UV-Stammdaten für 2026 stehen zum Abruf bereit

Wie in den Vorjahren auch, ist es auch weiterhin notwendig, bis spätestens zur Januarabrechnung die für Ihr Unternehmen gültigen Gefahrtarifstellen über den UV- Stammdatendienst abzufragen.

Die Daten für 2026 stehen bereits ab 1.November 2025  zur einmaligen Abfrage bereit.

Wir empfehlen, die UV-Stammdaten bereits jetzt abzurufen, damit bei eventuellen Änderungen der Stammdaten das Customizing rechtzeitig vor der Personalabrechnung Januar 2026 angepasst werden kann. 

Rückrechnungen können damit vermieden werden. 

Den UV-Stammdatendienst finden Sie in SAP- Abrechnungsmenü unter folgendem Pfad: 

Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Folgeaktivitäten -> Jährlich -> Auswertung -> UV-Meldeverfahren.

Bitte denken Sie auch daran, die Rückmeldungen zeitnah abzuholen und zu verarbeiten.

ELStAM-PKV: Daten zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung 2026

Ab Januar 2026 sollen die bisherigen Papierbescheinigungen für die Pflege der Daten zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung im IT0079 SV-Zusatzvers. D entfallen. Stattdessen werden Ihnen die Daten über das ELStAM-Verfahren, das entsprechend erweitert wird, gemeldet.

Die erste Bereitstellung von Daten erfolgt ab 01.12.2025, bzw. mit der Monatsliste November, die Ihnen Anfang Dezember 2025 bereitgestellt wird.

Im Hinweis 3612773 werden das notwendige Customizing und auch der neue Report zur Übernahme der Daten in die Stammdaten beschrieben.

Schnittstellenänderung ELStAM

Im ELStAM-Verfahren wird gemäß Hinweis 3626200 - ELStAM-PKV: Schnittstellenänderung aufgrund der Aufnahme der PKV-Daten im HR-System zum 11. November 2025 eine Schnittstellenänderung am 11.11.2025 um 18 Uhr durchgeführt. Um ab diesem Zeitpunkt ELStAM-Meldungen zu übertragen oder Meldungen abzuholen, ist der o.g. Hinweis oder das Support Package September einzuspielen. 

Zur idealen Vorgehensweise hat SAP im oben genannten Hinweise folgendes beschrieben:

• Sicherstellen, dass die erforderlichen Hinweise im HR-System eingespielt sind und ERiC-Version 42 auf der Middleware vorhanden ist*
• Versenden aller bereits erstellter aber noch offenen ELStAM-Meldungen vor dem 11. November 2025 und Abholen aller offener Änderungslisten (An-/Um-/Abmeldebestätigungslisten)
• 11. November: Kein Senden von An-/Um-/Abmeldung durch Ausplanung bzw. nicht Durchführung des ELStAM-Prozesses am Umstellungstag**
• Wiedereinplanen/-aufnehmen des ELStAM-Prozesses ab dem 12. November 2025

* Cloud Integration - ERiC 42 wurde bereits automatisch von SAP aktualisiert
** Der ELStAM Prozess zur Abholung und Verarbeitung von ELStAM-Meldungen ist von der Umstellung nicht betroffen. Eine Ausplanung ist nicht erforderlich.

Außerdem muss ein Update der Middleware auf ELSTER-ERiC Version 42 erfolgen. Näheres hierzu finden Sie in Hinweis 3602560 - LStA, LStB, ELStAM: Neue ELSTER ERiC-Version 42.

Weiterbeschäftigte Rentner

Bereits mit dem Support Package August 2024 hat SAP mit dem Hinweis 3434877 - Weiterbeschäftigte Rentner: Erweiterungen im Infotyp 0020 aufgrund von Anforderungen aus der Systemuntersuchung eine Plausibilitätsprüfung in der Abrechnung ausgeliefert. Hier werden die Daten aus den zusätzlichen Feldern im IT0020 sowie Personengruppen- und Beitragsgruppenschlüssel aus IT0013 geprüft.

In den Abrechnungsperioden Januar bis Juni 2025 wurde hier bei Inkonsistenzen eine Warnmeldung ausgegeben.

Ab der Abrechnungsperiode Juli 2025 erfolgt hier ein Abbruch der Abrechnung für die betroffene Personalnummer. Die Inkonsistenzen in der Datenpflege sind hier zwingend zu bereinigen.