Falls Ihre Berufsgenossenschaft die Holz und Metall (Betr. UV Träger 87741942) ist, prüfen Sie bitte den aktuell hinterlegten Betrag für den Höchstjahresarbeitsverdienst ab 01.01.2012.
Die bereitgestellte Datei liefert einen Wert von 72.000,00 Euro, richtig sind aber laut BG 84.000,00 Euro.
Freitag, 20. Januar 2012
Mittwoch, 18. Januar 2012
Aktuelle Betriebsnummerndatei
Auf der Internetseite http://www.gkv-ag.de steht die aktuelle Betriebsnummerndatei der Krankenkassen zum Download zur Verfügung.
Aktuelle Krankenkassen-Beitragssatzdatei
Für die Januar-Abrechnung steht die aktuelle Krankenkassen-Beitragssatzdatei
auf der Internetseite http://www.gkv-ag.de zum Download zur Verfügung.
auf der Internetseite http://www.gkv-ag.de zum Download zur Verfügung.
Dienstag, 17. Januar 2012
Jahreswechselkorrekturen
Es wurden weitere Korrekturen zum Jahreswechsel ausgeliefert, die die Lohnsteuerbescheinigung betreffen. Folgende Korrekturhinweise sollten vorab eingespielt werden:
1668667 - LStB: Korrekturen XML Lohnsteuerbescheinigung II
1673913 - LStB: Fehler 200033002 Steuerfreibetrag
1668667 - LStB: Korrekturen XML Lohnsteuerbescheinigung II
1673913 - LStB: Fehler 200033002 Steuerfreibetrag
Montag, 9. Januar 2012
Checkliste Zeitwirtschaft: allgemeine Tätigkeiten zum Jahreswechsel 2011-2012
Beachten Sie im Bereich der Zeitwirtschaft noch die folgenden Aktivitäten zum Jahreswechsel:
Arbeitszeitplanregel generieren
Generieren Sie bei Bedarf mit Hilfe des Report RPTSHF00 die Arbeitszeitpläne für weitere Abrechnungsperioden.
(Customizingsystem)
Generierung von Abwesenheitskontingenten (Urlaub)
Mit dem Report RPTQTA00 können Sie den Urlaubsanspruch für das Jahr 2012 im IT 2006 „Abwesenheitskontingente“ gemäß Ihrer Generierungsregelungen einspielen.
Arbeitszeitplanregel generieren
Generieren Sie bei Bedarf mit Hilfe des Report RPTSHF00 die Arbeitszeitpläne für weitere Abrechnungsperioden.
(Customizingsystem)
Generierung von Abwesenheitskontingenten (Urlaub)
Mit dem Report RPTQTA00 können Sie den Urlaubsanspruch für das Jahr 2012 im IT 2006 „Abwesenheitskontingente“ gemäß Ihrer Generierungsregelungen einspielen.
Checkliste Sozialversicherung: allgemeine Tätigkeiten zum Jahreswechsel 2011-2012
Auch zur Sozialversicherung gibt es jedes Jahr etwas zu erledigen:
Prüfung der Jahresentgeltgrenze KV
Der Report RPLSVED0 wertet alle Mitarbeiter aus, deren Entgelt im vergangen Jahr und im Auswertungsjahr (2012) die Beitragsbemessungsgrenze der KV überschreitet.
Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft
Der Report RPLBGND0 erstellt den jährlichen Lohnartennachweis für die Berufsgenossenschaft.
Standardmäßig wird die Lohnart /6U0 ausgewertet.
Prüfung der Jahresentgeltgrenze KV
Der Report RPLSVED0 wertet alle Mitarbeiter aus, deren Entgelt im vergangen Jahr und im Auswertungsjahr (2012) die Beitragsbemessungsgrenze der KV überschreitet.
Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft
Der Report RPLBGND0 erstellt den jährlichen Lohnartennachweis für die Berufsgenossenschaft.
Standardmäßig wird die Lohnart /6U0 ausgewertet.
Checkliste Personalabrechnung: allgemeine Tätigkeiten zum Jahreswechsel 2011-2012
Wir geben Ihnen hier einen Überblick, über die Arbeiten, die Sie zum Jahreswechsel vor der Januarabrechnung erledigen sollten. Beachten Sie bitte, dass ihr System auf dem aktuellen HCM-SP-Stand ist.
Personalabrechnung
Lohnsteuerdaten erstellen (Jahresbescheinigung)
Für jeden Mitarbeiter müssen Sie für das Jahr 2011 eine Lohnsteuerbescheinigung erstellen.
Hierfür sind die gleichen Arbeitsschritte wie bei der monatlichen Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich.
Der Ausgabemonat wird aus dem Merkmal DSTLB gelesen.
Batch-Input: Erstellung neuer Steuersätze zum Jahresbeginn
Wir empfehlen zum 01.01.2012 für jeden aktiven Mitarbeiter und Rentner den IT 0012 Steuerdaten neu anzulegen.
Hierfür steht Ihnen der Report RPISTJD0 zur Verfügung. Es wird der bereits vorhandene IT 0012 zum 31.12.2011 abgegrenzt und mit Beginndatum 01.01.2012 (Endedatum 31.12.9999) neu angelegt.
Der Bescheinigungszeitraum wird hierbei auf „01“ zurückgesetzt. Die Steuerfreibeträge werden aus dem Vorjahr mit übernommen, wenn Sie keine abweichenden Eingaben unter „Zu löschende Felder“ machen.
Gewerbesteuerzerlegung
Haben Sie mehrere Betriebsstätten (Personalteilbereiche) in unterschiedlichen Gemeinden, so muss die Gewerbesteuer auf die einzelnen Gemeinden verteilt werden. Als Berechnungsgrundlage für die Aufteilung dienen die Arbeitslöhne der Mitarbeiter. Der Report RPCSTGD0 liefert Daten für die Gewerbesteuerzerlegung. Im Standard wird die Lohnart /159 Gewerbesteuerbrutto (Kumulation 59 – Tabelle: V_512W_D) ausgewertet.
Urlaubsrückstellung
Gesetzlich sind Sie verpflichtet, für die offenen Urlaubstage des abgelaufenen Kalenderjahres eine Rückstellung zu bilden. Hierbei ist das Entgelt zu berücksichtigen, das dem Mitarbeiter für die offenen Urlaubstage zusteht, ebenfalls sind die darauf anfallenden Sozialversicherungsbeiträge zu berücksichtigen. Standartabwicklung über Report RPTLEAD0.
Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige
Der Report RPLEHAD3 gibt ein Verzeichnis der in Ihrem Betrieb beschäftigten schwerbehinderten Mitarbeiter aus. Ebenfalls wird ausgegeben, ob ein gewisser Prozentsatz der bestehenden Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Mitarbeitern besetzt wurde.
Lohnkonto
Ausgabe des jährlichen Lohnkontos über den Report RPCKTOD0.
Personalabrechnung
Lohnsteuerdaten erstellen (Jahresbescheinigung)
Für jeden Mitarbeiter müssen Sie für das Jahr 2011 eine Lohnsteuerbescheinigung erstellen.
Hierfür sind die gleichen Arbeitsschritte wie bei der monatlichen Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich.
Der Ausgabemonat wird aus dem Merkmal DSTLB gelesen.
Batch-Input: Erstellung neuer Steuersätze zum Jahresbeginn
Wir empfehlen zum 01.01.2012 für jeden aktiven Mitarbeiter und Rentner den IT 0012 Steuerdaten neu anzulegen.
Hierfür steht Ihnen der Report RPISTJD0 zur Verfügung. Es wird der bereits vorhandene IT 0012 zum 31.12.2011 abgegrenzt und mit Beginndatum 01.01.2012 (Endedatum 31.12.9999) neu angelegt.
Der Bescheinigungszeitraum wird hierbei auf „01“ zurückgesetzt. Die Steuerfreibeträge werden aus dem Vorjahr mit übernommen, wenn Sie keine abweichenden Eingaben unter „Zu löschende Felder“ machen.
Gewerbesteuerzerlegung
Haben Sie mehrere Betriebsstätten (Personalteilbereiche) in unterschiedlichen Gemeinden, so muss die Gewerbesteuer auf die einzelnen Gemeinden verteilt werden. Als Berechnungsgrundlage für die Aufteilung dienen die Arbeitslöhne der Mitarbeiter. Der Report RPCSTGD0 liefert Daten für die Gewerbesteuerzerlegung. Im Standard wird die Lohnart /159 Gewerbesteuerbrutto (Kumulation 59 – Tabelle: V_512W_D) ausgewertet.
Urlaubsrückstellung
Gesetzlich sind Sie verpflichtet, für die offenen Urlaubstage des abgelaufenen Kalenderjahres eine Rückstellung zu bilden. Hierbei ist das Entgelt zu berücksichtigen, das dem Mitarbeiter für die offenen Urlaubstage zusteht, ebenfalls sind die darauf anfallenden Sozialversicherungsbeiträge zu berücksichtigen. Standartabwicklung über Report RPTLEAD0.
Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige
Der Report RPLEHAD3 gibt ein Verzeichnis der in Ihrem Betrieb beschäftigten schwerbehinderten Mitarbeiter aus. Ebenfalls wird ausgegeben, ob ein gewisser Prozentsatz der bestehenden Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Mitarbeitern besetzt wurde.
Lohnkonto
Ausgabe des jährlichen Lohnkontos über den Report RPCKTOD0.
Dienstag, 3. Januar 2012
Reisekosten - Gesetzliche Änderungen bei Pauschalen für Verpflegung und Unterkunft 2012
finden Sie unter dem Link beim Bundesfinanzministerium
Jahreswechselkorrekturen
Von SAP wurden bereits einige Korrekturen zum Jahreswechsel ausgeliefert, die erst im Januarsupportpackage (19.01.2012) enthalten sind.
Von diesen Korrekturen empfehlen wir nach aktuellem Stand folgende Hinweise vorab einzuspielen:
1667888 Beitragsnachweis: fehlerhaftes Erstellungsdatum im Meldesatz
1665111 LSTB Korrekturen XML für LSTB
1666953 DEÜV Ablehnung von 54er Meldungen DBME094
Von diesen Korrekturen empfehlen wir nach aktuellem Stand folgende Hinweise vorab einzuspielen:
1667888 Beitragsnachweis: fehlerhaftes Erstellungsdatum im Meldesatz
1665111 LSTB Korrekturen XML für LSTB
1666953 DEÜV Ablehnung von 54er Meldungen DBME094
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