Neue Pfändungsfreigrenzen 2024

Ab dem 01.07.2024 gelten neue Pfändungsfreigrenzen für die Berechnung des pfändbaren Einkommens. Diese sind nach Einkommenshöhe und unterhaltspflichtigen Personen gestaffelt.

Wenn Sie vor der Juliabrechnung nicht das Support Package einspielen, müssen die Werte gemäß Hinweis "3475807 - Pfändungsfreigrenzenbekanntmachung 2024" manuell angepasst werden.

Automatisierung der Prozesse in der Personalabrechnung

Mit einer zunehmenden Anzahl an Verfahren und Meldewesen wird der Prozess in der Personalabrechnung immer umfangreicher und komplexer. Dabei ist es zunehmend wichtig, dass die Programme zuverlässig und regelmässig ausgeführt werden. SAP kann einen automatischen Ablauf definierter Prozesse in sogenannten Jobs inkl. Versand der Daten an die zuständige Behörde abbilden.

In der nachfolgenden Übersicht stellen wir die Prozesse dar, die wir für die Automatisierung via Jobsteuerung empfehlen, da diese regelmäßig ausgeführt werden müssen. Bitte beachten Sie dabei, dass die Automatisierung dieser Prozesse Varianten in den erforderlichen Reports bedingt.

Verfahren	Häufigkeit	Tipp	To Do
SV Eingangsmeldungen abholen (alle Datenarten)	täglich (mind. 1 Mal wöchentlich)	Mind. der Folgeschritt "Zuordnen der Meldung" kann ebenfalls automatisiert werden. Verarbeitung der Meldung optional.	Protokolle prüfen, Sachbearbeiterliste prüfen*
eAU Ein- und Ausgsangsmeldungen	täglich (mind. 1 Mal wöchentlich)	Vollständige Verarbeitung der Eingangsmeldung automatisieren.	Protokolle prüfen, Sachbearbeiterliste prüfen*
ELStAM Ein- und Ausgangsmeldungen	einmal wöchentlich	Verarbeitung der Eingangsmeldungen manuell durchführen	Protokolle prüfen, Sachbearbeiterliste prüfen*
rvBEA Eingangsmeldungen	einmal wöchentlich	Verarbeitung der Eingangsmeldungen manuell durchführen	Protokolle prüfen, Sachbearbeiterliste prüfen*
Abfrage der Versicherungsnummer	einmal wöchentlich	Mind. der Folgeschritt "Zuordnen der Meldung" kann ebenfalls automatisiert werden. Automatisierung der Verarbeitung der Meldung optional.	Protokolle prüfen, Sachbearbeiterliste prüfen*
A1-Meldeverfahren Ausgangs- ggf. Eingangsmeldungen	täglich (mind. 1 Mal wöchentlich)	Verarbeitung der Eingangsmeldungen manuell durchführen	Protokolle prüfen, Sachbearbeiterliste prüfen*

* Alternativ kann hier auch das Notification Tool genutzt werden.

Folgende Prozesse eignen sich nur bedingt für eine Automatisierung, da diese zwar regelmässig, aber zu definierten Fristen abgegeben werden müssen. Dabei ist teilweise eine besondere Kontrolle der erstellten Inhalte erforderlich. Diese Programme werden i.d.R. nur einmal monatlich ausgeführt.

• Monatlicher Abrechnungsprozess 
• Erstellung der Abrechnung mit dem Abrechnungsprogramm
• Erstellung von Überweisungsdateien
• Buchung ins Rechnungswesen
  
  
• Ausgangsmeldungen der Folgeaktivitäten zur monatlichen Abrechnung
  
• Beitragsnachweise
• DEÜV-Meldungen
• UV-Meldeverfahren
• Entgeltersatzleistungen
• Arbeitgeberaufwendungen
• Lohnsteueranmeldung
• Lohnsteuerbescheinigung
• Berufständische Versorgung

REMINDER: Betriebsdatenmeldung (Meldegrund 09) nur noch bis 31.05.2024 möglich!

Die Erstellung der Erstmeldung für die Betriebsdaten aller Unternehmen ist für den Zeitraum 01.02.2024 bis 31.05.2024 vorgesehen. Innerhalb dieses Zeitraums kann die Betriebsdatenmeldung mit Grund "09" im SAP HCM System mit dem Verfahren DEÜV-Betriebsdatenmeldewesen (Transaktion PC00_M01_CBDVD1, Report RPCBDVD1_OUT) erstellt werden.

Sollten Sie diese Meldung noch nicht abgegeben haben, beachten Sie bitte, dass dies noch bis 31.05.2024 zwingend erfolgen muss, da es im System nach diesem Datum keine Möglichkeit mehr gibt, die Meldung zu erstellen.

B2A-Manager: Meldungen effizient verwalten

Der B2A-Manager (Transaktion PB2A) ist in SAP HCM das "Tor zur Welt". Über den B2A-Manager versenden Sie Ihre Meldungen an die Annahmestellen der entsprechenden Behörden und empfangen Rück-, Eingangs- und Fehlermeldungen. Bei einer Vielzahl an Meldewesen, die es mittlerweile zu bedienen gilt, ist es wichtig, Schwachstellen schnell zu erkennen und eventuelle Fehlerquellen frühzeitig zu beheben, damit ein reibungsloser Meldeprozess gewährleistet werden kann.

Aufgrund des Meldevolumens ist es schwierig, alle Meldungen immer im Blick zu behalten. In diesem Beitrag erfahren Sie, wie Sie das Potential des B2A-Managers besser und effizienter nutzen können.

So sollte Ihr B2A-Manager nicht dauerhaft aussehen:

 

Was können Sie tun?

Meldungen im Status "wartet" wurden zwar beim GKV-Kommunikationsserver abgeholt, können aber aufgrund von Inkonsistenzen im Dateizähler nicht weiter verarbeitet werden und werden daher in Quarantäne gestellt bis die Dateizähler korrigiert wurden. 

=> Wenn Sie Meldungen im Status "wartet" erhalten haben, müssen Dateizähler möglichst zeitnah korrigiert werden, da sonst alle Folgemeldungen in Quarantäne gestellt werden und nicht weiter verarbeitet werden können!

=> Vermeiden Sie Lücken im Meldewesen!  Dateizählerfehler entstehen, wenn Meldungen nicht rechtzeitig abgeholt werden. Die Meldungen unterliegen einer Abholfrist von 10 Tagen (bei Entgeltersatzleistungen) bzw. 30 Tagen (bei allen anderen Meldungen in der Sozialversicherung). Werden diese Fristen überschritten, werden die Rückmeldungen gelöscht und es entstehen Inkonsistenzen. Diese Lücken müssen im ersten Schritt manuell geschlossen werden, damit die Meldungen aus der Quarantäne geholt werden können.

Vermeiden können Sie Dateizählerfehler, indem Sie die Meldungen mindestens einmal wöchentlich abholen oder den Meldeprozess automatisieren und die Protokolle regelmässig überprüfen.

=> Meldungen mit Substatus "Datensätze" sind Eingangsmeldungen, die zur weiteren Verarbeitung anstehen. Grundsätzlich müssen Sie diese nach der Verarbeitung des Meldeprozesses für Eingangsmeldungen auf den Status "OK - abgeschlossen" setzen. Implementieren Sie die Funktionalität aus dem Hinweis 2469226 - SV: Krankenkassenkommunikation: Status der B2A-Eingangsprozesse damit die Meldungen automatisch geschlossen werden und nicht im B2A-Manager in den offenen Prozessen nach der Verarbeitung stehen bleiben.

Nutzen Sie das Potential, dass SAP HCM Ihnen zur Verfügung stellt und behalten Sie damit den Überblick über Ihre Ein- und Ausgangsmeldungen!