Reformationstag ab 2018

In Bremen, Hamburg, Niedersachsen und Schleswig Holstein wurde der Reformationstag ab 2018 als neuer Feiertag beschlossen.

Gemäß SAP-Hinweis 501670 - Feiertagskalender anlegen/ändern ist nach der Erstinstallation der Kunde für die Pflege der Feiertagskalender verantwortlich. Die Anpassung erfolgt somit nicht als Auslieferung im Support Package!

Aus diesem Grund müssen in diesen Bundesländern alle genutzten Feiertagskalender, die diesen Feiertag bislang nicht vorsehen, um den Reformationstag erweitert und anschließend alle entsprechend Arbeitszeitpläne ab 2018 generiert werden.

ELStER - neue XML-Version zum 25.04.2018 für LStA, LStB und ELStAM

Mit dem Hinweis 2615157 - LStA, LStB, ELStAM: Neue XML-Version zum 25.04.2018 wird über die neue XML-Version 11 für ELStER und die Vorgehensweise im SAP System informiert. Bitte beachten, dass die Umstellung bis zum 25.04.2018 zwingend erfolgen muss, da die Übertragung von Daten mit älteren Versionen ab diesem Datum nicht mehr möglich ist.

Es müssen dazu folgende Voraussetzungen gegeben sein:

Im HCM-System:
Bitte spielen Sie hier die nachfolgenden Hinweise manuell oder das entsprechende HR Support Package ein.

2568898 - LStA, LStB, ELStAM: Vorbereitende Auslieferung für die Versionsänderung des Transfer- und Nutzdatenheaders - Teil 3 
2583863 - LStB: Anpassung des Programms RPCTXWD1 für TH11
oder HR Support Package Februar 2018

2618696 - ELStAM: 90025005 - Fehler beim Parsen des XML-Dokuments
oder HR Support Package April 2018 (Veröffentlichung voraussichtl. 12.04.2018)


Update der verwendeten Middleware (Business Connector oder PI)

Business Connector (BC):
Wenn Sie den Business Connector (BC) verwenden, dann spielen Sie vor der Umstellung im HCM-System folgendes Package auf dem Business Connector einzuspielen:
ELSTER_EXT Package 4.1 for SAP BC 4.8

PI:
Wenn Sie ein PI-System verwenden, dann spielen Sie vor der Umstellung im HCM-System das neueste Patch laut folgendem Hinweis ein:
2551593 - Elster LstA/LstB/UstVa: New Legal Changes in Elster request payload for 2018

Erinnerung GKV-Kommunikationsserver: Neue URL-Adresse ab 01.03.2018

Wie bereits im vergangenen Jahr veröffentlicht, ist die Gültigkeit der alten URL-Adresse für den GKV-Kommunikationsserver zum 28.02.2018 ausgelaufen.
 
Ab 01.03.2018 steht nur noch die neue URL-Adresse zur Verfügung: verarbeitung.gkv-kommunikationsserver.de

Falls Sie die Umstellung noch nicht vorgenommen haben, erhalten Sie bei dem Versand und der Abholung von SV-Daten über den Kommunikationsserver eine Fehlermeldung. Die Schritte zur Durchführung der Umstellung sind von SAP in Hinweis 2484878 - SV: Änderung der URL für den GKV-Kommunikationsserver dokumentiert.

Fehlerhafte Erstellung der UV-Jahresmeldung

Nach dem Einspielen der HR Support Packages zum Jahreswechsel 2017/18 wird ab Januar 2018 die UV-Jahresmeldung in der Version 04 erstellt. Meldungen, die bereits im Dezember 2017 erstellt und nicht durch eine Rückrechnung der Personalnummer neu erstellt wurden, bleiben in der Version 03 im Status "neu" stehen und werden nicht übertragen.

Der Hinweis 2597958 - UV-Jahresmeldungen: Erstellte Meldungen in Version 03 werden nach Einspielen des Jahreswechsel-HRSP nicht in Version 04 neu erstellt korrigiert diesen Fehler. 

Alternativ können Sie im Report RPCUVVD0_OUT (Transaktion PC00_M01_RPCUVVD0_O) in der Abrechnungsperiode 01/2018 im Feld "Aufrollung ab" das Datum "01.12.2017" mitgeben, dann werden alle UV-Jahresmeldungen im Status "neu" ebenfalls in der Version 04 erstellt und können übertragen werden.

Bei Personalfällen mit WPBP-Splits (Arbeitsplatzspilt), bei welchen kein gleichzeitiger SV-Split vorliegt, werden mit doppeltem Jahresentgelt gemeldet. Dieser Fehler wird mit dem Hinweis 2595885 - UV-Jahresmeldungen: Falsche Meldedaten bei WPBP-Splits - Korrektur von SAP-Hinweis 2552692 aus dem HR Support Package März 2018 behoben.

Spielen Sie das HR Support Package ein oder bauen den entsprechenden Korrekturhinweis vorab in Ihr System ein.