Pfändung Entstehungsprinzip: Fehlende Personalnummern in der Abrechnung nach Einbau des Hinweises 3765286

Wenn Sie den Hinweis 3765286 - PFEP: Anzeige von Fehlermeldungen der Simulationsabrechnung oder das Support Package Juli eingespielt haben und Pfändungen nach Entstehungsprinzip abrechnen, werden nicht alle Personalnummern abgerechnet. Es wird keine Fehlermeldung ausgegeben, wodurch unvollständige Abrechnungsläufe entstehen können. 

Der Fehler tritt nur auf, wenn Sie bei Pfändungen das Entstehungsprinzip anwenden. Abrechnungsläufe mit anderen Pfändungsmethoden sind nicht betroffen.

Weiteres Vorgehen:
Wenn der Hinweis 3765286 bereits eingebaut oder das Support Package Juli eingespielt wurde und

-> noch keine Abrechnung durchgeführt wurde bzw. die Abrechnung noch nicht geschlossen ist, bauen Sie den Korrekturhinweis 3783813 - PFEP: Fehlende Personalnummern in der Abrechnung nach Einbau des Hinweises 3765286 vorab ein. Durch diesen Hinweis wird die Änderung aus Hinweis 3765286 vorläufig wieder zurückgenommen.

-> die Abrechnung bereits geschlossen ist, eröffnen Sie bitte ein Wartungsticket bei SAP und geben Sie auch die bereits durchgeführten Folgeaktivitäten mit an.

Anpassung Basiszinssatz für Pfändungsberechnung

Ab dem 01.07.2026 wird der Basiszinssatz für Pfändungen erhöht. Dieser beträgt dann 1,52%.

Die Anpassung wird mit dem Hinweis 3774733 - Basiszinssatz ändert sich zum 01.07.2026  ausgeliefert. Die Änderung wird erst mit dem Support Package im August 2025 ausgeliefert, daher empfehlen wir, die Änderung manuell einzubauen.

Aktualisierung der ELSTER ERiC-Version auf 44

Mit Hinweis 3734797 - LStA, LStB, ELStAM: Neue ELSTER ERiC-Version 44 hat SAP die Bereitstellungstermine für die neue ELSTER ERiC-Version 44 veröffentlicht. Dieses Release enthält technische Änderungen und bildet so die Grundlage für die fachlichen Änderungen, die zum Jahreswechsel mit Release 45 folgen werden. 

Vor der Umstellung sollte zwingend der Hinweis 3734728 - LStB, ELStAM: Neue Version der Datenabholung - Version 32 eingespielt werden.

Kunden unseres Shared BC wurden bereits über den Umstellungstermin am Freitag den 24.07.2026 informiert. 

Bei Nutzung der SAP Cloud Integration erfolgt die Umstellung am 01./02.08.2026.

Neue Pfändungsfreigrenzen 2026

Ab dem 01.07.2026 gelten neue Pfändungsfreigrenzen für die Berechnung des pfändbaren Einkommens. Diese sind nach Einkommenshöhe und unterhaltspflichtigen Personen gestaffelt.

Wenn Sie vor der Juliabrechnung nicht das Support Package Mai einspielen, müssen die Werte gemäß Hinweis "3738646 - Pfändungsfreigrenzenbekanntmachung 2026" manuell angepasst werden.

Neue Formate im Zahlungsverkehr nach ISO 20022

Wie wir bereits in unserem Blog-Beitrag Neue Formate im Zahlungsverkehr nach ISO 20022 vom 16.09.2024 berichtet haben, wurde ein einheitlicher Standard für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr entwickelt: die ISO 20022.

Das neue ISO 20022 Format steht offiziell seit März 2023 zur Verfügung. Die Übergangsphase endet im November 2026. Bis zu diesem Zeitpunkt muss die Ablösung durch die neuen XML basierten Formate spätestens vollzogen sein. Eine Verarbeitung der alten Formate soll solange noch möglich sein. Allerdings stellen einige Banken die Verarbeitung der alten Zahlungsträgerformate schon sehr viel früher ein. Daher empfehlen wir, möglichst frühzeitig auf das neue Zahlungsträgerformat zu wechseln.

Was bedeutet das konkret für Ihr SAP System?
Die Zahlungsträger Formate SEPA_CT, SEPA_DD und DTAZV müssen auf das neue pain.001.001.009 bzw. pain.008.001.08, die Kontoauszüge müssen auf das neue camt.053.001.08 (bzw. camt.054.001.08 für Tagesauszüge) umgestellt werden.

Betroffen sind alle SAP Systeme, in welchen es zu Ausgangszahlungen kommt, so auch das HCM-System mit der Lohn- und Gehaltsüberweisung, Überweisung von Beiträgen an Krankenkassen, berufsständische Versorgungseinrichtungen und Versicherungsinstituten.

Was bedeutet das für die Erstellung der Zahlungsträger im SAP HCM-System?

Mit dem neuen Zahlungsträgerformat werden Ort und Land in Kombination mit dem Empfängernamen zu Pflichtangaben.

Diese Daten können im HCM-System so erfasst werden, dass das Zahlungsformat den Vorgaben entsprechend gefüllt wird.

Hiervon betroffen sind die folgenden Infotypen:

0009 Bankverbindung
Das System ermittelt den Namen, Ort und das Land i.d.R. automatisch anhand der gepflegten Daten in den Infotypen 0002 Daten zur Person und 0006 Anschrift. Im Infotyp 0009 werden die Daten zu Empfänger und Ort daher nur angezeigt.

Alternativ können Empfänger, Ort und Land auch im IT0009 erfasst werden.
Bitte beachten Sie in diesem Fall Folgendes: Da die Felder Empfänger und Ort im Infotyp 0009 lediglich Anzeigefelder sind, müssen die Daten dann vollständig in Infotyp 0009 gepflegt werden. Es ist nicht möglich nur den Ort zu erfassen und den Empfänger aus Infotyp 0002 zu ermitteln.

0010 Vermögensbildung
Die Daten können entweder direkt im Infotyp 10 erfasst oder im Empfängerschlüssel gepflegt werden.

0699 Altersvermögensgesetz
Die Daten können entweder direkt im Infotyp 0699 erfasst werden oder sie werden über den Empfängerschlüssel ermittelt, der dem jeweiligen Anlageinstitut zugeordnet ist.

Wir empfehlen daher, die Stammdatenpflege in den o.g. Infotypen bzw. in den Empfängerschlüsseln vorab zu überprüfen.

Übermittlung monatliche Verdiensterhebung (Zertifikatswechsel)

SAP informiert in Hinweis 3120368 - B2A: SSL-Client - Serverzertifikat eSTATISTIK.core - SAP for Me über den notwendigen Zertifikatswechsel für die Übermittlung der Verdiensterhebung an eSTATISTIK.core.

Ein Fehler seitens der Zertifizierungsstelle erfordert den kurzfristigen Wechsel des bis 04.07.2026 gültigen Zertifikats.

Auslieferung Aktivrente

Der Bundesrat hat am 19.12.2025 dem Gesetz zur steuerlichen Förderung von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern im Rentenalter (Aktivrentengesetz) zugestimmt. 

SAP informiert nun in Hinweis  3676783 - Aktivrente: Informationen zum Aktivrentengesetz - SAP for Me über die Auslieferung der Funktionalität:

• 3669507 - Aktivrente: Auslieferung der Funktionalität
• 3711333 - Aktivrente: Entgeltnachweis
• 3711362 - Aktivrente: Lohnkonto
• 3704500 - Aktivrente: Ausweisung der Steuerfreistellung in der Lohnsteuerbescheinigung für 2026

Die Hinweise und die bisher bekannten Korrekturhinweise (3725911 - Aktivrente: Korrektur zur Sperre der Steuerfreistellung von Einmalzahlungen - SAP for Me und 3724929 - Aktivrente: Programmabbruch aufgrund von Kundenerweiterung (Customer Include) im Infotyp Sozialvers. D (0013) - SAP for Me) können vorab eingebaut werden. Wir empfehlen den Einbau der Funktionalität über das Einspielen des Supportpackage April (09.04.2026).

DEÜV-Bescheinigung: Änderung der gesetzlichen Grundlage

Der bislang gültige §25 DEÜV, welcher regelt, dass Arbeitgeber mindestens einmal jährlich eine Bescheinigung an den Mitarbeiter ausstellen muss, wurde mit Artikel 20 des SGB VI-Anpassungsgesetzes vom 23.12.2025 aufgehoben. Die Regelung wurde nun in §28a Absatz 5 SGB IV aufgenommen.

Entsprechend wird mit dem Hinweis 3700075 - DEÜV-Bescheinigung: Gesetzliche Grundlage §25 DEÜV ersetzt durch §28a Abs. 5 SGB IV die DEÜV-Bescheinigung angepasst. Das neue Formular wird mit dem HR Support Package ausgeliefert und kann alternativ vorab eingebaut werden.

Korrekturhinweise zum Jahreswechsel 2025/2026 nach dem X-Mas HR Support Package

Nach dem Einspielen der HCM Support Packages (inkl. X-Mas Support Package) aus Dezember 2025 sollten die folgenden Korrekturhinweise zusätzlich eingespielt werden:

Sozialversicherung

• 3693226 - EEL: Korrektur der Meldungszuordnung bei Stornierung einer Eingangsmeldung
• 3694117 - EEL: Anpassungen zum Datenbaustein Anschrift (DBAN) mit Datensatzversion 13
  
• 3694689 - rvBEA Forms: Anpassung der Anforderungsgrundversion für BEEG und LAKRV zum 01.01.2026 OPTIONAL*
• 3698019 - Beitragsnachweis: Korrektur an den SAPscript-Formularen zum Einzel- und Sammelnachweis OPTIONAL*

Steuer

• 3690375 - ELStAM-PKV: Korrekturen nach dem produktiven Einzug der PKV-Daten ins ELStAM-Verfahren zum 29.11.2025
• 3687995 - ELStAM-PKV: Laufzeitfehler beim Aktualisieren des Infotyp 0079 bei kundenindividueller Erweiterung CI_P0079 und Sperrkennzeichen
• 3693950 - ELStAM-PKV: Kein Eintrag in Tabelle V_T596L für 01 E2PV 00.00.0000
• 3692424 - ELStAM-PKV: Verteiltes Reporting - Fehlerhafte Verteilung der Meldungen OPTIONAL*
• 3693574 - ELStAM-PKV: Automatisches Verarbeiten von Nullmeldungen
• 3696844 - Arbeitskammer Bremen: Anpassung Beitragssatz zum 01.01.2026 
• 3696405 - LStB: Falsche Länderkennung für Auslandsadressen bei Bescheinigungen für 2025
• 3697429 - ELStAM: Verteiltes Reporting - Endlosschleife im Meldungszuordner RPCE2SD0_IN_VR OPTIONAL*

Behördenkommunikation - B2A

• 3696882 - SV: Umstellung der Datenannahmestelle der KKH (Betriebsnummer 15451439)

Bauwirtschaft

• 3678889 - Senkung der Winterbeschäftigungsumlage OPTIONAL*

 

* Als OPTIONAL gekennzeichnete Hinweise, sollten in Ihr System vorab eingebaut werden, wenn Sie von einem im Hinweis beschriebenen Fall betroffen sind oder die Komponente in Ihrem System im Einsatz haben. 

Weitere, zu diesem Zeitpunkt noch nicht bekannte Hinweise, können Sie dem SAP-Sammelhinweis 3640002 - Korrekturen zum JW Deutschland 2025/2026 nach dem Xmas HRSP (Sammelhinweis) entnehmen.

Unsere Checkliste zum Jahreswechsel 2025/2026

Die nachfolgende Checkliste dient zur Übersicht der Aktivitäten, die vor der Abrechnung Januar 2026 bzw. noch für den Abschluss des Jahres 2025 erforderlich sind. 

Die Arbeiten sollten vorgenommen werden, wenn die Aktualisierungen zum Jahreswechsel auf Ihrem System abgeschlossen sind. Die folgenden HR Support Packages sollten demnach bei Ihnen eingespielt und die erforderlichen manuellen Nacharbeiten ausgeführt worden sein. 

S4HCM 102: HR SP Nr. 03

S4HCM 101: HR SP Nr. 29

S4HCM 100: HR SP Nr. 42 

SAP_HR 6.08: (HR Renewal 2.0) HR SP Nr. F3 

SAP_HR 6.04: HR SP Nr. M5

SAP_HR 6.00: HR SP Nr. P9 

Bitte beachten Sie zudem die Hinweise, welche nach der oben genannten Auslieferung als Korrekturen zum Jahreswechsel von SAP bereitgestellt werden. Darüber informieren wir Sie zeitnah hier im Blog. Diese Hinweise sind in der Regel noch vorab einzubauen, falls diese nicht schon bei den Nacharbeiten bekannt und berücksichtigt worden sind. 

Die Wartung für die Produktversionen SAP ERP 6.0 bis EHP5 FOR SAP ERP 6.0 endet am 31.12.2025. Somit werden für diese Produktversionen ab dem 01.01.2026 keine weiteren Korrekturen bereitgestellt.

Checkliste Personalabrechnung 

Lohnsteuerdaten erstellen (Jahresbescheinigung) 

Für jeden Mitarbeiter müssen Sie für das Jahr 2025 eine Lohnsteuerbescheinigung erstellen. 
Hierfür sind die gleichen Arbeitsschritte wie bei der monatlichen Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich. 

Der Ausgabemonat der Jahresbescheinigungen kann über das Merkmal DSTLB festgelegt werden. 

Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen 
Wir empfehlen zum 01.01.2026 für jeden aktiven Mitarbeiter und Rentner den IT 0012 Steuerdaten neu anzulegen. Technisch ist dies keine Voraussetzung für ELStAM. 
Nutzen Sie dazu den Report RPISTJD0 (Transaktion PC00_M01_ISTJD0). Es wird der bereits vorhandene IT 0012 zum 31.12.2025 abgegrenzt und mit Beginndatum 01.01.2026 (Endedatum 31.12.9999) neu angelegt. Wenn bereits über die Änderungsliste ELStAM ein neuer Satz für den IT 0012 zum 01.01.2026 angelegt wurde, wird dieser Satz nicht durch den Report überschrieben. 
 
Gewerbesteuerzerlegung 
Wenn Sie mehrere Betriebsstätten (Personalteilbereiche) in unterschiedlichen Gemeinden haben, muss die Gewerbesteuer auf die einzelnen Gemeinden verteilt werden. Als Berechnungsgrundlage für die Aufteilung dienen die Arbeitslöhne der Mitarbeiter. 
Der Report RPCSTGD0 (Transaktion PC00_M01_CSTG) liefert Daten für die Gewerbesteuerzerlegung. Im Standard wird die Lohnart /159 Gewerbesteuerbrutto (Lohnarten mit der Kumulation 59 – Tabelle: V_512W_D) ausgewertet. 
 
Urlaubsrückstellung 
Gesetzlich sind Sie verpflichtet, für die offenen Urlaubstage des abgelaufenen Kalenderjahres eine Rückstellung zu bilden. Hierbei ist das Entgelt zu berücksichtigen, das dem Mitarbeiter für die offenen Urlaubstage zusteht, ebenfalls sind die darauf anfallenden Sozialversicherungsbeiträge zu berücksichtigen. 
Die Standardabwicklung erfolgt über Report RPTLEAD0 (Transaktion PC00_M01_TLEA). 
 
Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige 
Der Report RPLEHAD3 (Transaktion PC00_M01_LEHA) gibt ein Verzeichnis der in Ihrem Betrieb beschäftigten schwerbehinderten Mitarbeiter aus. Ebenfalls wird ausgegeben, welcher Prozentsatz der bestehenden Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Mitarbeitern besetzt wurde. 

Einlesen aktueller Daten 

Ab 2025 sind Sie verpflichtet monatlich die SV-Stammdatendatei mittels Report RP_PAYDE_SVSD_IMPORT (Transaktion HRPAYDE_SVSD_IMPORT) einzuspielen. Dieser aktualisiert die Daten zu den Annahmestellen, Beitragssätze, BG-Daten sowie BV-Daten.

Nach dem Transport vom Entwicklungssystem in das Produktivsystem ist ein Abgleich der Beitragssätze mit dem Report RPUSVCD0 erforderlich. Bitte beachten Sie, dass der Krankenkassenbestand hierzu im Entwicklungs- und Produktivsystem identisch sein sollte.

Gefahrtarife (UV-Daten: https://download.gkv-ag.de/) mit dem Report RPUBGDD0 (Transaktion PC00_M01_RPUBGDD0) mit Transport aus Customizing- ins Produktivsystem. Haben Sie beim Einlesen der Daten mit dem Report RPUBGDD0 den Haken bei „Rückrechnungserkennung“ gesetzt, müssen Sie die Daten im Produktivsystem mit dem Report RPUBGED0 (Transaktion PC00_M01_RPUBGED0) abgleichen. 

Gemeinde- und Finanzamtsdaten mit dem Report RPUSTGD1 mit Transport aus Customizing- ins Produktivsystem. 
Die XML-Datei erhalten Sie unter der folgenden Adresse: BZSt - Finanzamtsuche - Finanzamtsuche 

Aktualisierung des Bankleitzahlenverzeichnisses mit Report RFBVALL_0 

Die aktuelle Datei zum Einspielen finden Sie unter folgender Adresse: https://www.bundesbank.de/de/aufgaben/unbarer-zahlungsverkehr/serviceangebot/bankleitzahlen/download---bankleitzahlen-602592. 

Generierung von Abrechnungsperioden 

Abrechnungsperioden können über mehrere Jahre hinweg generiert werden. Wenn keine generierten Perioden mehr vorhanden sind, bricht die Abrechnung mit einer Fehlermeldung ab. Mit dem Report RPUCTP00 können Sie mit Periodenparameter „01“ die Perioden für die Personalabrechnung generieren. Dabei wird die Tabelle T549Q erweitert. 

Weiterhin sollten Sie mit dem Report RPUCTP10 den Kumulationskalender für die generierten Abrechnungsperioden mit Periodenparameter „01“ anlegen (Tabelle T54C1).  

Wenn Sie bei den Buchungsbelegen das Buchungsdatum je Abrechnungsperiode verwenden, ist es zusätzlich erforderlich diese mit dem Report RPUCTP20 zu generieren (Tabelle T549S). 

Erstellung der DEÜV-Jahresmeldung 

Für jeden Mitarbeiter müssen Sie für das Jahr 2025 eine DEÜV-Jahresmeldung erstellen. 
Hierfür sind die gleichen Arbeitsschritte wie bei der monatlichen Erstellung erforderlich. Der Versand erfolgt nach der Januarabrechnung. 

Prüfung der Jahresentgeltgrenze KV 
Der Report RPLSVED0 wertet alle Mitarbeiter aus, deren Entgelt im vergangenen Jahr und im Auswertungsjahr die Beitragsbemessungsgrenze der KV überschreitet und dient als Hilfsmittel zur Überprüfung der KV. 

Abfrage der UV-Stammdaten 
Vor der Januar-Abrechnung 2026 ist es notwendig, dass Sie die Stammdaten für 2026 mit dem UV-Stammdatendienst abfragen. Die Erstellung der Abfrage ist mit dem Report RPCUVAD0_OUT möglich. Die Übertragung erfolgt per B2A-Manager. 
Die Abholung und Verarbeitung der Eingangsmeldungen muss bis spätestens 30 Tage nach dem Versand zwingend über den Report RPCSVPD0, bzw. RP_PAYDE_B2A_SV_COLLECTOR und RP_PAYDE_B2A_SV_UNPACK erfolgen. 

Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft 
Den elektronischen Lohnnachweis für 2025 müssen Sie bis zum 16.02.2026 für die Berufsgenossenschaft mit dem Report RPCUVBD0_OUT (PC00_M01_RPCUVBD0_O) erstellen und die Daten über den B2A-Manager übertragen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie die Abfrage für die UV-Stammdaten für 2025 bereits durchgeführt haben. 

 

Checkliste Zeitwirtschaft 
Beachten Sie im Bereich der Zeitwirtschaft die folgenden Aktivitäten zum Jahreswechsel: 

Arbeitszeitplanregeln generieren 
Generieren Sie bei Bedarf mit Hilfe des Report RPTSHF00 die Arbeitszeitpläne für weitere Abrechnungsperioden. Diese sind im Customizingsystem zu generieren und dann per Transport ins Produktivsystem zu übernehmen. 
 
Generierung von Abwesenheitskontingenten (Urlaub) 
Mit dem Report RPTQTA00 können Sie den Urlaubsanspruch für das Jahr 2026 im IT 2006 Abwesenheitskontingente gemäß Ihrer Generierungsregelungen erzeugen und einspielen. 

Generierung von Abrechnungsperioden in der Zeitabrechnung 

Abrechnungsperioden können über mehrere Jahre hinweg generiert werden. Wenn keine generierten Perioden mehr vorhanden sind, bricht die Abrechnung mit einer Fehlermeldung ab. Mit dem Report RPUCTP00 können Sie mit Periodenparameter „03“ die Perioden für die Zeitwirtschaft generieren. 

  

Checkliste Reisekosten 

Bitte beachten Sie den Hinweis 3693583 - Reisekosten Deutschland: Pauschalbeträge für Verpflegung und Übernachtungen bei Auslandsreisen ab dem 01.01.2026. 

Unsere Checkliste enthält die typischen Mindestaktivitäten und dient Ihnen zur Unterstützung. Es wird keine Garantie für Vollständigkeit übernommen. 

LStA, LStB, ELStAM: Neue ELSTER-ERIC Version 43

Zum Jahreswechsel stellt die Finanzverwaltung eine neue ERiC-Version zur Verfügung. Mit dem Hauptrelease zum Jahreswechsel ("November"-Release) werden u. a. auch die Jahresversionen für die Lohnsteueranmeldung (LStA) bereitgestellt. Aus diesem Grund ist das Hauptrelease zwingende Voraussetzung für die Übertragung der LStA für 2026, d.h. erstmalig für den Anmeldezeitraum Januar 2026. Als neues ERiC-Hauptrelease ist die Version 43 geplant.

Nach der Bereitstellung der Libraries durch die Behörde müssen diese in die SAP-ELSTER-Lösungen für die Middleware (CI, BC, PI/PO) übernommen werden. Im Anschluss muss ein Update des BC bzw. von PI/PO auf Kundenseite erfolgen. Für Kunden mit CI (SAP-Cloud Integration) ist ein automatisches Update geplant.

Weitere Informationen entnehmen Sie bitte dem Hinweis 3653538 - LStA, LStB, ELStAM: Neue ELSTER ERiC-Version 43.

SV-Kommunikation: Umstellung der Übertragung und Abholung auf eXTra 1.5 (SOAP)

SAP weist in Hinweis 3667872 - SV: Weitere Anpassungen für den neuen Abholprozess mit eXTra 1.5  darauf hin, dass mit Hinweis 3540361 - B2A-SV: Technische Vorabauslieferung für Datenaustausch über SOAP mit eXTra 1.5  ausgeliefert mit Support Package Juli der 01.01.2026 als Umstellungstermin in der Teilapplikation B2AB hinterlegt wurde.

Wenn Sie zum 01.01.2026 noch nicht umstellen möchten, sollten die manuellen Tätigkeiten aus dem Hinweis 3667872 vorgenommen werden. Dies ist nicht notwendig, wenn Sie das Support Package Dezember bis zum 01.01.2026 im Produktivsystem eingespielt haben.

Bitte beachten Sie weiterhin, dass nach Einspielung des Support Package Dezember die bisherigen Abholtransaktionen PC00_M01_RPCSVPD0 - Fehlerrückmeldungen abholen (GKV-Kommunikationsserver) und PC00_M01_RPCSVPD0_IN - Eingangsmeldungen abholen nicht mehr im SAP-Menü zu finden sind.

Fehler bei LStB durch Hinweis 3651912 aus Support Package November

Wenn Sie das SP November oder den Hinweis 3651912 - LStB: Auslieferung der Anpassungen für 2026  eingespielt haben, werden ggf. LStB für privat Versicherte für 2024 erneut inhaltsgleich erstellt. 

Die Korrektur hierzu wird mit Hinweis 3681359 - LStB: Fehlerhafte Erstellung von inhaltsgleichen Meldungen bei privat Krankenversicherten für 2024  (SP Dezember) ausgeliefert.

Wenn Sie nach Einspielen des SP November noch keine LStB erstellt haben, ist es ausreichend den Korrekturhinweis einzuspielen. Ansonsten beachten Sie bitte die im Hinweis beschriebene Vorgehensweise.

ELStAM-PKV

Laut SAP-Hinweis 3612773 - ELStAM-PKV: Information zur Aufnahme der Daten zur privaten Kranken- u. Pflegeversicherung zum 1. Dezember 2025 sollte vor dem Zuordnen der Monatslisten November, die gerade bereitgestellt werden, unbedingt  Hinweis 3689627 - ELStAM-PKV: Änderungslisten werden nicht korrekt verarbeitet - kein valides gueltigAb (Position 128) und/oder initiale eingespielt werden.

Ansonsten sind weitere manuelle Tätigkeiten erforderlich.

SV-Kommunikation: Umstellung der Übertragung und Abholung auf eXTra 1.5 (SOAP)

Zum 31.03.2026 wurde die bisher genutzte Rest-Schnittstelle (eXTra 1.4) zur Kommunikation mit der GKV/DSRV final gekündigt.

In diesem Zuge muss die Übertragung und Abholung der SV-Meldungen von der Rest-Schnittstelle auf den Webservice (SOAP) umgestellt werden. Dieser wird beispielsweise bereits für die Übertragung und Abholung der DaBPV-Meldungen genutzt.

Die Umstellung seitens SAP erfolgt gemäß Hinweis 3615890 - SV: Umstellung der Übertragung und Abholung auf eXTra 1.5 (SOAP) zwingend zum 01.02.2026. Spätestens zu diesem Zeitpunkt muss die Umstellung in Ihrem System stattgefunden haben, um weiterhin SV-Meldungen übertragen und abholen zu können.

Wir empfehlen Ihnen die Umstellung bereits vor dem 01.02.2026 vorzunehmen.

Was ist zu beachten?

·       Mit der Umstellung der Schnittstelle werden zwei neue Reports zur Abholung und Verarbeitung der Eingangsmeldung ausgeliefert:

o   RP_PAYDE_B2A_SV_COLLECTOR: SV: Abholen von Daten bei den SV-Trägern

o   RP_PAYDE_B2A_SV_UNPACK: SV: Verarbeiten der abgeholten Datenpakete

·       Die bisher genutzten Reports SV: Abholen u. Bestätigen der Ergebnisse vom Kommunikationsserver (RPCSVPD0) und SV: Abholen u. Bestätigen der Ergebnisse GKV / DSRV (RPCSVPD0_IN) sind damit obsolet und können nicht mehr verwendet werden. Falls für die Abholung und Verarbeitung der SV-Eingangsmeldungen Jobs eingeplant sind, müssen diese auf die neuen Reports umgestellt werden.

·       Der Versand der Meldungen erfolgt weiterhin wie gewohnt über den B2A-Manager. Die Eingangsprozesse werden im Bereich SV einheitlich mit dem Dokumententyp IGKV oder IDRV abgelegt. Beim Dokumententyp IGKV wird im Feld „Beschreibung des Datensatzes“ vermerkt, ob es sich um eAU-Antwortdaten oder eine allgemeine Datenabholung handelt.

·       Der Zeitpunkt der Umstellung kann über den Beginn der Teilapplikation B2AB individuell gesteuert werden.

Notwendige Schritte im Zuge der Umstellung:

• Einspielen der aktuellsten Hinweise zu eXTra 1.5 gemäß Hinweis 3667872 - SV: Weitere Anpassungen für den neuen Abholprozess mit eXTra 1.5
• Einrichtung der Verbindungen zum Kommunikationsserver der GKV und der DRV gem. Hinweis 3615890 - SV: Umstellung der Übertragung und Abholung auf eXTra 1.5 (SOAP)
• Individuelle Pflege der Teilapplikation B2AB auf den Umstellungstermin

SAP empfiehlt das Übertragen von SV-Meldungen 2-3 Tage vor dem Umstellungstermin einzustellen, damit zum Zeitpunkt der Umstellung möglichst keine offenen Prozesse vorhanden sind. Holen Sie vor dem Umstellungstag nochmals alle Eingangsmeldungen vom GKV-/DSRV-Kommunikationsserver ab.

Planen Sie Jobs zur Abholung und Verarbeitung von SV-Meldungen einen Tag vor der Umstellung aus.

Planen Sie Jobs zur Abholung und Verarbeitung von SV-Meldungen mit den neuen Reports zum Umstellungstag wieder ein.

Die Testverbindung zur DSRV wird bereits zum 01.12.2025 abgeschaltet. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Hinweis 3673103 - SV: Abschaltung der REST-Schnittstelle der DSRV für Testdaten zum 01.12.2025.

EuBP-Meldungen, die noch über die Rest-Schnittstelle eXTra 1.4 versendet wurden, müssen vor der Umstellung auch noch über diese Schnittstelle (also die bisherigen Abhol- und Verarbeitungsreports) abgeholt und verarbeitet werden.

Alle anderen SV-Meldungen können über die neue Schnittstelle abgeholt werden, auch wenn sie über die alte Schnittstelle versendet wurden. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Hinweis 3671491 - euBP: Ausstehende euBP-Rückmeldungen zum Zeitpunkt der Umstellung auf eXTra 1.5.

Detaillierte Informationen und Beschreibungen zum Customizing, zur Einrichtung der Schnittstelle und zur Abkündigung der Rest-Schnittstelle können Sie dem folgenden Hinweis entnehmen:

3615890 - SV: Umstellung der Übertragung und Abholung auf eXTra 1.5 (SOAP)

Neue Hilfsreports im DaBPV-Verfahren

Im Rahmen des DaBPV-Verfahrens wurden von SAP folgende neue Transaktionen ausgeliefert:

Hilfsreport zum Identifizieren von Personalfällen mit Abweichungen bei der Kinderanzahl

Mit dem Hinweis 3636721 - DaBPV: Auslieferung eines Hilfsreports zum Identifizieren von Personalfällen mit Abweichungen bei der Kinderanzahl hat SAP die Transaktion „HRPAYDE_DBP_CHECK - Meldungen mit alternativen Kinderdaten vergleichen“ ausgeliefert.

Mit diesem Hilfsreport lassen sich Personalnummern identifizieren, bei denen es eine Abweichung zwischen der Kinderzahl aus der DaBPV-Rückmeldung und der im System gepflegten Kinderzahl gab.
Dadurch lassen sich u.a. auch solche Fälle identifizieren, für die bisher keine Kinderdaten im System gepflegten waren, über das DaBPV-Verfahren allerdings ein oder mehrere Kinder zurückgemeldet wurden. Solche Fälle werden bei der Meldungsverarbeitung fehlerfrei verarbeitet und tauchen nicht als Prüffall in der Sachbearbeiterliste auf. Ggf. ist für solche Sachverhalte allerdings eine Historienanfrage durchzuführen, weshalb eine Identifikation der betroffenen Fälle notwendig ist.

Der Hinweis ist im Support Package November enthalten und kann im Bedarfsfall vorab eingebaut werden.

Hilfsreport zum Erzwingen von Kündigungen

Mit dem Hinweis 3658536 - DaBPV: Auslieferung eines Hilfsreports zum Erzwingen von Kündigungen hat SAP die Transaktion HRPAYDE_DBP_FORCE – Abmeldung im DaBPV-Verfahren erzwingen“

ausgeliefert.

Mit diesem Hilfsreport lassen sich Abmeldungen für Personalfälle erzwingen, deren Anmeldung im DaBPV-Verfahren mit dem Fehler "PUEG-1008-F Für die Verknüpfung aus IdNr, OrdBg, KdNr und Zuordnungsmerkmal ist bereits ein Abonnement vorhanden" abgelehnt wurden.

Der Hinweis ist im Support Package Dezember enthalten und kann im Bedarfsfall vorab eingebaut werden.

Bitte beachten Sie, dass Sie den Meldeprozess für alle Mitarbeiter vor der Dezemberabrechnung durchgeführt haben müssen.

UV-Stammdaten für 2026 stehen zum Abruf bereit

Wie in den Vorjahren auch, ist es auch weiterhin notwendig, bis spätestens zur Januarabrechnung die für Ihr Unternehmen gültigen Gefahrtarifstellen über den UV- Stammdatendienst abzufragen.

Die Daten für 2026 stehen bereits ab 1.November 2025  zur einmaligen Abfrage bereit.

Wir empfehlen, die UV-Stammdaten bereits jetzt abzurufen, damit bei eventuellen Änderungen der Stammdaten das Customizing rechtzeitig vor der Personalabrechnung Januar 2026 angepasst werden kann. 

Rückrechnungen können damit vermieden werden. 

Den UV-Stammdatendienst finden Sie in SAP- Abrechnungsmenü unter folgendem Pfad: 

Personal -> Personalabrechnung -> Europa -> Deutschland -> Folgeaktivitäten -> Jährlich -> Auswertung -> UV-Meldeverfahren.

Bitte denken Sie auch daran, die Rückmeldungen zeitnah abzuholen und zu verarbeiten.

ELStAM-PKV: Daten zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung 2026

Ab Januar 2026 sollen die bisherigen Papierbescheinigungen für die Pflege der Daten zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung im IT0079 SV-Zusatzvers. D entfallen. Stattdessen werden Ihnen die Daten über das ELStAM-Verfahren, das entsprechend erweitert wird, gemeldet.

Die erste Bereitstellung von Daten erfolgt ab 01.12.2025, bzw. mit der Monatsliste November, die Ihnen Anfang Dezember 2025 bereitgestellt wird.

Im Hinweis 3612773 werden das notwendige Customizing und auch der neue Report zur Übernahme der Daten in die Stammdaten beschrieben.

Schnittstellenänderung ELStAM

Im ELStAM-Verfahren wird gemäß Hinweis 3626200 - ELStAM-PKV: Schnittstellenänderung aufgrund der Aufnahme der PKV-Daten im HR-System zum 11. November 2025 eine Schnittstellenänderung am 11.11.2025 um 18 Uhr durchgeführt. Um ab diesem Zeitpunkt ELStAM-Meldungen zu übertragen oder Meldungen abzuholen, ist der o.g. Hinweis oder das Support Package September einzuspielen. 

Zur idealen Vorgehensweise hat SAP im oben genannten Hinweise folgendes beschrieben:

• Sicherstellen, dass die erforderlichen Hinweise im HR-System eingespielt sind und ERiC-Version 42 auf der Middleware vorhanden ist*
• Versenden aller bereits erstellter aber noch offenen ELStAM-Meldungen vor dem 11. November 2025 und Abholen aller offener Änderungslisten (An-/Um-/Abmeldebestätigungslisten)
• 11. November: Kein Senden von An-/Um-/Abmeldung durch Ausplanung bzw. nicht Durchführung des ELStAM-Prozesses am Umstellungstag**
• Wiedereinplanen/-aufnehmen des ELStAM-Prozesses ab dem 12. November 2025

* Cloud Integration - ERiC 42 wurde bereits automatisch von SAP aktualisiert
** Der ELStAM Prozess zur Abholung und Verarbeitung von ELStAM-Meldungen ist von der Umstellung nicht betroffen. Eine Ausplanung ist nicht erforderlich.

Außerdem muss ein Update der Middleware auf ELSTER-ERiC Version 42 erfolgen. Näheres hierzu finden Sie in Hinweis 3602560 - LStA, LStB, ELStAM: Neue ELSTER ERiC-Version 42.

Weiterbeschäftigte Rentner

Bereits mit dem Support Package August 2024 hat SAP mit dem Hinweis 3434877 - Weiterbeschäftigte Rentner: Erweiterungen im Infotyp 0020 aufgrund von Anforderungen aus der Systemuntersuchung eine Plausibilitätsprüfung in der Abrechnung ausgeliefert. Hier werden die Daten aus den zusätzlichen Feldern im IT0020 sowie Personengruppen- und Beitragsgruppenschlüssel aus IT0013 geprüft.

In den Abrechnungsperioden Januar bis Juni 2025 wurde hier bei Inkonsistenzen eine Warnmeldung ausgegeben.

Ab der Abrechnungsperiode Juli 2025 erfolgt hier ein Abbruch der Abrechnung für die betroffene Personalnummer. Die Inkonsistenzen in der Datenpflege sind hier zwingend zu bereinigen.