Verbeitragung von Einmalzahlungen - Hinweis 2832772

Wenn Sie das Juni SP (6.00 - H4; 6.04 - E0; 6.08 - 68) eingespielt haben und nicht gleichzeitig auch das August SP (6.00 - H6; 6.04 - E2; 6.08 - 70) eingespielt haben, könnten Sie laut SAP- Hinweis 2832772 von einem Fehler betroffen sein.
Dieser führt dazu, dass die SV-Tage nicht richtig fortgeführt wurden und somit die Verbeitragung von Einmalzahlungen nicht korrekt verläuft. Dies wirkt sich auch in der Abtragung der Höchstgrenze in der BG aus.
Dieser Fehler tritt auf, wenn Sie in der Abrechnungsperiode vor der Einspielung des Juni SPs eine Einmalzahlung gezahlt haben oder hier Rückrechnungen auf Monate mit Einmalzahlungen durchgeführt haben.
Dies kann am besten an einem Beispiel dargestellt werden:
Einmalzahlung in 05/19, Einspielung des Juni SP vor der Abrechnung Juni.
In diesem Fall wäre eine Rückrechnung auf 06/19 notwendig.
Um sicherzugehen, könnte man eine Rückrechnung für alle MA auf 01/2019 vornehmen.

Ob Sie von dem Fehler betroffen sind, können Sie prüfen, indem Sie die Lohnarten mit den SV-Tagen (/340-/345) mit dem Lohnartenreporter auswerten. Alternativ fällt der Fehler bei der Prüfung des UV-Lohnnachweises auf, wenn es hier MA gibt, die über der Höchstgrenze angedruckt werden.

Korrekturhinweise zum Jahreswechsel 2019/2020 nach dem X-Mas HR Support Package

Nach dem Einspielen der HR Support Packages aus Dezember 2019 empfehlen wir vor der Januarabrechnung 2020 folgende Korrekturhinweise einzuspielen:

Steuer

• 2872978 - RPCALCD0: Lohnsteuerjahresausgleich bei Wechsel des PV-Zuschlags für Kinderlose

Sozialversicherung

• 2873765 - Vorgehensweise zur Abbildung von Krankenkassenfusionen  (Beratungshinweis)
• 2878940 - EEL: Korrekturen zum Jahreswechsel 2019/2020 nach dem Xmas HRSP
• 2878919 - A1-Verfahren: Korrekturen bei der Erstellung von Anträgen auf Ausnahmevereinbarung

Behördenkommunikation - B2A

• 2873129 - SV: Fehlermeldung: 01 SV <Dokumenttyp> UPSTA T50BK Filltext
• 2873613 - LStB, ELStAM: Fehler bei der Versionsbestimmung für PI/PO bei Datenabholung
• 2870536 - LStA, LStB, ELStAM: BC falsche Version Datenabholung

Weitere, zu diesem Zeitpunkt noch nicht bekannte Hinweise, können Sie dem SAP-Sammelhinweis 2838193 - Korrekturen zum JW Deutschland 2019/2020 nach dem Xmas HRSP (Sammelhinweis) entnehmen.

Unsere Checkliste zum Jahreswechsel 2019/2020

Die nachfolgende Checkliste dient zur Übersicht der Aktivitäten, die vor der Abrechnung Januar 2020 bzw. noch für den Abschluss des Jahres 2019 erforderlich sind.

Diese Punkte sollten erst dann durchgeführt werden, wenn Ihr System auf dem aktuellsten Stand ist. Das bedeutet, dass die HR Support Packages bis I1 / E7 / 75 bei Ihnen eingespielt und die erforderlichen manuellen Nacharbeiten ausgeführt wurden.

Bitte beachten Sie auch die Hinweise, die wir mit der Kennzeichnung „Korrektur zum Jahreswechsel“ oder „Korrektur zum X-Mas HR Support Package“ hier im Blog demnächst bekannt geben. Diese sind in der Regel noch vorab einzubauen, falls diese nicht schon bei den Nacharbeiten bekannt und berücksichtigt worden sind.

Checkliste Personalabrechnung

Lohnsteuerdaten erstellen (Jahresbescheinigung)
Für jeden Mitarbeiter müssen Sie für das Jahr 2019 eine Lohnsteuerbescheinigung erstellen.
Hierfür sind die gleichen Arbeitsschritte wie bei der monatlichen Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich.

Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen
Wir empfehlen zum 01.01.2020 für jeden aktiven Mitarbeiter und Rentner den IT 0012 Steuerdaten neu anzulegen. Technisch ist dies keine Voraussetzung für ELStAM.
Nutzen Sie dazu den Report RPISTJD0 (Transaktion PC00_M01_ISTJD0). Es wird der bereits vorhandene IT 0012 zum 31.12.2019 abgegrenzt und mit Beginndatum 01.01.2020 (Endedatum 31.12.9999) neu angelegt. Wenn bereits über die Änderungsliste ELStAM ein neuer Satz für den IT 0012 zum 01.01.2020 angelegt wurde, wird dieser Satz nicht durch den Report überschrieben.

Gewerbesteuerzerlegung
Wenn Sie mehrere Betriebsstätten (Personalteilbereiche) in unterschiedlichen Gemeinden haben, muss die Gewerbesteuer auf die einzelnen Gemeinden verteilt werden. Als Berechnungsgrundlage für die Aufteilung dienen die Arbeitslöhne der Mitarbeiter.
Der Report RPCSTGD0 (Transaktion PC00_M01_CSTG) liefert Daten für die Gewerbesteuerzerlegung. Im Standard wird die Lohnart /159 Gewerbesteuerbrutto (Lohnarten mit der Kumulation 59 – Tabelle: V_512W_D) ausgewertet.

Urlaubsrückstellung
Gesetzlich sind Sie verpflichtet, für die offenen Urlaubstage des abgelaufenen Kalenderjahres eine Rückstellung zu bilden. Hierbei ist das Entgelt zu berücksichtigen, das dem Mitarbeiter für die offenen Urlaubstage zusteht, ebenfalls sind die darauf anfallenden Sozialversicherungsbeiträge zu berücksichtigen.
Die Standardabwicklung erfolgt über Report RPTLEAD0 (Transaktion PC00_M01_TLEA).

Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige
Der Report RPLEHAD3 (Transaktion PC00_M01_LEHA) gibt ein Verzeichnis der in Ihrem Betrieb beschäftigten schwerbehinderten Mitarbeiter aus. Ebenfalls wird ausgegeben, welcher Prozentsatz der bestehenden Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Mitarbeitern besetzt wurde.

Einlesen aktueller Daten

Berufsgenossenschaft und Gefahrtarife (UV-Daten: https://download.gkv-ag.de/) mit dem Report RPUBGDD0 (Transaktion PC00_M01_RPUBGDD0) mit Transport aus Customizing- ins Produktivsystem. Haben Sie beim Einlesen der Daten mit dem Report RPUBGDD0 den Haken bei „Rückrechnungserkennung“ gesetzt, müssen Sie die Daten im Produktivsystem mit dem Report RPUBGED0 (Transaktion PC00_M01_RPUBGED0) abgleichen.

Gemeinde- und Finanzamtdaten mit dem Report RPUSTGD1
Die XML-Datei erhalten Sie unter der folgenden Adresse: https://www.bzst.de/DE/Service/Behoerdenwegweiser/Finanzamtsuche/finanzamtsuche.html#js-toc-entry2

BV-Datei einlesen mit Report RPUBVDD0 mit Transport aus Customizing- ins Produktivsystem. Die BV-Datei erhalten Sie unter www.dasbv.de/fileadmin/download/bvdatei

Aktualisierung des Bankleitzahlenverzeichnisses mit Report RFBVALL_0

Die aktuelle Datei zum Einspielen finden Sie unter folgender Adresse: https://www.bundesbank.de/de/aufgaben/unbarer-zahlungsverkehr/serviceangebot/bankleitzahlen/download---bankleitzahlen-602592

Aktualisierung der aktuellen Annahmestellen und Beitragssätze mit der Beitragssatzdatei V5.1 (https://download.gkv-ag.de/ ) über die Reports RPUSVDD1 und RPUSVED1 (Transaktion S_L6B_69000242).

Nach dem Transport von Entwicklungssystem in Produktivsystem ist ein Abgleich der Beitragssätze mit dem Report RPUSVCD0 erforderlich.

Generierung von Abrechnungsperioden

Abrechnungsperioden können über mehrere Jahre hinweg generiert werden. Wenn keine generierten Perioden mehr vorhanden sind, bricht die Abrechnung mit einer Fehlermeldung ab. Mit dem Report RPUCTP00 können Sie mit Periodenparameter „01“ die Perioden für die Personalabrechnung generieren. Dabei wird die Tabelle T549Q erweitert.

 

Weiterhin sollten Sie mit dem Report RPUCTP10 den Kumulationskalender für die generierten Abrechnungsperioden mit Periodenparameter „01“ anlegen (Tabelle T54C1). 

Wenn Sie bei den Buchungsbelegen das Buchungsdatum je Abrechnungsperiode verwenden, ist es zusätzlich erforderlich diese mit dem Report RPUCTP20 zu generieren (Tabelle T549S).

Checkliste Sozialversicherung
Auch zur Sozialversicherung gibt es jedes Jahr etwas zu erledigen:

Erstellung der DEÜV-Jahresmeldung
Für jeden Mitarbeiter müssen Sie für das Jahr 2019 eine DEÜV-Jahresmeldung erstellen.
Hierfür sind die gleichen Arbeitsschritte wie bei der monatlichen Erstellung erforderlich. Der Versand erfolgt nach der Januarabrechnung.

Prüfung der Jahresentgeltgrenze KV
Der Report RPLSVED0 wertet alle Mitarbeiter aus, deren Entgelt im vergangenen Jahr und im Auswertungsjahr die Beitragsbemessungsgrenze der KV überschreitet.

Abfrage der UV-Stammdaten
Vor der Januar-Abrechnung 2020 ist es notwendig, dass Sie die Stammdaten für 2020 mit dem UV-Stammdatendienst abfragen. Die Erstellung der Abfrage ist mit dem Report RPCUVAD0_OUT möglich. Die Übertragung erfolgt per B2A-Manager.

Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft
Den elektronischen Lohnnachweis für 2019 müssen Sie bis zum 16.02.2020 für die Berufsgenossenschaft mit dem Report RPCUVBD0_OUT (PC00_M01_RPCUVBD0_O) erstellen und die Daten über den B2A-Manager übertragen. Voraussetzung hierfür ist, dass Sie die Abfrage für die UV-Stammdaten für 2019 bereits durchgeführt haben.

Checkliste Zeitwirtschaft
Beachten Sie im Bereich der Zeitwirtschaft die folgenden Aktivitäten zum Jahreswechsel:

Arbeitszeitplanregeln generieren
Generieren Sie bei Bedarf mit Hilfe des Report RPTSHF00 die Arbeitszeitpläne für weitere Abrechnungsperioden. Diese sind im Customizingsystem zu generieren und dann per Transport ins Produktivsystem zu übernehmen.

Generierung von Abwesenheitskontingenten (Urlaub)
Mit dem Report RPTQTA00 können Sie den Urlaubsanspruch für das Jahr 2020 im IT 2006 Abwesenheitskontingente gemäß Ihrer Generierungsregelungen erzeugen und einspielen.

Generierung von Abrechnungsperioden in der Zeitabrechnung

Abrechnungsperioden können über mehrere Jahre hinweg generiert werden. Wenn keine generierten Perioden mehr vorhanden sind, bricht die Abrechnung mit einer Fehlermeldung ab. Mit dem Report RPUCTP00 können Sie mit Periodenparameter „03“ die Perioden für die Zeitwirtschaft generieren.

Checkliste Reisekosten

Auch dieses Jahr gibt es neue Sachbezugswerte und Pauschalbeträge, die Sie im System anpassen bzw. einspielen sollten.

Die Hinweise „2864075- Reisekosten Deutschland: Pauschalbeträge für Verpflegung und Übernachtungenbei Auslandsreisen ab dem 01.01.2020“ und „2870864 - Reisekosten Deutschland:Pauschalbeträge für Verpflegung bei Inlandsreisen ab dem 01.01.2020“ sowie „2866901 - SAP ERP Travel Management Deutschland:Gesetzliche Änderungen zum 01.01.2020 / Sachbezüge“ informieren darüber.

Unsere Checkliste enthält die typischen Mindestaktivitäten und dient Ihnen zur Unterstützung. Es wird keine Garantie für Vollständigkeit übernommen.