation mit den Finanzbehören auf die neue ERiC Schnittstelle. Dies betrifft LStA, LStB sowie ELStAM Meldungen. Die entsprechenden basistechnischen Informationen und veröffentlichten Lösungen zur Umstellung der Middleware entnehmen Sie bitte dem Hinweis, bzw. bitte halten Sie hierzu Rücksprache mit Ihrer SAP Basis.

Für die HR-seitige Umstellung sollte das HR Support Package Mai eingespielt werden. Alternativ können die Hinweise auch vorab eingespielt werden. Sobald diese Voraussetzungen gegeben sind, kann die Umstellung auf die ERiC-Schnittstelle durch Pflege der entsprechenden Konstanten aktiviert werden.

ELStER - neue XML-Version zum 25.04.2018 für LStA, LStB und ELStAM

Mit dem Hinweis 2615157 - LStA, LStB, ELStAM: Neue XML-Version zum 25.04.2018 wird über die neue XML-Version 11 für ELStER und die Vorgehensweise im SAP System informiert. Bitte beachten, dass die Umstellung bis zum 25.04.2018 zwingend erfolgen muss, da die Übertragung von Daten mit älteren Versionen ab diesem Datum nicht mehr möglich ist.

Es müssen dazu folgende Voraussetzungen gegeben sein:

Im HCM-System:
Bitte spielen Sie hier die nachfolgenden Hinweise manuell oder das entsprechende HR Support Package ein.

2568898 - LStA, LStB, ELStAM: Vorbereitende Auslieferung für die Versionsänderung des Transfer- und Nutzdatenheaders - Teil 3 
2583863 - LStB: Anpassung des Programms RPCTXWD1 für TH11
oder HR Support Package Februar 2018

2618696 - ELStAM: 90025005 - Fehler beim Parsen des XML-Dokuments
oder HR Support Package April 2018 (Veröffentlichung voraussichtl. 12.04.2018)


Update der verwendeten Middleware (Business Connector oder PI)

Business Connector (BC):
Wenn Sie den Business Connector (BC) verwenden, dann spielen Sie vor der Umstellung im HCM-System folgendes Package auf dem Business Connector einzuspielen:
ELSTER_EXT Package 4.1 for SAP BC 4.8

PI:
Wenn Sie ein PI-System verwenden, dann spielen Sie vor der Umstellung im HCM-System das neueste Patch laut folgendem Hinweis ein:
2551593 - Elster LstA/LstB/UstVa: New Legal Changes in Elster request payload for 2018

Erinnerung: Elster Kommunikation

Ab Mai 2016 ist für die Elster Kommunikation (Übertragung LStA, LStB, ELStAM, UStva) zwingend das neue öffentliche Zertifikat der Clearingstelle zu verwenden.
Nähere Informationen zum Austausch des Zertifikats finden Sie in den Hinweise   2248445 - LStA, LStB, ELStAM: Änderung des öffentlichen Zertifikates für ELSTER bzw. 2267396 - UStva: Neues öffentliches Zertifikat für die Clearingstelle ab 2016

Umstellung Elster-Kommunikation

Bitte beachten Sie, dass es zum 01.05.2016 Änderungen in der ELSTER-Kommunikation geben wird.
Es ändern sich die Verschlüsselung sowie die eingesetzte Signatur und das öffentliche Zertifikat der Clearingstellen. Davon betroffen ist die Übertragung LStA, LStB, ELStAM und UStva. 

 

Die notwendigen Einstellungen betreffen vor allem die für die Übertragung der Daten eingesetzte Middleware: Business Connector bzw. PI. Hier sind in beiden Bereichen Updates notwendig.

Nähere Informationen zu den erforderlichen Schritten hat SAP in den folgenden Hinweisen bereitgestellt:

Austausch Zertifikat: 2248445, bzw. 2267396

 

Update Middleware Business Connector: 2280699, 2235319

Update Middleware PI: 2284388, 2251833, 2266007, 2235042

 

Umstellung: 2277649

Ein Datenaustausch mit der Finanzverwaltung ist also ab 01.05.2016 nur möglich, wenn diese Änderungen in Ihrem System umgesetzt sind.

Update: Laut Informationen der SAP bei der DSAG wird die verpflichtende Umstellung verschoben auf Ende 2016 (Signatur) bzw. Q2 2017 (Verschlüsselung).

Steuerliches Verhältnis bei mehreren Beschäftigungsverhältnissen

Wenn ein MA sowohl Bezüge aus früheren Beschäftigungsverhältnissen als auch Bezüge aus dem aktuellen Beschäftigungsverhältnis erhält (zum Beispiel Betriebsrentner mit einem zusätzlichen aktiven Arbeitsverhältnis), wird dies bisher in SAP über 2 Personalnummern abgebildet.
Hierbei handelt es sich steuerrechtlich um ein Arbeitsverhältnis, welches zwingend einheitlich abgerechnet werden muss. Aus Kulanzgründen war die Abbildung mit 2 Personalnummern (bei einer Personalnummer Steuerklasse 6) bis Ende 2015 möglich.
Diese Nichtbeanstandungsregelung hat laut BMF-Schreiben "Lohnsteuerabzug im Verfahren der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale; ELStAM bei verschiedenen Lohnarten" vom 19.10.2015 auch für 2016 weiterhin Bestand.
Für Zeiträume nach 2016 wird eine gesetzliche Regelung angekündigt

ELStAM Release 1.13.0.0

Unter https://www.elster.de/arbeitg_elstam.php hat Elster einen Newsletter veröffentlicht, der aufgetretene Fehler nach Inbetriebnahme des ELStAM Release 1.13.0.0 Ende Juni 2015 beschreibt. Hier kam es zu unterschiedlichen Fehlerkonstellationen bezüglich des Familienstands der Mitarbeiter. Die Fehler werden sukzessive von der Finanzverwaltung behoben.

ELStAM: Steuerklasse 1 bei verheirateten Arbeitnehmern

SAP verweist in dem Hinweis 2205164 auf den Elster-Newsletter vom 12.08.2015. Hier hat die Finanzverwaltung bekannt gegeben, dass in seltenen Fällen in der Monatsliste Juni (die Anfang Juli zur Verfügung gestellt wurde) für verheiratete Arbeitnehmer die Steuerklasse 1 statt 3,4, bzw. 5 rückwirkend ab 01.01.15 bereitgestellt wurde.

Um dies wieder korrigieren zu lassen, sollen sich betroffene Arbeitnehmer an das zuständige Finanzamt wenden.

Verzögerung ELStAM

Auf https://www.elster.de/arbeitg_elstam.php wird darauf hingewiesen, dass es zurzeit zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Ab-, An- und Ummeldungen und somit zu einer Überschreitung der Rückmeldezeit von 5 Werktagen kommen kann.

ELStAM: Anmeldung ins Vorjahr nach 01.03. nicht möglich

Nach 01.03. des aktuellen Jahres ist eine rückwirkende Anmeldung mit ELStAM ins Vorjahr nicht mehr möglich. Die Anmeldungen werden vom Finanzamt mit folgendem Verfahrenshinweis abgelehnt:

552020206 refDatumAG liegt vor Jahresbeginn (bei Eingangsdatum ab 01.03. des Jahres)

Dies hat die Folge, dass auch der entsprechende Satz zum Infotyp 0012 (Steuerdaten D) nicht angepasst wird.

Damit der Personalfall angemeldet werden kann, können Sie folgendermaßen vorgehen:

Setzen Sie im Satz des Infotyp 0012 mit Gültigkeitsbeginn zum 01.01. des laufenden Jahres das Kennzeichen "erzwingen" im Feld "Sonderver. Anmeldung". Anschließend wird der Mitarbeiter zum 01. des Jahres bei ELStAM korrekt angemeldet. Für den Zeitraum im Vorjahr müssen die Steuerdaten manuell erfasst werden.

ELStAM: Konfession des Ehegatten (08.01.-23.01.15)

Aufgrund eines Fehlers der Clearingstelle enthielten die Antworten auf eine An- und Ummeldung zwischen dem 08.01. und dem 23.01.2015 bei konfessionsverschiedenen Ehen nicht die Kirchensteuerabzugsmerkmale des Ehegatten.
Eine automatische Korrekturlieferung ist von der Clearingstelle nicht vorgesehen.

Empfohlene Vorgehensweise laut SAP-Hinweis 2125665:
Betroffene Arbeitnehmer können eine erneute Übermittlung der ELStAM-Daten bei dem zuständigen Finanzamt veranlassen.

Alternativ besteht die Möglichkeit, die korrekten ELStAM-Daten über eine Ummeldung der betroffenen Arbeitnehmer anzufordern (Näheres hierzu entnehmen Sie bitte dem o. g. SAP-Hinweis)

Bitte beachten Sie hierbei auch zwingend den SAP-Hinweis 2125228.

ELStAM: Konfession Ehegatte ab 23.01.2015

Laut SAP-Hinweis 2125228 wird die Konfession des Ehegatten bei konfessionsverschiedenen Ehepartnern aus den Datenlieferungen der Clearingstelle ab dem 23.01.2015 nicht in die Stammdaten übernommen. Dies gilt für Anmeldungen, Ummeldungen und auch die Monatsliste Januar 2015, die Anfang Februar bereitgestellt wurde.

Dies wird durch Hinweis 2125228 korrigiert, der erst mit dem Support Package vom 12.03.2015 ausgeliefert wird, aber vorab eingespielt werden kann.

Über die XML-Suche mit dem Hilfsreport "ELStAM: Hilfs- und Analyseprogramm" (RPUE2BD0) können Sie feststellen, ob Sie ELStAM-Daten für Ehegatten erhalten haben.
Markierten Sie dazu unter "XML-Suche" das Ankreuzfeld "Suche" und "Eingang" und geben Sie als "Text" KirchensteuerPartner ein. Begrenzen Sie den Zeitraum auf 23.01.2015 - 31.12.9999. Falls Ihnen als Ergebnis ein bzw. mehrere XMLs, d.h. B2AIDs angezeigt werden, haben Sie Konfessionen für Ehegatten in diesem Zeitraum erhalten.

Für die betroffenen MA können Sie eine Ummeldung erstellen, um die Daten erneut zur Verfügung gestellt zu bekommen.

Oder
Sie verarbeiten die betroffenen Änderungslisten erneut (s. SAP-Hinweis 2125228 Alternative 2)