Deutschsprachiger Blog der NTT DATA Business Solutions AG

Donnerstag, 29. Januar 2015

Störung des GKV-Kommunikationsservers

Laut ITSG (http://www.2.itsg.de/) gibt es seit 29.01.15 4:00 Uhr eine Störung des GKV-Kommunikationsservers. Als Fehlermeldung wird der HTTP-Statuscode 500 zurückgemeldet. Die ITSG arbeitet an der Behebung der Störung.

UPDATE: Die Störung wurde behoben.

Mittwoch, 28. Januar 2015

EEL: Erkrankung des Kindes

Die Vordrucke für die Bescheinigung des Ausfallentgeltes bei Erkrankung des Kindes wurden bereitgestellt. Die Auslieferung in SAP erfolgt laut Hinweis 2120900 zweistufig:
Die Auslieferung der SAPScript-Formulare sowie der Änderungen bzw. Erweiterungen im Infotyp 0651 zur Erfassung der manuellen Daten erfolgt mit den HR Supportpackages mit Verfügbarkeit Mitte März 2015. Die Änderungen werden auch als CLC-Package für Deutschland zur Verfügung gestellt.

Die Auslieferung von Fiktivläufen für die Abrechnung zur Berechnung des ausgefallenen Entgelts erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.

Mittwoch, 21. Januar 2015

Jahreswechselkorrekturen: EEL

Bei EEL-Meldungen kommt es immer noch zu ungewollten Stornierungen. Um diese zu verhindern, wurden die Hinweise " 2114877 - EEL: Korrekturen 2/2015" in Version 9 und " 2119645 - EEL: Korrekturen 3/2015" in Version 1 ausgeliefert.

Die Hinweise können vorab eingebaut werden.

Jahreswechselkorrekturen: Steuer

Bei einem untermonatigen Wechsel des Bescheinigungszeitraums fehlen bei Versorgungsempfängern die laufenden Versorgungsbezüge für den ersten Bescheinigungszeitraum auf der Lohnsteuerbescheinigung.

Bei Steuerverfahren Permanenz wird bei 30 Steuertagen nach Monatstabelle anstatt nach Jahrestabelle versteuert.

Zur Korrektur kann der Hinweis "2118028 - RPCALCD0: Fehler in Steuerberechnung nach JW-HRSP" aus SP 84 eingespielt werden.

Samstag, 17. Januar 2015

ATZ-Mindestnettotabelle Metall

Der Hinweis 1538778 - Tarifliche ATZ-Mindestnettotabelle für Metalltarif ab 2011 wurde heute aktualisiert. Neu abgebildet wurde die Berücksichtigung des durchschnittlichen Zusatzbeitrags. Diese Anpassung muss manuell eingebaut werden.

Donnerstag, 15. Januar 2015

ELStAM: Fehler XML-Schema 2015 - Keine Rückmeldung

Die Lösung zu dem im letzten Eintrag geschilderten Sachverhalt wurde jetzt mit SAP-Hinweis 2116605 freigegeben.

Bitte beachten Sie hier auch die Vorgehensweise, falls Sie in 2015 bereits Meldungen verschickt haben:

1. Bauen Sie die Korrekturanleitung ein oder spielen Sie das aufgeführte HRSP ein.
2. Löschen Sie die betroffenen Meldungen. Nutzen Sie dazu den Report RPCE2ZD0.
a. Wählen Sie in den Selektionsfeldern für "Status" über die Mehrfachselektion (Pfeiltaste rechts) die Einzelwerte 00 für "neu", 09 für
"gesammelt" und 01 für "übertragen" aus.
b. Beim Selektionsfeld "Meldungsart" wählen Sie, ebenfalls über die Pfeiltaste rechts, die Einzelwerte 01 "Anmeldung", 02 "Abmeldung"
und 04 "Ummeldung" aus.
c. Von den selektierten Meldungen löschen Sie diejenigen mit einem Datum 01.01.2015 oder danach. Ggf. müssen Sie das Feld
"Datum" über den Punkt "Layout ändern" einblenden. Im Spaltenvorrat ist das Feld unter "Datum der Erstellung/Änderung" gelistet.
Anmerkung: Verwenden Sie nicht das Feld "Gültig ab", sonder "Datum".
3. Evtl. offene Transfertickets können Sie mit dem Report RPUE2BD0, Punkt "Status eines Transfertickets ändern" auf 99 fehlerhaft setzen.
Dadurch wird sichergestellt, dass diese nicht mehr in der Eingabehilfe des Reports RPCE2AD0_IN, zum Abholen der Antworten bei der
Clearingstelle, angezeigt werden. Über die Eingabehilfe können Sie die B2AID auswählen. Die betroffenen Transfertickets haben den Status
"übertragen" und ein Datum 01.01.2015 oder danach.
4. Umsetzen der im B2A-Manager noch offenen Prozesse:
a. Selektieren Sie den Bereich ST und für den Dokumenttyp die Einzelwerte E2AN für "Anmeldung", E2UM für "Ummeldung" und E2AB
für "Abmeldung".
b. Markieren Sie die Einträge mit Status/Substatus "in Verarbeitung/XML übertragen".
c. Ändern Sie den Status über den Button "Status" in "fehlerhaft/nicht wiederaufsetzbar".
5. Mit dem nächsten Start des Reports RPCE2VD0_OUT werden die Meldungen dann nochmals erstellt, danach mit dem Folgereport
RPCE2SD0_OUT gesammelt und mit dem B2A-Manager übertragen.

Bei der Einspielung des Hinweises sind auch die Vorarbeiten der abhängigen Hinweise zu beachten(2106280)

Dienstag, 13. Januar 2015

ELStAM: Fehler XML-Schema 2015

Wichtige Info der SAP:
"Mit Produktivsetzung der ELStAM-Version 2015 tritt ein Fehler bei der XML-Verarbeitung aller ab dem 01.01.2015 gesendeten Meldungen auf.
Dieser führt dazu, dass die Meldungen von der Clearingstelle nicht verarbeitet werden und keine Rückmeldungen bereitgestellt werden.

Ein Hinweis mit einer Korrektur ist erstellt und befindet sich in der Pilotierung (2116992)

Bis zur Korrektur sollten keine ELStAM-Meldungen mehr erstellt, gesammelt und übertragen werden.
Die Abholung und Verarbeitung der bereitgestellten Monatslisten für Dezember ist davon nicht betroffen."

Samstag, 10. Januar 2015

Weitere Korrekturhinweise nach X-Mas Package

In SAP-Hinweis 2098254 wurden weitere notwendige Korrekturhinweise veröffentlicht:

Steuer:
RPCALCD0: Fehler bei Steuerberechnung sonstiger Bezüge (2114749)

Sozialversicherung:
EEL: Korrekturen 2/2015 (2114877)
EEL: Entgeltbescheinigung Erkrankung Kind ab 2015 (2112245)(inkl. manueller Tätigkeiten)

Donnerstag, 8. Januar 2015

Was vor der Januarabrechnung noch zu tun ist...

Checkliste allgemeine Tätigkeiten zum Jahreswechsel 2014-2015

Wir geben Ihnen hier einen Überblick, über die Arbeiten, die Sie zum Jahreswechsel vor der Januarabrechnung erledigen sollten.

Beachten Sie bitte, dass ihr System auf dem aktuellen HCM-SP-Stand (SP 82 bei Release 604 bzw. B6 bei Release 6.0) ist und die Vor- und Nacharbeiten entsprechend erfolgt sind.
Darüber hinaus beachten Sie bitte auch die Hinweise, die wir laufend im Blog bekannt geben.


Personalabrechnung
Lohnsteuerdaten erstellen (Jahresbescheinigung)
Für jeden Mitarbeiter müssen Sie für das Jahr 2014 eine Lohnsteuerbescheinigung erstellen.
Hierfür sind die gleichen Arbeitsschritte wie bei der monatlichen Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich.

Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen
Wir empfehlen zum 01.01.2015 für jeden aktiven Mitarbeiter und Rentner den IT 0012 Steuerdaten neu anzulegen. Technisch ist dies keine Voraussetzung für ELStAM.
Nutzen Sie den Report RPISTJD0. Es wird der bereits vorhandene IT 0012 zum 31.12.2014 abgegrenzt und mit Beginndatum 01.01.2015 (Endedatum 31.12.9999) neu angelegt.
Der Bescheinigungszeitraum wird hierbei auf „01“ zurückgesetzt. (Bitte beachten Sie hierzu ggf. Hinweis 2114219)

Gewerbesteuerzerlegung
Haben Sie mehrere Betriebsstätten (Personalteilbereiche) in unterschiedlichen Gemeinden, so muss die Gewerbesteuer auf die einzelnen Gemeinden verteilt werden. Als Berechnungsgrundlage für die Aufteilung dienen die Arbeitslöhne der Mitarbeiter.
Der Report RPCSTGD0 liefert Daten für die Gewerbesteuerzerlegung. Im Standard wird die Lohnart /159 Gewerbesteuerbrutto (Kumulation 59 – Tabelle: V_512W_D) ausgewertet.

Urlaubsrückstellung
Gesetzlich sind Sie verpflichtet, für die offenen Urlaubstage des abgelaufenen Kalenderjahres eine Rückstellung zu bilden. Hierbei ist das Entgelt zu berücksichtigen, das dem Mitarbeiter für die offenen Urlaubstage zusteht, ebenfalls sind die darauf anfallenden Sozialversicherungsbeiträge zu berücksichtigen.
Die Standardabwicklung erfolgt über Report RPTLEAD0.

Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige
Der Report RPLEHAD3 gibt ein Verzeichnis der in Ihrem Betrieb beschäftigten schwerbehinderten Mitarbeiter aus. Ebenfalls wird ausgegeben, ob ein gewisser Prozentsatz der bestehenden Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Mitarbeitern besetzt wurde.

Lohnkonto
Ausgabe des jährlichen Lohnkontos über den Report RPCKTOD0.
Es wird ein aktuelles Formular im Mandant 000 ausgeliefert.

Einlesen aktueller Daten
Berufsgenossenschaft und Gefahrtarife mit dem Report RPUBGDD0 mit Transport aus Customizingsystem ins Prod-System.
Gemeinde- und Finanzamtdaten mit dem Report RPUSTGD0 – erfolgt im Produktivsystem ohne Transport
BV-Datei einlesen mit RPUBVDD0 mit Transport aus Customizingsystem ins Prod-System.

Checkliste Sozialversicherung
Auch zur Sozialversicherung gibt es jedes Jahr etwas zu erledigen:

Prüfung der Jahresentgeltgrenze KV
Der Report RPLSVED0 wertet alle Mitarbeiter aus, deren Entgelt im vergangen Jahr und im Auswertungsjahr die Beitragsbemessungsgrenze der KV überschreitet.

Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft
Der Report RPLBGND0 erstellt den jährlichen Lohnartennachweis für die Berufsgenossenschaft.
Standardmäßig wird die Lohnart /6U0 ausgewertet.
(aktuelle BG Datei eingespielt?!)

Checkliste Zeitwirtschaft
Beachten Sie im Bereich der Zeitwirtschaft die folgenden Aktivitäten zum Jahreswechsel:

Arbeitszeitplanregeln generieren
Generieren Sie bei Bedarf mit Hilfe des Report RPTSHF00 die Arbeitszeitpläne für weitere Abrechnungsperioden.
(im Customizingsystem, dann Transport ins Prod.)

Generierung von Abwesenheitskontingenten (Urlaub)
Mit dem Report RPTQTA00 können Sie den Urlaubsanspruch für das Jahr 2015 im IT 2006 „Abwesenheitskontingente“ gemäß Ihrer Generierungsregelungen erzeugen und einspielen.

Unsere Checkliste enthält die typischen Mindestaktivitäten und dient Ihnen zur Unterstützung. Es wird keine Garantie für Vollständigkeit übernommen

Dienstag, 6. Januar 2015

EEL nach Einspielen der Support Packages

Durch die Erweiterungen bei den EEL-Meldungen zum Kinderpflege-Krankengeld kommt es anscheinend zu Stornierungen und Neuerstellungen der bereits erstellten Meldungen. Vorerst sollten diese Meldungen nicht verschickt, bzw. gar nicht produktiv erstellt werden.

Update: Hierzu hat SAP jetzt den Korrekturhinweis "2114877 - EEL: Korrekturen 2/2015" veröffentlicht.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch den Hinweis "2112245 - EEL: Entgeltbescheinigung Erkrankung Kind ab 2015":
"Mit dem am 04.12.2014 beschlossenen "Gesetz zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf" wird die Bemessungsgrundlage des
Krankengelds bei Erkrankung des Kindes gemäß §45 SGB V ab 01.01.2015 neu geregelt.
Deshalb wird für eine Übergangszeit die EEL-Meldung zum Kinderkrankengeld und Kinderpflegeverletztengeld (Abgabegrund 02 bzw. 23) fürZeiträume ab 01.01.2015 ausgesetzt, bis der EEL-Datensatz für diese Abgabegründe angepasst wird."

Nach Einspielen des Hinweises (manuelle Nacharbeiten) werden die EEL Meldungen mit Abgabegrund 02 bzw. 23 für Zeiträume in 2015 mit Status fehlerhaft erstellt.

Montag, 5. Januar 2015

Korrekturhinweise nach X-Mas Package

SAP sammelt in Hinweis 2098254 - Korrekturen zum JW Deutschland 2014/2015 nach dem Xmas HRSP (Sammelhinweis)die Hinweise, die nach Einspielen der Jahreswechselsupportpackages (Release 6.04 81&82) manuell vorab eingebaut werden müssen.

Aktuell sind die folgenden Hinweise im Bereich Steuer und SV notwendig:
Steuer
RPCALCD0: Dump bei Berechnung der Vorsorgepauschale (2113822)
RPCALCD0: Fehler in Berechnung Vorsorgepauschale nach JW-HRSP (2107425)
RPITXAD0: Neuer Bescheinigungszeitraum bei Steuerklasse 6 (2107098)
Elster: Umstellung der IP-Adressen auf DNS-Namen (2107684)

Sozialversicherung
Korrekturen zum JW Sozialversicherung 2014/2015 nach dem Xmas HRSP (2106026)
EEL: Korrekturen 1/2015 (2099060)

Bitte beachten Sie auch ggf. in den Hinweisen beschriebene Vor- oder Nacharbeiten.