Nach dem Einlesen eines neu beantragten SV-Zertifikats mit dem neuen Algorithmus SHA256 muss noch der Hinweis 1967769 - SV: Verschlüsselung SHA256 - Ablehnung der Daten eingespielt werden. Dieser wird mit dem Support Package vom 13.02.2014 ausgeliefert.
Tipp: Prüfen Sie die Gültigkeit Ihres Zertifikats mit dem Report RPUSVHD0, damit Sie sich rechtzeitig um eine Beantragung eines Zertifikats kümmern können.
Dienstag, 28. Januar 2014
Donnerstag, 23. Januar 2014
SEPA Verschiebung ist nun offiziell
EU-Ministerrat und -Parlament haben nun offiziell einer Verschiebung der Verpflichtung zu SEPA-Überweisungen und -Lastschriften zugestimmt.
Unternehmen, Behörden und Vereinen bleibt somit noch Zeit bis zum 1. August 2014, um ihre Systeme und Verfahren auf die Regeln des Single European Payment Area umzustellen.
Hier die Mitteilung
Bundesbank und EZB betonen die Wichtigkeit einer zügigen Umstellung ihrer Banküberweisungen auf das SEPA-Format. "Die Umstellungsarbeiten müssen konsequent fortgesetzt und zeitnah abgeschlossen werden, ", so Bundesbankvorstand Thiele. "SEPA kommt."
Unternehmen, Behörden und Vereinen bleibt somit noch Zeit bis zum 1. August 2014, um ihre Systeme und Verfahren auf die Regeln des Single European Payment Area umzustellen.
Hier die Mitteilung
Bundesbank und EZB betonen die Wichtigkeit einer zügigen Umstellung ihrer Banküberweisungen auf das SEPA-Format. "Die Umstellungsarbeiten müssen konsequent fortgesetzt und zeitnah abgeschlossen werden, ", so Bundesbankvorstand Thiele. "SEPA kommt."
Erstellung Beitragsnachweise
Mit den Jahreswechsel-Supportpackages wurden bereits die neuen Reports zur Erstellung der Beitragsnachweise ausgeliefert, so dass es nun die Menüpunkte Beitragsnachweis (alt) und Beitragsnachweis (neu) gibt. Unter Beitragsnachweise neu finden Sie die folgenden Reports:
RPCBNVD0_OUT:SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge (Ersteller)
RPCBNHD0_OUT:Übertragung von SV-Beitragsnachweisen
RPCBNLD0_OUT (_DISPLAY):Ausgangsmeldungen bearbeiten oder anzeigen (Sachbearbeiterlisten)
RPUBNRD0: Revisionsliste für den SV-Beitragsnachweis
Wenn Sie diese nutzen möchten, sind Customizingeinstellungen notwendig sowie der Korrekturhinweis 1963131 Neuer Beitragsnachweisprozess: Ablehnung der Beitragsnachweise bei den Annahmestellen
(ggf. auch 1966374 Neuer Beitragsnachweisprozess: Ablehnung der Zahlstellenbeitragsnachweise bei den Annahmestellen )
Wir empfehlen vorerst weiter die gewohnten Reports mit Ihren Varianten zu nutzen. Ein Umstieg ist bis Juni 2014 erwünscht.
RPCBNVD0_OUT:SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge (Ersteller)
RPCBNHD0_OUT:Übertragung von SV-Beitragsnachweisen
RPCBNLD0_OUT (_DISPLAY):Ausgangsmeldungen bearbeiten oder anzeigen (Sachbearbeiterlisten)
RPUBNRD0: Revisionsliste für den SV-Beitragsnachweis
Wenn Sie diese nutzen möchten, sind Customizingeinstellungen notwendig sowie der Korrekturhinweis 1963131 Neuer Beitragsnachweisprozess: Ablehnung der Beitragsnachweise bei den Annahmestellen
(ggf. auch 1966374 Neuer Beitragsnachweisprozess: Ablehnung der Zahlstellenbeitragsnachweise bei den Annahmestellen )
Wir empfehlen vorerst weiter die gewohnten Reports mit Ihren Varianten zu nutzen. Ein Umstieg ist bis Juni 2014 erwünscht.
Donnerstag, 9. Januar 2014
Einschränkung bei der Verfügbarkeit der ELSTER-Server
Aktuell können Datenlieferungen von Lohnsteuerbescheinigungen und -ersatzleistungen, bei denen ein Fehler bei der Zertifikatsprüfung auftritt, nicht verarbeitet werden. Der Fehler (z.B. Signatur mit einem abgelaufenem Zertifikat) wird nicht im Verarbeitungsprotokoll angezeigt, die Datenlieferung verbleibt im Status -noch nicht verarbeitet-. Das Problem wird voraussichtlich Mitte Januar behoben. +++ Derzeit kann es bei der Arbeitnehmerauskunft im ElsterOnline-Portal zu Verzögerungen kommen.
Mehr auf www.elster.de
Mehr auf www.elster.de
SEPA: Frist
Die EU-Kommission hat entschieden, die Übergangsfrist auf das SEPA-Zahlungssystem um sechs Monate zu verlängern. Durch diese Verlängerung soll ein reibungsloser Zahlungsverkehr gewährleistet werden, da die Umstellung sehr schleppend verläuft. Der offizielle Umstellungstermin bleibt der 01.02.2014, aber die Banken dürfen die DTA-Dateien bis 31.07.2014 weiterhin verarbeiten
http://europa.eu/rapid/press-release_IP-14-6_en.htm
http://europa.eu/rapid/press-release_IP-14-6_en.htm
Dienstag, 7. Januar 2014
Was vor der Januarabrechnung noch zu tun ist...
Checkliste allgemeine Tätigkeiten zum Jahreswechsel 2013-2014
Wir geben Ihnen hier einen Überblick, über die Arbeiten, die Sie zum Jahreswechsel vor der Januarabrechnung erledigen sollten.
Beachten Sie bitte, dass ihr System auf dem aktuellen HCM-SP-Stand (SP 69 bei Release 604 bzw. A3 bei Release 6.0) ist und die Vor- und Nacharbeiten entsprechend erfolgt sind.
Darüber hinaus beachten Sie bitte auch die Hinweise, die wir laufend im Blog bekannt geben.
Personalabrechnung
Lohnsteuerdaten erstellen (Jahresbescheinigung)
Für jeden Mitarbeiter müssen Sie für das Jahr 2013 eine Lohnsteuerbescheinigung erstellen.
Hierfür sind die gleichen Arbeitsschritte wie bei der monatlichen Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich.
Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen
Wir empfehlen zum 01.01.2014 für jeden aktiven Mitarbeiter und Rentner den IT 0012 Steuerdaten neu anzulegen. Technisch ist dies keine Voraussetzung für ELStAM.
Nutzen Sie den Report RPISTJD0. Es wird der bereits vorhandene IT 0012 zum 31.12.2013 abgegrenzt und mit Beginndatum 01.01.2014 (Endedatum 31.12.9999) neu angelegt.
Der Bescheinigungszeitraum wird hierbei auf „01“ zurückgesetzt.
Für Mitarbeiter, die in 2013 einen Freibetrag hatten, ist über ELStAM bereits ein Satz für 2014 angelegt worden.
Siehe Block-Eintrag vom 06.11.2013 Hinweis 1932389
Gewerbesteuerzerlegung
Haben Sie mehrere Betriebsstätten (Personalteilbereiche) in unterschiedlichen Gemeinden, so muss die Gewerbesteuer auf die einzelnen Gemeinden verteilt werden. Als Berechnungsgrundlage für die Aufteilung dienen die Arbeitslöhne der Mitarbeiter.
Der Report RPCSTGD0 liefert Daten für die Gewerbesteuerzerlegung. Im Standard wird die Lohnart /159 Gewerbesteuerbrutto (Kumulation 59 – Tabelle: V_512W_D) ausgewertet.
Urlaubsrückstellung
Gesetzlich sind Sie verpflichtet, für die offenen Urlaubstage des abgelaufenen Kalenderjahres eine Rückstellung zu bilden. Hierbei ist das Entgelt zu berücksichtigen, das dem Mitarbeiter für die offenen Urlaubstage zusteht, ebenfalls sind die darauf anfallenden Sozialversicherungsbeiträge zu berücksichtigen.
Die Standardabwicklung erfolgt über Report RPTLEAD0.
Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige
Der Report RPLEHAD3 gibt ein Verzeichnis der in Ihrem Betrieb beschäftigten schwerbehinderten Mitarbeiter aus. Ebenfalls wird ausgegeben, ob ein gewisser Prozentsatz der bestehenden Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Mitarbeitern besetzt wurde.
Lohnkonto
Ausgabe des jährlichen Lohnkontos über den Report RPCKTOD0.
Es wird ein aktuelles Formular im Mandant 000 ausgeliefert.
Einlesen aktueller Daten
Berufsgenossenschaft und Gefahrtarife mit dem Report RPUBGDD0 mit Transport aus Customizingsystem ins Prod-System.
Gemeinde- und Finanzamtdaten mit dem Report RPUSTDD0 – erfolgt im Produktivsystem ohne Transport
BV-Datei einlesen mit RPUBVDD0 mit Transport aus Customizingsystem ins Prod-System.
Checkliste Sozialversicherung
Auch zur Sozialversicherung gibt es jedes Jahr etwas zu erledigen:
Prüfung der Jahresentgeltgrenze KV
Der Report RPLSVED0 wertet alle Mitarbeiter aus, deren Entgelt im vergangen Jahr und im Auswertungsjahr (2014) die Beitragsbemessungsgrenze der KV überschreitet.
Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft
Der Report RPLBGND0 erstellt den jährlichen Lohnartennachweis für die Berufsgenossenschaft.
Standardmäßig wird die Lohnart /6U0 ausgewertet.
(aktuelle BG Datei eingespielt?!)
Checkliste Zeitwirtschaft
Beachten Sie im Bereich der Zeitwirtschaft die folgenden Aktivitäten zum Jahreswechsel:
Arbeitszeitplanregeln generieren
Generieren Sie bei Bedarf mit Hilfe des Report RPTSHF00 die Arbeitszeitpläne für weitere Abrechnungsperioden.
(im Customizingsystem, dann Transport ins Prod.)
Generierung von Abwesenheitskontingenten (Urlaub)
Mit dem Report RPTQTA00 können Sie den Urlaubsanspruch für das Jahr 2014 im IT 2006 „Abwesenheitskontingente“ gemäß Ihrer Generierungsregelungen erzeugen und einspielen.
Unsere Checkliste enthält die typischen Mindestaktivitäten und dient Ihnen zur Unterstützung. Es wird keine Garantie für Vollständigkeit übernommen.
Wir geben Ihnen hier einen Überblick, über die Arbeiten, die Sie zum Jahreswechsel vor der Januarabrechnung erledigen sollten.
Beachten Sie bitte, dass ihr System auf dem aktuellen HCM-SP-Stand (SP 69 bei Release 604 bzw. A3 bei Release 6.0) ist und die Vor- und Nacharbeiten entsprechend erfolgt sind.
Darüber hinaus beachten Sie bitte auch die Hinweise, die wir laufend im Blog bekannt geben.
Personalabrechnung
Lohnsteuerdaten erstellen (Jahresbescheinigung)
Für jeden Mitarbeiter müssen Sie für das Jahr 2013 eine Lohnsteuerbescheinigung erstellen.
Hierfür sind die gleichen Arbeitsschritte wie bei der monatlichen Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich.
Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen
Wir empfehlen zum 01.01.2014 für jeden aktiven Mitarbeiter und Rentner den IT 0012 Steuerdaten neu anzulegen. Technisch ist dies keine Voraussetzung für ELStAM.
Nutzen Sie den Report RPISTJD0. Es wird der bereits vorhandene IT 0012 zum 31.12.2013 abgegrenzt und mit Beginndatum 01.01.2014 (Endedatum 31.12.9999) neu angelegt.
Der Bescheinigungszeitraum wird hierbei auf „01“ zurückgesetzt.
Für Mitarbeiter, die in 2013 einen Freibetrag hatten, ist über ELStAM bereits ein Satz für 2014 angelegt worden.
Siehe Block-Eintrag vom 06.11.2013 Hinweis 1932389
Gewerbesteuerzerlegung
Haben Sie mehrere Betriebsstätten (Personalteilbereiche) in unterschiedlichen Gemeinden, so muss die Gewerbesteuer auf die einzelnen Gemeinden verteilt werden. Als Berechnungsgrundlage für die Aufteilung dienen die Arbeitslöhne der Mitarbeiter.
Der Report RPCSTGD0 liefert Daten für die Gewerbesteuerzerlegung. Im Standard wird die Lohnart /159 Gewerbesteuerbrutto (Kumulation 59 – Tabelle: V_512W_D) ausgewertet.
Urlaubsrückstellung
Gesetzlich sind Sie verpflichtet, für die offenen Urlaubstage des abgelaufenen Kalenderjahres eine Rückstellung zu bilden. Hierbei ist das Entgelt zu berücksichtigen, das dem Mitarbeiter für die offenen Urlaubstage zusteht, ebenfalls sind die darauf anfallenden Sozialversicherungsbeiträge zu berücksichtigen.
Die Standardabwicklung erfolgt über Report RPTLEAD0.
Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige
Der Report RPLEHAD3 gibt ein Verzeichnis der in Ihrem Betrieb beschäftigten schwerbehinderten Mitarbeiter aus. Ebenfalls wird ausgegeben, ob ein gewisser Prozentsatz der bestehenden Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Mitarbeitern besetzt wurde.
Lohnkonto
Ausgabe des jährlichen Lohnkontos über den Report RPCKTOD0.
Es wird ein aktuelles Formular im Mandant 000 ausgeliefert.
Einlesen aktueller Daten
Berufsgenossenschaft und Gefahrtarife mit dem Report RPUBGDD0 mit Transport aus Customizingsystem ins Prod-System.
Gemeinde- und Finanzamtdaten mit dem Report RPUSTDD0 – erfolgt im Produktivsystem ohne Transport
BV-Datei einlesen mit RPUBVDD0 mit Transport aus Customizingsystem ins Prod-System.
Checkliste Sozialversicherung
Auch zur Sozialversicherung gibt es jedes Jahr etwas zu erledigen:
Prüfung der Jahresentgeltgrenze KV
Der Report RPLSVED0 wertet alle Mitarbeiter aus, deren Entgelt im vergangen Jahr und im Auswertungsjahr (2014) die Beitragsbemessungsgrenze der KV überschreitet.
Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft
Der Report RPLBGND0 erstellt den jährlichen Lohnartennachweis für die Berufsgenossenschaft.
Standardmäßig wird die Lohnart /6U0 ausgewertet.
(aktuelle BG Datei eingespielt?!)
Checkliste Zeitwirtschaft
Beachten Sie im Bereich der Zeitwirtschaft die folgenden Aktivitäten zum Jahreswechsel:
Arbeitszeitplanregeln generieren
Generieren Sie bei Bedarf mit Hilfe des Report RPTSHF00 die Arbeitszeitpläne für weitere Abrechnungsperioden.
(im Customizingsystem, dann Transport ins Prod.)
Generierung von Abwesenheitskontingenten (Urlaub)
Mit dem Report RPTQTA00 können Sie den Urlaubsanspruch für das Jahr 2014 im IT 2006 „Abwesenheitskontingente“ gemäß Ihrer Generierungsregelungen erzeugen und einspielen.
Unsere Checkliste enthält die typischen Mindestaktivitäten und dient Ihnen zur Unterstützung. Es wird keine Garantie für Vollständigkeit übernommen.
Freitag, 3. Januar 2014
ELStAM: RPCE2AD0_IN
Beim Abholen der ELStAM-Eingangsmeldungen kommt es nach Einspielen des X-MAS-Package zu der Fehlermeldung "Keine Arbeitgebersteuernummer vorhanden".
Zur Korrektur gibt es den Hinweis 1950810. Bitte beachten Sie die manuellen Vor- und Nacharbeiten (sowie die Hinweise 1941758 und 1943419)
Zur Korrektur gibt es den Hinweis 1950810. Bitte beachten Sie die manuellen Vor- und Nacharbeiten (sowie die Hinweise 1941758 und 1943419)
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