Rückrechnung bei DBA

Wie in den Hinweisen "2152671-  DBA: Reduzierung der tatsächlichen Arbeitstage bei Krankheit und Freizeitausgleich" und "2204720 - DBA: Reduzierung der tatsächlichen Arbeitstage bei Krankheit und Freizeitausgleich - Korrektur" beschrieben, sind Personalfälle, die nicht das ganze Jahr durchgängig nach DBA abgerechnet wurden, am Jahresende auf den 01.01.2015 zurückzurechnen.

Notwendige Korrekturhinweise vor der Abrechnung 12/2015

Für die Abrechnung 12/2015 sollten folgende Hinweise bzw. Support Packages eingespielt werden:

Steuerberechnung
2205245 Neuer Programmablaufplan für Dezember 2015 (SP C6,92,20 Erscheinungsdatum 08.10.2015)
Bitte beachten Sie hier die manuellen Tätigkeiten, wenn Sie den Hinweis vorab einbauen.
2220092 RPCALCD0: Kein Lohnsteuerjahresausgleich 2015 (SP C7,93,21 Erscheinungsdatum 12.11.2015)
2235903 Steuerberechnung: Fehler im PAP 12 2015 (SP C8,94,22 Erscheinungsdatum 10.12.2015)
2245308 RPCALCD0: Lohnsteuerjahresausgleich bei Rentnern (SP C8,94,22 Erscheinungsdatum 10.12.2015)
2252572 CALC: Ablehnung von Personalnummern nach Hinweis 2245308 (aktuell noch keinem SP zugeordnet)
Bei Release 604 oder 608 ggf. noch
2226235 Nichtberücksichtigung von Kindern bei Lohnsteuerjahresausgleich 2015 (SP 93,21) falls SP 91 bzw. 19 mit Hinweis 2199569 eingespielt wurde.

SV:
nur erforderlich wenn SP C6,92,20, bzw. C7,93,21 eingespielt wurde:
2225372 EEL: Korrekturen zur Datensatz-Version 08“ einspielen (SP C8,94,22 Erscheinungsdatum 10.12.2015)
2234972 DEÜV: Korrekturen zur Vorabauslieferung der Datensatz-Version 03 (SP C8,94,22 Erscheinungsdatum 10.12.2015)

Bitte beachten Sie ggf. auch die weiteren Einträge zu SEPA, KuG und Altersteilzeit.

Möglicher Fehler in SEPA Zahlungsdatei nach November Support Package

Nach dem Einspielen von Hinweis "2092782 - Missing the employee name in the payment program" (Auslieferung mit Support Package C7, 93, 21 im November 2015) kann es zu Abweisungen der Zahlungsdatei im Bankprogramm oder durch die Hausbank aufgrund des Knoten "UltmtCdtr" kommen. 

Aus diesem Grund sollte nach Einspielen des Support Package die manuelle Korrektur aus Hinweis "2249538 - SEPA_CT-HR-/HCM-Zahlungen aufgrund von UltmtCdtr abgelehnt" im für die HR-Zahlungen verwendeten Formatbaum durchgeführt werden. In diesem Zusammenhang sollte auch die Reihenfolge der Knoten überprüft werden. Anbei ein Ausschnitt mit der korrekten Reihenfolge im Knoten CdtTrfTxInf:

Aktualisierung: Statt der oben beschriebenen manuellen Korrektur kann auch der Hinweis "2251760 - SEPA_CT - HR-/HCM-Zahlungen aufgrund von UltmtCdtr abgelehnt" eingespielt werden . Dieser nimmt die Änderung aus Hinweis 2092782, die zum Fehler führte, wieder zurück. Der Korrekturhinweis wird mit dem SP Dezember (Veröffentlichung 10.12.2015) ausgeliefert.

Kurzarbeit in 12/2015

Wenn Sie im Dezember 2015 von Kurzarbeit betroffen sind, sollten Sie die manuelle Korrektur aus SAP Hinweis "2250337 - KuG: 12/2015 Änderung Steuer-PAP, keine Auswirkung KuG-PAP" berücksichtigen. Laut Bundesministerium für Arbeit und Soziales darf der geänderte Programmablaufplan für die Steuerberechnung in 12/2015 keine Auswirkung auf die Berechnung des Kurzarbeitergeldes haben.

ATZ Metall FlexÜ: Beginn ATZ in 12/2015

Durch den gesonderten Programmablaufplan für die Steuerberechnung im Dezember 2015 wird der maschinell ermittelte Aufstockungsprozentsatz für Mitarbeiter, die in der Periode 12/2015 mit der Arbeitsphase der Altersteilzeit nach Tarifvertrag Metall FlexÜ beginnen, verfälscht. Zur Korrektur können Sie den Prozentsatz im Feld "Aufstockung 1" bei Anlage des Infotyps übersteuern.

RPCSVPD0: Fehler bei EEK und AAK

Nach Einspielen des Support Package November (12.11.2015) kann es bei der Abholung der SV-Eingangsmeldungen zu Fehlermeldungen kommen, die die neuen Datenarten EEK und AAK betreffen. Da diese Datenarten erst ab 01.01.2016 relevant sind, können Sie die Datenarten EEK und AAK in der Selektionsmaske ausschließen.
Alternativ können Sie den Hinweis 2244413 einspielen, der das Problem beheben soll.

Notwendige Korrekturhinweise vor der Abrechnung 12/2015

Für eine korrekte Berechnung der Steuer in der Abrechnung 12/2015 sollten folgende Hinweise bzw. Support Packages eingespielt werden:

2205245 Neuer Programmablaufplan für Dezember 2015 (SP C6,92,20 Erscheinungsdatum 08.10.2015)
Bitte beachten Sie hier die manuellen Tätigkeiten, wenn Sie den Hinweis vorab einbauen.

2235903 Steuerberechnung: Fehler im PAP 12 2015 (SP C8,94,22 Erscheinungsdatum 10.12.2015)
2220092 RPCALCD0: Kein Lohnsteuerjahresausgleich 2015 (SP C7,93,21 Erscheinungsdatum 12.11.2015)

Bei Release 604 oder 608 ggf. noch
2226235 Nichtberücksichtigung von Kindern bei Lohnsteuerjahresausgleich 2015 (SP 93,21) falls SP 91 bzw. 19 mit Hinweis 2199569 eingespielt wurde.

Steuerliches Verhältnis bei mehreren Beschäftigungsverhältnissen

Wenn ein MA sowohl Bezüge aus früheren Beschäftigungsverhältnissen als auch Bezüge aus dem aktuellen Beschäftigungsverhältnis erhält (zum Beispiel Betriebsrentner mit einem zusätzlichen aktiven Arbeitsverhältnis), wird dies bisher in SAP über 2 Personalnummern abgebildet.
Hierbei handelt es sich steuerrechtlich um ein Arbeitsverhältnis, welches zwingend einheitlich abgerechnet werden muss. Aus Kulanzgründen war die Abbildung mit 2 Personalnummern (bei einer Personalnummer Steuerklasse 6) bis Ende 2015 möglich.
Diese Nichtbeanstandungsregelung hat laut BMF-Schreiben "Lohnsteuerabzug im Verfahren der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale; ELStAM bei verschiedenen Lohnarten" vom 19.10.2015 auch für 2016 weiterhin Bestand.
Für Zeiträume nach 2016 wird eine gesetzliche Regelung angekündigt

ELStAM Release 1.13.0.0

Unter https://www.elster.de/arbeitg_elstam.php hat Elster einen Newsletter veröffentlicht, der aufgetretene Fehler nach Inbetriebnahme des ELStAM Release 1.13.0.0 Ende Juni 2015 beschreibt. Hier kam es zu unterschiedlichen Fehlerkonstellationen bezüglich des Familienstands der Mitarbeiter. Die Fehler werden sukzessive von der Finanzverwaltung behoben.

SV:Einstellung des E-Mail Verfahrens zum 01.01.2016

Bitte beachten Sie, dass ab 01.01.2016 zur Übertragung von SV-Meldungen an die Krankenkassen nur noch der Kommunikationsserver zur Verfügung steht. Das E-Mail Verfahren steht für den Versand von Beitragsnachweisen, DEÜV- und Zahlstellenmeldungen noch bis zum 31.12.2015 zur Verfügung. SAP empfiehlt aber in Hinweis 2191667 eine kurzfristige Umstellung. Die Annahmestellen weisen Nutzer des E-Mail Verfahrens ebenfalls auf die notwendige Umstellung hin. In der Regel sollte diese Umstellung bereits 2011 im Zuge des Wegfalls von Rückmeldungswegen erfolgt sein.

ELStAM: Steuerklasse 1 bei verheirateten Arbeitnehmern

SAP verweist in dem Hinweis 2205164 auf den Elster-Newsletter vom 12.08.2015. Hier hat die Finanzverwaltung bekannt gegeben, dass in seltenen Fällen in der Monatsliste Juni (die Anfang Juli zur Verfügung gestellt wurde) für verheiratete Arbeitnehmer die Steuerklasse 1 statt 3,4, bzw. 5 rückwirkend ab 01.01.15 bereitgestellt wurde.

Um dies wieder korrigieren zu lassen, sollen sich betroffene Arbeitnehmer an das zuständige Finanzamt wenden.

Geänderter Status bei Rückmeldung von Entgeltersatzleistungen

Durch Hinweis 2139354 (Support Package Juni 2015) wird bei einer Rückmeldung einer Entgeltersatzleistung der Status nicht mehr auf den Status „zu prüfen“, sondern direkt auf „verarbeitet“ gesetzt, obwohl diese grundsätzlich eine manuelle Nacharbeit erfordert.

Die Lösung wird in Hinweis 2196214 „EEL: geänderter Status bei Rückmeldung der Entgeltersatzleistung“ ausgeliefert. Für solche Meldungen wird dann die nachfolgende Warnmeldung ausgegeben:

W108(HRPAYDESVEE) - Prüfen Sie gegebenenfalls erforderliche Nacharbeiten.

Der Hinweis ist im Support Package September 2015 enthalten oder kann vorab eingebaut werden.

Erhöhung Grundfreibetrag und Kinderfreibetrag

Der Bundesrat hat am 10.07.2015 dem Gesetzesentwurf zur Anhebung des Grundfreibetrags, des Kinderfreibetrags, des Kindergeldes und des Kinderzuschlags zugestimmt.
Hierzu wird in Hinweis 2192870 ein gesonderter Programmablaufplan für Dezember 2015 angekündigt, so dass die Entlastung zusammengefasst in der Abrechnungsperiode 12/2015 erfolgt.
Die Anpassungen werden voraussichtlich per SAP-Hinweis mit Korrekturanleitung im Oktober/November 2015 zur Verfügung gestellt.

Ablehnung der Zahlungsdatei

Falls die SEPA-Zahlungsdatei wegen Existenz des Knotens "cdttrftxinf""pmttpinf" abgelehnt wird, beachten Sie bitte zur Korrektur den Hinweis 2111147 - SEPA_CT : PmtTpInf auf Transaktionsebene.

Fehler in Abrechnung nach Einspielen des Hinweises 2164695 (Fiktivberechnung Erkrankung Kind)

Nach dem Einspielen des Hinweises 2164695 (enthalten im HR Support Package, Juli 2015) kann es in der Abrechnung bei Rückrechnungen zu der Fehlermeldung "HRPAYDESV155 - interner Fehler: Eintrag der Tabelle V0 bereits gepuffert" kommen, wenn bei einem Personalfall im zurückgerechneten Zeitraum mehrere Abwesenheiten mit den Kennzeichen „E“ (= „Erkrankung Kind“), „P“ (= „Pflegeunterstützungsgeld“) und „Y“ (= „Unfall Kind“) vorhanden sind.

Wenn Sie einen solchen Fehler in der Abrechnung haben, spielen Sie die Korrekturanleitung aus dem Hinweis 2193276 „EEL: Fehler in der Abrechnung (Erkrankung Kind) nach Hinweis 2164695“ in Ihr System ein.

Möglicher Laufzeitfehler bei Entgeltnachweis mit HRFORMS nach Einspielen des HR Support Package Juli 2015

Nach dem Einspielen des HR Support Package aus dem Juli 2015 mit allen abhängigen Support Packages kann es durch den Hinweis „2162356 - SAP_PAYSLIP_DE_O: Kleinere Korrekturen (03/2015)“ beim Erzeugen von kundenindividuellen Entgeltnachweisen mit HRFORMS zu einem Laufzeitfehler kommen.

Der Grund liegt hier bei einer nicht durchgeführten Kann-Aktivität aus dem Hinweis „1935356 - EBeschV: Kleinere Korrekturen 7“ aus dem Jahreswechsel Support Package 2013/2014. Hier wird der InfoStar „AGANTEIL_JHR_ST“ (AG-Anteil ST im Jahr) ausgeliefert, der ab diesem HR Support Package bei der Erzeugung des Entgeltnachweises geprüft wird.

Wenn es bei Ihnen zu einem Laufzeitfehler nach dem Juli-Support Package kommt, führen Sie bitte die manuelle Tätigkeit aus Hinweis 1935356 unter Punkt „b.) Jahressummen auch für geldwerte Vorteile“ für Ihren kundenindividuellen Entgeltnachweis durch.

Neue Pfändungsfreigrenzen ab 01.07.15

Die ab 01.07.2015 gültigen Beträge zur Berechnung der Pfändungsfreigrenzen sind mit dem SP Juni (Erscheinungsdatum 11.06.15) ausgeliefert worden. Falls Sie die Pfändungsberechnung in SAP nutzen, sollte dieses Support Package vor der Juliabrechnung eingespielt werden. Alternativ können Sie die Beträge manuell ändern (s. Hinweis 2162300).

Verzögerung ELStAM

Auf https://www.elster.de/arbeitg_elstam.php wird darauf hingewiesen, dass es zurzeit zu Verzögerungen bei der Bearbeitung von Ab-, An- und Ummeldungen und somit zu einer Überschreitung der Rückmeldezeit von 5 Werktagen kommen kann.

Versand LStB

Aktuell gibt es wieder Probleme bei der Übermittlung von Lohnsteuerbescheinigungen. Für nähere Informationen siehe auch:
https://www.elster.de/verfugbarkeit_nw.php

EEL: Vorerkrankungsanfragen

Nach Einspielen des Hinweises 2124845 bzw. SP März (Erscheinungsdatum 16.03.2015) werden Antworten zu Vorerkrankungsanfragen durch den Report RPCEEVD0_IN (Rückmeldungen der Entgeltersatzleistungen verarbeiten) auf den Status "beantwortet" gesetzt. Dieser Status ist lediglich für die korrespondierende Ausgangsmeldung vorgesehen. Die Meldungen im Status beantwortet werden im Report RPCEELD0_IN (Eingangsmeldungen bearbeiten) dann nicht im Arbeitsvorrat angezeigt. Korrigiert wird dies durch den Hinweis 2147623 - EEL: Korrekturen 6/2015 (SP Mai).

ELStAM: Anmeldung ins Vorjahr nach 01.03. nicht möglich

Nach 01.03. des aktuellen Jahres ist eine rückwirkende Anmeldung mit ELStAM ins Vorjahr nicht mehr möglich. Die Anmeldungen werden vom Finanzamt mit folgendem Verfahrenshinweis abgelehnt:

552020206 refDatumAG liegt vor Jahresbeginn (bei Eingangsdatum ab 01.03. des Jahres)

Dies hat die Folge, dass auch der entsprechende Satz zum Infotyp 0012 (Steuerdaten D) nicht angepasst wird.

Damit der Personalfall angemeldet werden kann, können Sie folgendermaßen vorgehen:

Setzen Sie im Satz des Infotyp 0012 mit Gültigkeitsbeginn zum 01.01. des laufenden Jahres das Kennzeichen "erzwingen" im Feld "Sonderver. Anmeldung". Anschließend wird der Mitarbeiter zum 01. des Jahres bei ELStAM korrekt angemeldet. Für den Zeitraum im Vorjahr müssen die Steuerdaten manuell erfasst werden.

KV-Zusatzbeitrag fehlt in fiktiver Nettoberechnung (freiwillig Versicherte)

Mit Hinweis 2134458 wird die fiktive Nettoberechnung im Meldewesen für Entgeltersatzleistungen (EEL) und im Bescheinigungswesen für freiwillig in der KV Versicherte korrigiert. Hier wurde der KV-Zusatzbeitrag in diesen Fällen bislang nicht berücksichtigt.

Neben Meldungen im Verfahren EEL sind die nachfolgenden Bescheinigungen im Bescheinigungswesen betroffen:

 0023 Bescheinigung über Nebeneinkommen nach § 313 SGB III

 0026 Arbeitslosengeld II - Sozialgeld gem. SGB II

 0028 Verdienstbescheinigung Kinderzuschlag gem. § 6a BKGG

 0040 Verdienstbescheinigung zum Antrag auf Elterngeld

 0041 Arbeitgeberbescheinigung Teilzeit / Zusch. MSG. für Antrag Elterngeld

Der Hinweis wird auch mit dem entsprechenden Support Package im April 2015 ausgeliefert. 

EEL: Erkrankung des Kindes

Nach Einspielen des Support Package vom 13.02.2015 (B8 bzw. 84) werden die EEL-Meldungen mit Abgabegrund 02 bzw. 23, die für Zeiträume ab 2015 nicht mehr zu übertragen sind, nicht mehr im Status fehlerhaft sondern wieder im Status neu erstellt. Die Meldungen werden dann von den Krankenkassen abgelehnt.
Damit die Meldungen wieder im Status fehlerhaft erstellt werden, kann der Hinweis 2134013 - EEL: Korrekturen 5/2015 eingespielt werden.

ELStAM: Konfession des Ehegatten (08.01.-23.01.15)

Aufgrund eines Fehlers der Clearingstelle enthielten die Antworten auf eine An- und Ummeldung zwischen dem 08.01. und dem 23.01.2015 bei konfessionsverschiedenen Ehen nicht die Kirchensteuerabzugsmerkmale des Ehegatten.
Eine automatische Korrekturlieferung ist von der Clearingstelle nicht vorgesehen.

Empfohlene Vorgehensweise laut SAP-Hinweis 2125665:
Betroffene Arbeitnehmer können eine erneute Übermittlung der ELStAM-Daten bei dem zuständigen Finanzamt veranlassen.

Alternativ besteht die Möglichkeit, die korrekten ELStAM-Daten über eine Ummeldung der betroffenen Arbeitnehmer anzufordern (Näheres hierzu entnehmen Sie bitte dem o. g. SAP-Hinweis)

Bitte beachten Sie hierbei auch zwingend den SAP-Hinweis 2125228.

ELStAM: Konfession Ehegatte ab 23.01.2015

Laut SAP-Hinweis 2125228 wird die Konfession des Ehegatten bei konfessionsverschiedenen Ehepartnern aus den Datenlieferungen der Clearingstelle ab dem 23.01.2015 nicht in die Stammdaten übernommen. Dies gilt für Anmeldungen, Ummeldungen und auch die Monatsliste Januar 2015, die Anfang Februar bereitgestellt wurde.

Dies wird durch Hinweis 2125228 korrigiert, der erst mit dem Support Package vom 12.03.2015 ausgeliefert wird, aber vorab eingespielt werden kann.

Über die XML-Suche mit dem Hilfsreport "ELStAM: Hilfs- und Analyseprogramm" (RPUE2BD0) können Sie feststellen, ob Sie ELStAM-Daten für Ehegatten erhalten haben.
Markierten Sie dazu unter "XML-Suche" das Ankreuzfeld "Suche" und "Eingang" und geben Sie als "Text" KirchensteuerPartner ein. Begrenzen Sie den Zeitraum auf 23.01.2015 - 31.12.9999. Falls Ihnen als Ergebnis ein bzw. mehrere XMLs, d.h. B2AIDs angezeigt werden, haben Sie Konfessionen für Ehegatten in diesem Zeitraum erhalten.

Für die betroffenen MA können Sie eine Ummeldung erstellen, um die Daten erneut zur Verfügung gestellt zu bekommen.

Oder
Sie verarbeiten die betroffenen Änderungslisten erneut (s. SAP-Hinweis 2125228 Alternative 2)

Störung des GKV-Kommunikationsservers

Laut ITSG (http://www.2.itsg.de/) gibt es seit 29.01.15 4:00 Uhr eine Störung des GKV-Kommunikationsservers. Als Fehlermeldung wird der HTTP-Statuscode 500 zurückgemeldet. Die ITSG arbeitet an der Behebung der Störung.

UPDATE: Die Störung wurde behoben.

EEL: Erkrankung des Kindes

Die Vordrucke für die Bescheinigung des Ausfallentgeltes bei Erkrankung des Kindes wurden bereitgestellt. Die Auslieferung in SAP erfolgt laut Hinweis 2120900 zweistufig:

Die Auslieferung der SAPScript-Formulare sowie der Änderungen bzw. Erweiterungen im Infotyp 0651 zur Erfassung der manuellen Daten erfolgt mit den HR Supportpackages mit Verfügbarkeit Mitte März 2015. Die Änderungen werden auch als CLC-Package für Deutschland zur Verfügung gestellt.

Die Auslieferung von Fiktivläufen für die Abrechnung zur Berechnung des ausgefallenen Entgelts erfolgt zu einem späteren Zeitpunkt.

Jahreswechselkorrekturen: EEL

Bei EEL-Meldungen kommt es immer noch zu ungewollten Stornierungen. Um diese zu verhindern, wurden die Hinweise " 2114877 - EEL: Korrekturen 2/2015" in Version 9 und " 2119645 - EEL: Korrekturen 3/2015" in Version 1 ausgeliefert.

Die Hinweise können vorab eingebaut werden.

Jahreswechselkorrekturen: Steuer

Bei einem untermonatigen Wechsel des Bescheinigungszeitraums fehlen bei Versorgungsempfängern die laufenden Versorgungsbezüge für den ersten Bescheinigungszeitraum auf der Lohnsteuerbescheinigung.

Bei Steuerverfahren Permanenz wird bei 30 Steuertagen nach Monatstabelle anstatt nach Jahrestabelle versteuert.

Zur Korrektur kann der Hinweis "2118028 - RPCALCD0: Fehler in Steuerberechnung nach JW-HRSP" aus SP 84 eingespielt werden.

ATZ-Mindestnettotabelle Metall

Der Hinweis 1538778 - Tarifliche ATZ-Mindestnettotabelle für Metalltarif ab 2011 wurde heute aktualisiert. Neu abgebildet wurde die Berücksichtigung des durchschnittlichen Zusatzbeitrags. Diese Anpassung muss manuell eingebaut werden.

ELStAM: Fehler XML-Schema 2015 - Keine Rückmeldung

Die Lösung zu dem im letzten Eintrag geschilderten Sachverhalt wurde jetzt mit SAP-Hinweis 2116605 freigegeben.

Bitte beachten Sie hier auch die Vorgehensweise, falls Sie in 2015 bereits Meldungen verschickt haben:

1. Bauen Sie die Korrekturanleitung ein oder spielen Sie das aufgeführte HRSP ein.
2. Löschen Sie die betroffenen Meldungen. Nutzen Sie dazu den Report RPCE2ZD0.
a. Wählen Sie in den Selektionsfeldern für "Status" über die Mehrfachselektion (Pfeiltaste rechts) die Einzelwerte 00 für "neu", 09 für
"gesammelt" und 01 für "übertragen" aus.
b. Beim Selektionsfeld "Meldungsart" wählen Sie, ebenfalls über die Pfeiltaste rechts, die Einzelwerte 01 "Anmeldung", 02 "Abmeldung"
und 04 "Ummeldung" aus.
c. Von den selektierten Meldungen löschen Sie diejenigen mit einem Datum 01.01.2015 oder danach. Ggf. müssen Sie das Feld
"Datum" über den Punkt "Layout ändern" einblenden. Im Spaltenvorrat ist das Feld unter "Datum der Erstellung/Änderung" gelistet.
Anmerkung: Verwenden Sie nicht das Feld "Gültig ab", sonder "Datum".
3. Evtl. offene Transfertickets können Sie mit dem Report RPUE2BD0, Punkt "Status eines Transfertickets ändern" auf 99 fehlerhaft setzen.
Dadurch wird sichergestellt, dass diese nicht mehr in der Eingabehilfe des Reports RPCE2AD0_IN, zum Abholen der Antworten bei der
Clearingstelle, angezeigt werden. Über die Eingabehilfe können Sie die B2AID auswählen. Die betroffenen Transfertickets haben den Status
"übertragen" und ein Datum 01.01.2015 oder danach.
4. Umsetzen der im B2A-Manager noch offenen Prozesse:
a. Selektieren Sie den Bereich ST und für den Dokumenttyp die Einzelwerte E2AN für "Anmeldung", E2UM für "Ummeldung" und E2AB
für "Abmeldung".
b. Markieren Sie die Einträge mit Status/Substatus "in Verarbeitung/XML übertragen".
c. Ändern Sie den Status über den Button "Status" in "fehlerhaft/nicht wiederaufsetzbar".
5. Mit dem nächsten Start des Reports RPCE2VD0_OUT werden die Meldungen dann nochmals erstellt, danach mit dem Folgereport
RPCE2SD0_OUT gesammelt und mit dem B2A-Manager übertragen.

Bei der Einspielung des Hinweises sind auch die Vorarbeiten der abhängigen Hinweise zu beachten(2106280)

ELStAM: Fehler XML-Schema 2015

Wichtige Info der SAP:
"Mit Produktivsetzung der ELStAM-Version 2015 tritt ein Fehler bei der XML-Verarbeitung aller ab dem 01.01.2015 gesendeten Meldungen auf.
Dieser führt dazu, dass die Meldungen von der Clearingstelle nicht verarbeitet werden und keine Rückmeldungen bereitgestellt werden.

Ein Hinweis mit einer Korrektur ist erstellt und befindet sich in der Pilotierung (2116992)

Bis zur Korrektur sollten keine ELStAM-Meldungen mehr erstellt, gesammelt und übertragen werden.
Die Abholung und Verarbeitung der bereitgestellten Monatslisten für Dezember ist davon nicht betroffen."

Weitere Korrekturhinweise nach X-Mas Package

In SAP-Hinweis 2098254 wurden weitere notwendige Korrekturhinweise veröffentlicht:

Steuer:
RPCALCD0: Fehler bei Steuerberechnung sonstiger Bezüge (2114749)

Sozialversicherung:
EEL: Korrekturen 2/2015 (2114877)
EEL: Entgeltbescheinigung Erkrankung Kind ab 2015 (2112245)(inkl. manueller Tätigkeiten)

Was vor der Januarabrechnung noch zu tun ist...

Checkliste allgemeine Tätigkeiten zum Jahreswechsel 2014-2015

Wir geben Ihnen hier einen Überblick, über die Arbeiten, die Sie zum Jahreswechsel vor der Januarabrechnung erledigen sollten.

Beachten Sie bitte, dass ihr System auf dem aktuellen HCM-SP-Stand (SP 82 bei Release 604 bzw. B6 bei Release 6.0) ist und die Vor- und Nacharbeiten entsprechend erfolgt sind.
Darüber hinaus beachten Sie bitte auch die Hinweise, die wir laufend im Blog bekannt geben.

Personalabrechnung
Lohnsteuerdaten erstellen (Jahresbescheinigung)
Für jeden Mitarbeiter müssen Sie für das Jahr 2014 eine Lohnsteuerbescheinigung erstellen.
Hierfür sind die gleichen Arbeitsschritte wie bei der monatlichen Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich.

Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen
Wir empfehlen zum 01.01.2015 für jeden aktiven Mitarbeiter und Rentner den IT 0012 Steuerdaten neu anzulegen. Technisch ist dies keine Voraussetzung für ELStAM.
Nutzen Sie den Report RPISTJD0. Es wird der bereits vorhandene IT 0012 zum 31.12.2014 abgegrenzt und mit Beginndatum 01.01.2015 (Endedatum 31.12.9999) neu angelegt.
Der Bescheinigungszeitraum wird hierbei auf „01“ zurückgesetzt. (Bitte beachten Sie hierzu ggf. Hinweis 2114219)

Gewerbesteuerzerlegung
Haben Sie mehrere Betriebsstätten (Personalteilbereiche) in unterschiedlichen Gemeinden, so muss die Gewerbesteuer auf die einzelnen Gemeinden verteilt werden. Als Berechnungsgrundlage für die Aufteilung dienen die Arbeitslöhne der Mitarbeiter.
Der Report RPCSTGD0 liefert Daten für die Gewerbesteuerzerlegung. Im Standard wird die Lohnart /159 Gewerbesteuerbrutto (Kumulation 59 – Tabelle: V_512W_D) ausgewertet.

Urlaubsrückstellung
Gesetzlich sind Sie verpflichtet, für die offenen Urlaubstage des abgelaufenen Kalenderjahres eine Rückstellung zu bilden. Hierbei ist das Entgelt zu berücksichtigen, das dem Mitarbeiter für die offenen Urlaubstage zusteht, ebenfalls sind die darauf anfallenden Sozialversicherungsbeiträge zu berücksichtigen.
Die Standardabwicklung erfolgt über Report RPTLEAD0.

Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige
Der Report RPLEHAD3 gibt ein Verzeichnis der in Ihrem Betrieb beschäftigten schwerbehinderten Mitarbeiter aus. Ebenfalls wird ausgegeben, ob ein gewisser Prozentsatz der bestehenden Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Mitarbeitern besetzt wurde.

Lohnkonto
Ausgabe des jährlichen Lohnkontos über den Report RPCKTOD0.
Es wird ein aktuelles Formular im Mandant 000 ausgeliefert.

Einlesen aktueller Daten
Berufsgenossenschaft und Gefahrtarife mit dem Report RPUBGDD0 mit Transport aus Customizingsystem ins Prod-System.
Gemeinde- und Finanzamtdaten mit dem Report RPUSTGD0 – erfolgt im Produktivsystem ohne Transport
BV-Datei einlesen mit RPUBVDD0 mit Transport aus Customizingsystem ins Prod-System.

Checkliste Sozialversicherung
Auch zur Sozialversicherung gibt es jedes Jahr etwas zu erledigen:

Prüfung der Jahresentgeltgrenze KV
Der Report RPLSVED0 wertet alle Mitarbeiter aus, deren Entgelt im vergangen Jahr und im Auswertungsjahr die Beitragsbemessungsgrenze der KV überschreitet.

Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft
Der Report RPLBGND0 erstellt den jährlichen Lohnartennachweis für die Berufsgenossenschaft.
Standardmäßig wird die Lohnart /6U0 ausgewertet.
(aktuelle BG Datei eingespielt?!)

Checkliste Zeitwirtschaft
Beachten Sie im Bereich der Zeitwirtschaft die folgenden Aktivitäten zum Jahreswechsel:

Arbeitszeitplanregeln generieren
Generieren Sie bei Bedarf mit Hilfe des Report RPTSHF00 die Arbeitszeitpläne für weitere Abrechnungsperioden.
(im Customizingsystem, dann Transport ins Prod.)

Generierung von Abwesenheitskontingenten (Urlaub)
Mit dem Report RPTQTA00 können Sie den Urlaubsanspruch für das Jahr 2015 im IT 2006 „Abwesenheitskontingente“ gemäß Ihrer Generierungsregelungen erzeugen und einspielen.

Unsere Checkliste enthält die typischen Mindestaktivitäten und dient Ihnen zur Unterstützung. Es wird keine Garantie für Vollständigkeit übernommen

EEL nach Einspielen der Support Packages

Durch die Erweiterungen bei den EEL-Meldungen zum Kinderpflege-Krankengeld kommt es anscheinend zu Stornierungen und Neuerstellungen der bereits erstellten Meldungen. Vorerst sollten diese Meldungen nicht verschickt, bzw. gar nicht produktiv erstellt werden.

Update: Hierzu hat SAP jetzt den Korrekturhinweis "2114877 - EEL: Korrekturen 2/2015" veröffentlicht.

Bitte beachten Sie in diesem Zusammenhang auch den Hinweis "2112245 - EEL: Entgeltbescheinigung Erkrankung Kind ab 2015":
"Mit dem am 04.12.2014 beschlossenen "Gesetz zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf" wird die Bemessungsgrundlage des
Krankengelds bei Erkrankung des Kindes gemäß §45 SGB V ab 01.01.2015 neu geregelt.
Deshalb wird für eine Übergangszeit die EEL-Meldung zum Kinderkrankengeld und Kinderpflegeverletztengeld (Abgabegrund 02 bzw. 23) fürZeiträume ab 01.01.2015 ausgesetzt, bis der EEL-Datensatz für diese Abgabegründe angepasst wird."

Nach Einspielen des Hinweises (manuelle Nacharbeiten) werden die EEL Meldungen mit Abgabegrund 02 bzw. 23 für Zeiträume in 2015 mit Status fehlerhaft erstellt.

Korrekturhinweise nach X-Mas Package

SAP sammelt in Hinweis 2098254 - Korrekturen zum JW Deutschland 2014/2015 nach dem Xmas HRSP (Sammelhinweis)die Hinweise, die nach Einspielen der Jahreswechselsupportpackages (Release 6.04 81&82) manuell vorab eingebaut werden müssen.

Aktuell sind die folgenden Hinweise im Bereich Steuer und SV notwendig:
Steuer
RPCALCD0: Dump bei Berechnung der Vorsorgepauschale (2113822)
RPCALCD0: Fehler in Berechnung Vorsorgepauschale nach JW-HRSP (2107425)
RPITXAD0: Neuer Bescheinigungszeitraum bei Steuerklasse 6 (2107098)
Elster: Umstellung der IP-Adressen auf DNS-Namen (2107684)

Sozialversicherung
Korrekturen zum JW Sozialversicherung 2014/2015 nach dem Xmas HRSP (2106026)
EEL: Korrekturen 1/2015 (2099060)

Bitte beachten Sie auch ggf. in den Hinweisen beschriebene Vor- oder Nacharbeiten.