Korrekturhinweise nach dem Jahreswechsel – Teil 2

Folgende Hinweise können bei speziellen Fallkonstellationen nach dem Jahreswechsel 2015/ 2016 relevant sein. 

Diese Hinweise sind auch im HR Support Package im Januar (Veröffentlichung 21.01.2016) und Februar 2016 (Veröffentlichung 16.02.2016) enthalten.

2266489 - Lohnart /5RK wird nicht gebildet

Fehler auf der Lohnsteuerbescheinigung bei einer laufenden Zusatzleistung des Arbeitgebers zum Altersvermögensgesetz (AVMG), die das zusätzlich steuerfreie Kontingent bedient.

2265559 - LStB: (RPCTXSD1): Programmabbruch bei Protokollierung sehr vieler Datenlieferanten

Laufzeitfehler bei der Zusammenfassung der Steuerdaten, wenn der Report mit Protokollausgabe und sehr vielen Datenlieferanten gestartet wird.

2256585 - AAG: Diverse Korrekturen

Dieser Hinweis behandelt folgende mögliche Symptome:

-> Zuordnen von AAG Eingangsmeldungen bei Storno-Meldungen

-> Plausibilitätsprüfung der Eingabe der Entgelte im IT0700 und Baustein DBAU  (U1-Erstattung) erfolgt nicht

-> Nur bei SAP Release 6.0: Ankreuzfelder in der AAG-Sachbearbeiterliste (RPCEALD0_IN) und bei der Anzeige von Eingangsmeldungen EEL (RPCEALD0_IN_DISPLAY) haben keine Bezeichnung

2268028 - AAG: Korrektur des Erstattungsbetrags bei pauschalem Zuschlag als Abgeltung der Beiträge bei Erstattung BAV

Korrektur der Berechnung bei Pauschalsätzen für fortgezahlte AG-Anteile und BAV

2260707 - UV-Meldeverfahren: Korrekturen zu UV-Jahresmeldungen

Dieser Hinweis behandelt folgende Symptome:

-> Fehlerrückmeldungen DBUV910 von der Annahmestelle, aufgrund einer UV-Meldung von einem Mitarbeiter, der zu diesem Zeitpunkt nicht UV-relevant war

-> Fehler bei Produktivstart, wenn Meldungen vor der Gültigkeit des IT0341 (DEÜV-Start) erzeugt werden

-> Wenn knappschaftlich Versicherte mit dem Report RPCD3VD1 gemeldet werden, kann es zum Fehler 127: Fehler beim Speichern der DEÜV-Meldungen: 1 kommen.

2248486 - RPCSVPD0: Fehler: Tag Package wurde nicht gefunden
Fehler beim Abholen von Eingangsmeldungen: "Fehler: Tag Package wurde nicht gefunden". Dieser Fehler tritt nur dann auf, wenn die Annahmestelle den falschen Code zurückliefert.

2259352 Jahreswechsel 2015/2016 EEL: Korrekturen
Ablehnung von EEL-Meldungen mit Grund 02 und 23 (Kind krank), wenn die Vorgabe über den IT0651 Subtyp 2 erfolgt ist und das Feld „bereits gewährte ganztägige bezahlte Freistellung“ nicht gefüllt ist.

Wenn Sie von einem der genannten Fehler nach dem Jahreswechsel 2015/2016 betroffen sind, spielen Sie zur Korrektur das HR Support Package oder als Vorab-Lösung die Korrektureinleitung des entsprechenden Hinweises in Ihr System ein.

Was vor der Januarabrechnung noch zu tun ist...

Checkliste allgemeine Tätigkeiten zum Jahreswechsel 2015-2016

Wir geben Ihnen hier einen Überblick, über die Arbeiten, die Sie zum Jahreswechsel vor der Januarabrechnung erledigen sollten.

Beachten Sie bitte, dass ihr System auf dem aktuellen HCM-SP-Stand (SP 95 bei Release 604 bzw. C9 bei Release 6.0) ist und die Vor- und Nacharbeiten entsprechend erfolgt sind.
Darüber hinaus beachten Sie bitte auch die Hinweise, die wir laufend im Blog bekannt geben.

Personalabrechnung
Lohnsteuerdaten erstellen (Jahresbescheinigung)
Für jeden Mitarbeiter müssen Sie für das Jahr 2015 eine Lohnsteuerbescheinigung erstellen.
Hierfür sind die gleichen Arbeitsschritte wie bei der monatlichen Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich.

Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen
Wir empfehlen zum 01.01.2016 für jeden aktiven Mitarbeiter und Rentner den IT 0012 Steuerdaten neu anzulegen. Technisch ist dies keine Voraussetzung für ELStAM.
Nutzen Sie den Report RPISTJD0. Es wird der bereits vorhandene IT 0012 zum 31.12.2015 abgegrenzt und mit Beginndatum 01.01.2016 (Endedatum 31.12.9999) neu angelegt.


Gewerbesteuerzerlegung
Haben Sie mehrere Betriebsstätten (Personalteilbereiche) in unterschiedlichen Gemeinden, so muss die Gewerbesteuer auf die einzelnen Gemeinden verteilt werden. Als Berechnungsgrundlage für die Aufteilung dienen die Arbeitslöhne der Mitarbeiter.
Der Report RPCSTGD0 liefert Daten für die Gewerbesteuerzerlegung. Im Standard wird die Lohnart /159 Gewerbesteuerbrutto (Kumulation 59 – Tabelle: V_512W_D) ausgewertet.

Urlaubsrückstellung
Gesetzlich sind Sie verpflichtet, für die offenen Urlaubstage des abgelaufenen Kalenderjahres eine Rückstellung zu bilden. Hierbei ist das Entgelt zu berücksichtigen, das dem Mitarbeiter für die offenen Urlaubstage zusteht, ebenfalls sind die darauf anfallenden Sozialversicherungsbeiträge zu berücksichtigen.
Die Standardabwicklung erfolgt über Report RPTLEAD0.

Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige
Der Report RPLEHAD3 gibt ein Verzeichnis der in Ihrem Betrieb beschäftigten schwerbehinderten Mitarbeiter aus. Ebenfalls wird ausgegeben, ob ein gewisser Prozentsatz der bestehenden Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Mitarbeitern besetzt wurde.


Einlesen aktueller Daten
Berufsgenossenschaft und Gefahrtarife mit dem Report RPUBGDD0 mit Transport aus Customizingsystem ins Prod-System.
Gemeinde- und Finanzamtdaten mit dem Report RPUSTGD0 – erfolgt im Produktivsystem ohne Transport
BV-Datei einlesen mit RPUBVDD0 mit Transport aus Customizingsystem ins Prod-System.
Aktualisierung der aktuellen Annahmestellen und Beitragssätze mit der Beitragssatzdatei V5.1 (https://beitragssatz.itsg.de) über die Reports RPUSVDD1 und RPUSVED1.
Nach dem Transport von Entwicklungssystem in Produktivsystem ist ein Abgleich der Beitragssätze mit dem Report RPUSVCD0 erforderlich.


Checkliste Sozialversicherung
Auch zur Sozialversicherung gibt es jedes Jahr etwas zu erledigen:

Prüfung der Jahresentgeltgrenze KV
Der Report RPLSVED0 wertet alle Mitarbeiter aus, deren Entgelt im vergangen Jahr und im Auswertungsjahr die Beitragsbemessungsgrenze der KV überschreitet.

Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft
Der Report RPLBGND0 erstellt den jährlichen Lohnartennachweis für die Berufsgenossenschaft.
Standardmäßig wird die Lohnart /6U0 ausgewertet.
(aktuelle BG Datei eingespielt?!)

Checkliste Zeitwirtschaft
Beachten Sie im Bereich der Zeitwirtschaft die folgenden Aktivitäten zum Jahreswechsel:

Arbeitszeitplanregeln generieren
Generieren Sie bei Bedarf mit Hilfe des Report RPTSHF00 die Arbeitszeitpläne für weitere Abrechnungsperioden.
(im Customizingsystem, dann Transport ins Prod.)

Generierung von Abwesenheitskontingenten (Urlaub)
Mit dem Report RPTQTA00 können Sie den Urlaubsanspruch für das Jahr 2016 im IT 2006 „Abwesenheitskontingente“ gemäß Ihrer Generierungsregelungen erzeugen und einspielen.

Unsere Checkliste enthält die typischen Mindestaktivitäten und dient Ihnen zur Unterstützung. Es wird keine Garantie für Vollständigkeit übernommen

Korrekturhinweise zum Jahreswechsel 2015/2016 nach X-mas Package

SAP hat in Hinweis 2240382 - Korrekturen zum JW Deutschland 2015/2016 nach dem Xmas HRSP (Sammelhinweis) die folgenden notwendigen Korrekturhinweise veröffentlicht:

Steuer

2255827 Erhöhung des Beitragssatzes für Arbeitskammer des Saarlandes

-> nur manuelle Tätigkeit

2258379 LStB: Korrekturen 1 2016

2260321 LStB: Berechnung der Sozialversicherungsbeiträge
-> manuelle Tätigkeiten

Sozialversicherung
2255384 Beitragssatzdatei: Abbruch beim Einspielen der Beitragssatzdatei Version 5.1

2259352 Jahreswechsel 2015/2016 EEL: Korrekturen
-> manuelle Nacharbeit (allerdings nur in seltenen Fällen notwendig)

2263374 RPCSVPD0: Laufzeitfehler GETWA_NO_ASSIGNED
- > manuelle Vorarbeiten

Außerdem kommt es noch zu Stornierungen von EEL Meldungen, dies wird mit dem Hinweis   2263334 - EEL: Korrekturen zu Meldungen mit Abgabegrund 02 (Erkrankung Kind) korrigiert.

Der neue Report zum Sammeln der Lohnsteuerbescheinigungen ist zurzeit auch noch fehlerhaft. Falls Sie bereits das X-mas Supportpackage eingespielt haben und noch Lohnsteuerbescheinigungen für 2015 erstellen wollen, nutzen Sie zum Sammeln den alten Report RPCTXSD0.
Der fehlerhafte Report wird mit Hinweis 2263451 LStB: Zusammenfassung der Lohnsteuerdaten (Report RPCTXSD1) korrigiert, der aktuell noch nicht freigegeben ist.

LStB: Clearingstellen nicht verfügbar

Laut https://www.elster.de/verfugbarkeit_nw.php gibt es zurzeit Störungen bei der Übermittlung von Lohnsteuerbescheinigungen.