Jahreswechsel 14/15

Falls bereits das Jahreswechsel Support Package (B5 bzw. 81)ins Produktivsystem eingespielt wurde, erfolgt die Steuerberechnung für nichtversicherungspflichtige Mitarbeiter (RV-Kennzeichen=0) nicht korrekt.
Zur Korrektur muss Hinweis "2107425 - RPCALCD0: Fehler in Berechnung Vorsorgepauschale nach JW-HRSP" eingespielt werden.

Neue öffentliche Zertifikate

Wie in SAP-Hinweis "2081715 SV: Einspielen der öffentlichen Zertifikate der Krankenkassen" veröffentlicht wurde, stehen beim ITSG Trustcenter die neuen Zertifikatslisten zum Download bereit.
Die alten Listen sind noch bis 31.12.2014, die neuen öffentlichen Zertifikate sind bereits ab 10.11.2014 gültig. Die Übernahme der neuen öffentlichen Zertifikate mit dem Report RPUSVKD1 muss also spätestens zum Jahreswechsel erfolgen.

Bereits jetzt kann es ggf. vorkommen, dass Sie beim Abholen der Eingangsmeldungen mit dem Report RPCSVPD0 den Fehler "CRC - 5 (SIG) Fehler beim Dekodieren des Datenteils" erhalten. Die Meldungen können dann erst nach Aktualisieren der öffentlichen Zertifikate abgeholt werden.

Bitte beachten Sie, dass im ITSG Trustcenter sowohl die Datei "annahme-pkcs.agv" als auch "annahme-sha256.agv" bereit steht. Die Version "annahme-sha256.agv" ist nur zu verwenden, wenn Sie seit 20.12.2013 ei neues Zertifikat beantragt haben.

Steuerliches Verhältnis bei mehreren Beschäftigungsverhältnissen

Wenn ein MA sowohl Bezüge aus früheren Beschäftigungsverhältnissen als auch Bezüge aus dem aktuellen Beschäftigungsverhältnis erhält (zum Beispiel Betriebsrentner mit einem zusätzlichen aktiven Arbeitsverhältnis), wird dies bisher in SAP über 2 Personalnummern abgebildet.

Hierbei handelt es sich steuerrechtlich um ein Arbeitsverhältnis, welches zwingend einheitlich abgerechnet werden muss. Aus Kulanzgründen war die Abbildung mit 2 Personalnummern (bei einer Personalnummer Steuerklasse 6) bis Ende 2014 möglich.

Mit dem BMF Schreiben "Lohnsteuerabzug im Verfahren der elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale: ELStAM bei verschiedenen Lohnarten" vom 23.10.2014 hat das BMF jetzt die Verlängerung der Nichtbeanstandungsregelung bzgl. der steuerlichen Behandlung bei Mehrfachbeschäftigung um ein weiteres Jahr bis zum 31.12.2015 bekanntgegeben.

Laut SAP-Hinweis 2062520 wird deshalb auch keine Standardfunktionalität zum Jahreswechsel ausgeliefert.

Störung behoben - die Übermittlung der LStB funktioniert wieder

Die Störung beim Versand der Lohnsteuerbescheinigung an die Clearingstelle ist behoben. Auch auf Elster wird diesbezüglich keine Störungsmeldung mehr angezeigt.

Sie können nun die LStB wieder fehlerfrei über den B2A-Manager versenden.

Fehlermeldung beim Versenden der Lohnsteuerbescheinigung

Seit gestern Nachmittag kommt es beim Versenden der Lohnsteuerbescheinigung zu einem Fehler im B2A-Manager. Die Fehlermeldungen lauten „Die Clearingstelle liefert einen Fehler zurück“ und „Fehler beim Auswerten der Antwort der Clearingstelle“. Die Verbindung von SAP zur Clearingstelle funktioniert nur teilweise, auch wenn im Verbindungstest mit dem Report RPUTX7D0 (Testreport für die Kommunikation LStA/LStB/ELStAM) keine Fehler angezeigt werden.

Eine Störungsmeldung seitens Elster ist heute am späten Vormittag erfolgt. Hier heißt es, dass zurzeit an der Problembehebung gearbeitet wird.

Sobald wir eine Rückmeldung erhalten, dass die Kommunikation mit den Clearingstellen wieder reibungslos funktioniert, werden wir Sie an dieser Stelle erneut informieren.

ELStAM: Freibeträge

Bitte beachten Sie, dass Freibeträge für 2015 von den Mitarbeitern neu beantragt werden müssen.
Bereits mit der Monatsliste Oktober, die Ihnen Anfang November bereitgestellt wird, werden für MA mit Freibeträgen Datensätze ab 01.01.2015 übermittelt.
Falls der Freibetrag nicht bis zum 31.10. neu beantragt wurde, wird Ihnen in der Monatsliste Oktober ein Datensatz ab 01.01.15 ohne Freibetrag übermittelt.

Dieser Eintrag wird dann durch eine nachfolgende Monatsliste nach Beantragung des Freibetrags überschrieben.

Nähere Infos hierzu erhalten Sie in Hinweis 1932389.

Hinweis 2058347 - RHHCP_PLAN_CREATE: IT0027/ IT1018 werden nicht berücksichtigt

Die SAP hat zur Personalkostenplanung folgenden Hinweis ausgegeben.
Er wird benötigt, wenn das SP73 eingespielt wurde, und die Personalkostenplanung genutzt wird:
Spielen Sie den Hinweis bei Bedarf ein und gehen gem. Anleitung vor.

Symptom

Beim Erstellen eines Personalkostenplans mit Programm RHHCP_PLAN_CREATE werden an der Person im IT0027 oder der an einer Person zugeordneten Planstelle im IT1018 hinterlegte Kostenverteilungen nicht berücksichtigt.

Weitere Begriffe

PHCPADMN

Ursache und Voraussetzungen

Das Problem ist ein Seiteneffekt der mit SAP-Hinweises 1989001 ausgelieferten Korrekturen.

Lösung
Implementieren Sie die angefügte Korrekturanleitung oder spielen Sie das angegebene Support Package ein.

Eine automatische Korrektur vorhandener Dateninkonsistenzen ist nicht möglich. Um solche Daten zu korrigieren, muss daher wie folgt vorgegangen werden:

Löschen Sie die Daten von Planungsläufen, bei denen das Problem auftritt (zuvor müssen eventuell erfolgte Buchungen in das CO storniert werden)
Führen Sie die entsprechenden Planungsläufe erneut aus.

Erstellen Beitragsnachweise

Bereits mit dem Jahreswechsel 2013/2014 wurden die folgenden neuen Reports zur Erstellung der Beitragsnachweise ausgeliefert:
RPCBNVD0_OUT:SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge (Ersteller)
RPCBNHD0_OUT:Übertragung von SV-Beitragsnachweisen
RPCBNLD0_OUT (_DISPLAY):Ausgangsmeldungen bearbeiten oder anzeigen (Sachbearbeiterlisten)

Wie in Hinweis 1958775 beschrieben wird es ab 2015 eine neue Datensatzversion geben, so dass die bisher verwandten Reports RPCSVBD2 und RPCSVKD2 dann nicht mehr genutzt werden können.

Wir empfehlen mit dem Umstieg nicht bis zum Jahreswechsel zu warten. Bitte beachten Sie, die notwendigen Customizingeinstellungen sowie die Korrekturhinweise.

ELStAM: Verarbeitungsdauer

Bitte beachten Sie folgenden Hinweis unter https://www.elster.de/verfugbarkeit_nw.php:___##0##___ "Aufgrund von technischen Problemen bei ElsterLohn II kann es bei der Verarbeitung von An- Ab- und Ummeldungen zurzeit zu einer Überschreitung der Rückmeldezeit von 5 Werktagen kommen."

Ankündigung Webinar SAP HCM im neuen Gewand

Nutzen Sie die Möglichkeit, online einen aktuellen Einblick in Themen aus der SAP Welt zu erhalten.

Die Webinare bieten Ihnen die Gelegenheit, sich online eine Präsentation zum SAP Thema anzuschauen und gleichzeitig per Telefonkonferenz von unseren erfahrenden Beratern hierzu informiert zu werden.

Das alles ganz bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus!

SAP HCM im neuen Gewand
Freitag, 22. August 2014, 10:00 - 11:00 Uhr
Anmeldeschluß ist der 20. August 2014.

SAP HCM im neuen Gewand: Moderne Anwendungsoberflächen mit HR Renewal

zur Anmeldung

Informationen zu weiteren Webinaren der itelligence AG erhalten Sie hier und bei Angela Klemisch
Tel. +49 811 90573-27

SV: Abholen der Eingangsmeldungen

Seit kurzem liefert der Report RPCSVPD0 zum Abholen der SV-Eingangsmeldungen einen Fehler, wenn innerhalb von 15 Minuten 2 Anfragen beim Kommunikationsserver gestellt werden (also auch wenn der Report erst als Testlauf und dann mit Datenbankupdate gestartet wird).

Sie können die Anfrage nach 15 Minuten erneut stellen (bzw. den Report RPCSVPD0 erneut ausführen).

Ein entsprechender Hinweistext wird erst nach Einspielen des Hinweises 2036330 ausgegeben.

EEL: notwendige Korrekturen

Nach Einspielen des Hinweises 1990180, der enthalten ist im Support Package vom 12.06.2014, werden Vorerkrankungsanfragen mit dem Fehler DSLW311 abgelehnt. Außerdem kommt es bei bestimmten Konstellationen beim Erstellen der Entgeltbescheinigungen zu dem Fehler DBAW020 / DBAW030. Zur Korrektur können die Hinweise 2035795 und 2040846 eingespielt werden.

Störung ELStAM

Unter www.elster.de wird aktuell auf eine Störung bei der Verarbeitung der ELStAM-Daten hingewiesen. Die Meldungen werden zwar angenommen, aber durch die Clearingstelle aktuell nicht verarbeitet. Auch die Monatslisten werden erst nach der Störungsbehebung bereitgestellt.

update:
Die Störungsmeldung war gültig bis 09.07.2014 11:34 Uhr.
Die Störung ist behoben und die Verarbeitung ist erfolgt.

Berufsgenossenschaft: Gefahrtarifstellen -logischer Fehler in GT140701.txt

In der Datei gt140701.txt hat sich ein Fehler eingeschlichen.

Beim Einlesen der BG Dateien mit dem Report RPUBGDD0 wird dieser Fehler vom System nicht bemerkt.

Erst bei einer Wiederholung bzw. dann zur nächsten Datei erkennt SAP, dass für den Eintrag UVGT52738475 377 das Datum 2012010120121831 eingetragen ist.

Diesen Fehler hat die ITSG mit der Datei gt140703.txt berichtigt.

Das Datum der oben genannten Zeile muss so aussehen
2012010120121231

Wenn die "alte" Datei bereits eingespielt wurde, löschen Sie den inkonsistenten Satz aus der Tabelle T5D32_GT und spielen die aktuelle korrigierte Datei erneut ein.

Hinweis 1961536 - Anrede im Adressformat

Die Adressaufbereitung in den Entgeltbelegen hat sich durch einen Programmfehler geändert.
Um die übliche Form wieder zu erhalten spielen Sie bitte den Hinweis 1961536 ein.

23.05.2014 13:15:28
Freigabestatus Für Kunden freigegeben
Komponente BC-SRV-ADR Adressverwaltung / Business Address Services
Weitere Komponenten CA-GTF-PCF-SRV-ADR Adressen
Priorität Korrektur mit mittlerer Priorität
Kategorie Programmfehler

Fehlerkorrektur AAG 100%Erstattungssatz

Mit SP74 / A8 von Mai 2014 wurde im Bereich AAG mit Hinweis 1998907 ein Fehler ausgeliefert, der zur falschen Fehlermeldung "Der Erstattungssatz für das fortgezahlte Bruttoentgelt muß 100% betragen" bei der Meldungserstellung zum Zuschuß Mutterschaftsgeld führt. Relevant ist dieser Fehler nur für das Beschäftigungsverbot.

Wenn dieser Fehler bei Ihnen auftritt, spielen Sie den Korrekturhinweis 2022778 AAG-Meldungserstellung: Fehlerhafte Prüfung auf Erstattungssatz DBBT ein.

Clearingstelle Düsseldorf II

Die Clearingstelle Düsseldorf scheint nun wieder erreichbar zu sein.

Mehrere nun positive Meldungen im DSAG lassen dies vermuten.
Bitte starten Sie erneut.

SAP Hinweis 2006902 - ELStAM: Erläuterungen zu den Verfahrenshinweisen

Mit dem Hinweis 2006902 stellt SAP eine Aufstellung der wichtigsten Verfahrenhinweise zum ELStAM-Verfahren zur Verfügung.

Hier finden Sie die Nummer und einen entsprechenden Langtext. Zusätzlich werden die Diagnose, die entsprechenden standardmäßigen Sytemaktivitäten und das Vorgehen für den Anwender beschrieben.

"Beachten Sie, dass abhängig von den unternehmensspezifischen Abläufen und Gegebenheiten weitere oder andere Vorgehensweisen möglich sein können."
Die Anpassung der Langtexte im SAP werden erst mit den Support Package 75 / A9 im Juni ausgeliefert, sodass es bis dahin systemspezifische Unterschiede im Text ergeben können. Da die 9-stellige Nummer bereits wie im Hinweis im System hinterlegt ist, können Sie diese als Suchkriterium nutzen.

Clearingstelle Düsseldorf

Einige unserer Kunden berichten dieser Tage über Probleme bei der
Elster-Datenübertragung.

Auch gibt es rege Diskussion hierzu im DSAG Forum.

Eine offizielle Störungsmeldung seitens Elster ist allerdings nicht vorhanden.
Offenbar hat die Clearingstelle Düsseldorf ein Problem (IP-Adressen
193.109.238.26 und 193.109.238.27).

Bitte probieren Sie die Datenübertragung in regelmäßigen Abständen.
Oft ist es so, dass nach mehreren Versuchen mit Fehlermeldung
die Daten letztlich übertragen werden.

Sobald wir eine Rückmeldung erhalten, dass alles wieder reibungslos funktioniert, werden wir Ihnen auf diesen Weg Bescheid geben.

Fokustag Human Capital Management & IT

Qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind die zentralsten Erfolgsfaktoren eines Unternehmens. Für gutes Personalmanagement sind die passenden Prozesse und Strukturen von entscheidender Bedeutung. Die IT bietet Chancen, dies nicht nur zu unterstützen, sondern vor allem den einzelnen Mitarbeiter zu integrieren und weiterzuentwickeln.

Wir möchten Ihnen zeigen, wie Sie mit der richtigen IT-Plattform nicht nur ihre Prozesse und Strukturen in Schwung bringen, sondern auch den Faktor Mensch in den Mittelpunkt der unternehmerischen Betrachtung zu stellen. Besuchen Sie hierzu unseren Fokustag Human Capital Management & IT am 22. Mai 2014 ab 11:30 Uhr im itelligence Conference Center, Königsbreede 1 in Bielefeld. Wir präsentieren Ihnen neue und praxisorientierte Lösungsansätze, damit Peronalarbeit Spaß macht und Sie Ihre Prozesseffizient erhöhen.

Folgende Agenda erwartet Sie:
HCM ist mehr als Personalabrechung? SAP HCM im Überblick
Personal- und Zeitwirtschaft: Kostentreiber oder Erfolgsfaktor?
Talente managen, Mitarbeiter binden und Emotionen wecken
Referenzkundenvorträge aus dem Mittelstand


Melden Sie sich am besten noch heute an.
Die Teilnahme ist für Sie selbstverständlich kostenfrei.
Anmeldeschluss ist der 16. Mai 2014.

Wir freuen uns auf Ihren Besuch!

Veranstaltungsort:
itelligence AG
Königsbreede 1
33605 Bielefeld

Hinweise 1986505, 1986501 und 1986953 zur ELStAM Anmeldung

SAP bietet nun die folgende Lösung zum Anmelde-Fehler im ELStAM-Verfahren

1986505 - ELStAM: Falsche Anmeldungen aller Arbeitnehmer zum 01.01.2014 - Bitte lesen Sie diesen Hinweis genau - hier werden die unterschiedlichen Konstellationen und deren Lösungsabläufe beschrieben, ausserdem gibt es eine FAQ-Sammlung.

1986501 - ELStAM: Falsche Anmeldungen aller Arbeitnehmer zum 01.01.2014 – Codingkorrektur hier ist die technische Fehlerkorrektur enthalten RPCE2VD0_OUT - dieser Hinweis muss von allen SAP-Kunden eingespielt werden, da die Datei ein zusätzliches Kennzeichen zur Identifizierung erhält - ohne dies werden Meldungen automatisch verworfen.

und

1986953 - ELStAM: Bereinigungsreport zum Problem ab 01.03.2014 - hier finden Sie den angekündigten Korrekturreport und dessen Dokumentation.
Soeben wurde der Hinweis 1986505 aktualisiert:

Aktualisierung am 10.03.2014:
Die Verarbeitung der Datenlieferungen von SAP Kunden wurde am 10.03.2014 morgens wieder aufgenommen.
Es werden nur Datenlieferungen in der "korrigierten" Version angenommen. Hierzu wird ein Tag im XML ausgewertet.

Hinweis 1986505 wurde aktualisiert

SAP arbeitet weiterhin an der Lösung des bestehenden Problems.
Die Freigabe des Hinweises 1986501 ist bis zum Ende dieser Woche anvisiert.

Der Hinweis 1986505 ist aktualisiert:

Um Datenschiefstände zu verhindern werden alle Datenlieferungen (An-/Ab- und Ummeldungen) von SAP Kunden vom 01.03.2014 bis voraussichtlich zum 07.03.2014 von der Finanzverwaltung nicht zur Verarbeitung in die ELStAM Datenbank weitergeleitet. Diese Datenlieferungen werden verworfen.Dieses Vorgehen ist zwischen der Finanzverwaltung und SAP abgestimmt.

Auch wenn die aufgelisteten Fehler nicht bei Ihnen auftreten, müssen Sie diesen Hinweise beachten!

Es wird ein Korrekturreport ausliefert, und der RPCE2VD0_OUT wird korrigiert.

Es ist geplant, die Implementierung und die Tests bis zum Ende dieser Woche durchzuführen und anschließend zur Verfügung zu stellen.

Alle Datenlieferung (An-/Ab- und Ummeldungen) von SAP Kunden vom 01.03.2014 bis voraussichtlich zum 07.03.2014 werden von der Finanzverwaltung nicht zur Verarbeitung in die ELStAM Datenbank weitergeleitet. Die Datenlieferungen werden verworfen. Es gibt keine Antwort auf die Datenlieferungen.

Wir sind weiterhin am Thema und halten Sie auf dem Laufenden. Im Moment sollten die ELStAM-Aktivitäten frühestens nächste Woche laufen.

Hinweis 1986505 ELStAM: Anmeldungen zum 01.01.2014 ohne Grund - Information

Im Hinweis 1986505 ELStAM: Anmeldungen zum 01.01.2014 ohne Grund - Information erfolgt die Information, was zu tun ist, wenn die ELStAM-Daten bereits erstellt wurden:

Hier noch einige Informationen zur weiteren Vorgehensweise:
Sie haben die Daten erstellt aber noch nicht verschickt:
(1) Der Status der Meldung ist 'neu':
Wenn der Hinweis 1986505 freigegeben ist, starten Sie den Report RPCE2VD0_OUT nach Einbau der Korrekturanleitung erneut. (2) Der Status der Meldung ist 'gesammelt':
Löschen Sie mit dem Report 'ELStAM: Datensätze verwalten' (RPCE2ZD0) die An- und Abmeldungsdaten. Diese können Sie über den Status 'gesammelt' und das Erstellungsdatum selektieren.
Setzen Sie die zugehörigen B2A-Einträge mit dem B2A-Manager manuell auf Status 'fehlerhaft'.
Starten Sie den Report nach Einbau der Korrekturanleitung aus Hinweis 1986501 erneut.
Die Daten sind bereits verschickt:
Führen Sie vorerst keine weiteren Aktionen aus. Ändern Sie keinen Status von Meldungen bzw. löschen Sie auch keine Meldedaten!
Die Vorgehensweise für diesen Fall wird z.Zt. mit der Clearingsstelle geklärt und über ein Update in diesem bzw. in Hinweis 1986501 veröffentlicht.

Noch ist der genannte Hinweis 1986501 nicht verfügbar.

Programmfehler bei ELStAM, Hinweis 1986501 wird voraussichtlich morgen freigegeben

Hier die Reaktion seitens SAP auf Grund einiger Meldungen im DSAG:

Guten Tag,
beim Erstellen der ELStAM An- und Abmeldungen werden aufgrund eines Programmfehlers aktuell für alle in 2013 angemeldeten Mitarbeiter Anmeldungen zum 01.01.2014 erstellt.

Starten Sie nicht den Report 'ELStAM: An- und Abmeldungen erstellen' (RPCE2VD0_OUT)!

Eine Korrektur ist in Arbeit und wird spätesten morgen den 4.3.2014 über den Hinweis 1986501 zur Verfügung gestellt.

Fehlerursache
Anmeldungen für das Vorjahr dürfen nicht mehr nach dem 01.03. des aktuellen Jahres erfolgen. Es werden fälschlich alle Anmeldungsanlässe für 2013 ab dem 01.03.2014 automatisch als Anmeldung auf den 01.01.2014 gesetzt.

Mit freundlichen Grüßen,
Gudrun Middendorf,
SAP AG

ELStAM Anmeldungen erstellen

Wenn im Report RPCE2VD0_OUT - An- und Abmeldungen erstellen das Feld Beginn An-/Abmeldungszeitraum mit einem Datum aus 2013 gefüllt ist, kann es passieren, dass für alle Mitarbeiter Anmeldungen zum 01.01.2014 erstellt werden.
Die Ursache für das Problem ist noch nicht bekannt. Durch Setzen des Feldes Beginn An-/Abmeldungszeitraum auf den 01.01.2014 werden diese Meldungen verhindert.
Eine erneute Anmeldung würde zu Fehlern in der weiteren Verarbeitung führen.

Ankündiung Webinar Zeugniserstellung mit documents for HCM

Die Webinare bieten Ihnen die Gelegenheit sich online eine Präsentation zum SAP Thema anzuschauen und gleichzeitig per Telefonkonferenz von unseren erfahrenden Beratern hierzu informiert zu werden. Das alles ganz bequem von Ihrem Arbeitsplatz aus!

Zeugniserstellung mit documents for HCM - Vorlagenbasierter, integrierter Schriftverkehr im Personalwesen
Montag, 17. März 2014, 10:00 - 11:00 Uhr

Arbeitszeugnisse korrekt und reibungslos im Zusammenspiel mit allen Beteiligten (Personalabteilung, Linienvorgesetzten, Zeugnisempfängern) zu erstellen, ist mit einem hohen Arbeitsaufwand verbunden. Unsere Lösung documents for HCM unterstützt Sie hierbei bei jedem Schritt.
Zu weiteren Infos und Anmeldung gelangen Sie hier.

Ihre Ansprechpartnerin Elena Rehberg steht Ihnen auch gerne zur Verfügung.
Tel. +49 521 91448-626

RPCSVPD0: HTTP-Fehlercode 404

Die bereits für März 2013 angekündigte Abschaltung der eXTra-Version 1.1 ist nun erfolgt. Wenn Sie noch nicht wie in Hinweis 1791191 - RPCSVPD0: eXTra-Schema Version 1.3 beschrieben auf die neue Version umgestellt haben, erhalten Sie beim Ausführen des Report RPCSVPD0 den HTTP-Fehlercode 404. Auch das Versenden von SV-Meldungen übern den B2A-Manager ist ohne die Umstellung nicht mehr möglich.

SV-Zertifikat

Nach dem Einlesen eines neu beantragten SV-Zertifikats mit dem neuen Algorithmus SHA256 muss noch der Hinweis 1967769 - SV: Verschlüsselung SHA256 - Ablehnung der Daten eingespielt werden. Dieser wird mit dem Support Package vom 13.02.2014 ausgeliefert.

Tipp: Prüfen Sie die Gültigkeit Ihres Zertifikats mit dem Report RPUSVHD0, damit Sie sich rechtzeitig um eine Beantragung eines Zertifikats kümmern können.

SEPA Verschiebung ist nun offiziell

EU-Ministerrat und -Parlament haben nun offiziell einer Verschiebung der Verpflichtung zu SEPA-Überweisungen und -Lastschriften zugestimmt.

Unternehmen, Behörden und Vereinen bleibt somit noch Zeit bis zum 1. August 2014, um ihre Systeme und Verfahren auf die Regeln des Single European Payment Area umzustellen.

Hier die Mitteilung

Bundesbank und EZB betonen die Wichtigkeit einer zügigen Umstellung ihrer Banküberweisungen auf das SEPA-Format. "Die Umstellungsarbeiten müssen konsequent fortgesetzt und zeitnah abgeschlossen werden, ", so Bundesbankvorstand Thiele. "SEPA kommt."

Erstellung Beitragsnachweise

Mit den Jahreswechsel-Supportpackages wurden bereits die neuen Reports zur Erstellung der Beitragsnachweise ausgeliefert, so dass es nun die Menüpunkte Beitragsnachweis (alt) und Beitragsnachweis (neu) gibt. Unter Beitragsnachweise neu finden Sie die folgenden Reports:

RPCBNVD0_OUT:SV-Beitragsnachweis für Pflichtbeiträge (Ersteller)
RPCBNHD0_OUT:Übertragung von SV-Beitragsnachweisen
RPCBNLD0_OUT (_DISPLAY):Ausgangsmeldungen bearbeiten oder anzeigen (Sachbearbeiterlisten)
RPUBNRD0: Revisionsliste für den SV-Beitragsnachweis

Wenn Sie diese nutzen möchten, sind Customizingeinstellungen notwendig sowie der Korrekturhinweis 1963131 Neuer Beitragsnachweisprozess: Ablehnung der Beitragsnachweise bei den Annahmestellen

(ggf. auch 1966374 Neuer Beitragsnachweisprozess: Ablehnung der Zahlstellenbeitragsnachweise bei den Annahmestellen )

Wir empfehlen vorerst weiter die gewohnten Reports mit Ihren Varianten zu nutzen. Ein Umstieg ist bis Juni 2014 erwünscht.

Einschränkung bei der Verfügbarkeit der ELSTER-Server

Aktuell können Datenlieferungen von Lohnsteuerbescheinigungen und -ersatzleistungen, bei denen ein Fehler bei der Zertifikatsprüfung auftritt, nicht verarbeitet werden. Der Fehler (z.B. Signatur mit einem abgelaufenem Zertifikat) wird nicht im Verarbeitungsprotokoll angezeigt, die Datenlieferung verbleibt im Status -noch nicht verarbeitet-. Das Problem wird voraussichtlich Mitte Januar behoben. +++ Derzeit kann es bei der Arbeitnehmerauskunft im ElsterOnline-Portal zu Verzögerungen kommen.

Mehr auf www.elster.de

SEPA: Frist

Die EU-Kommission hat entschieden, die Übergangsfrist auf das SEPA-Zahlungssystem um sechs Monate zu verlängern. Durch diese Verlängerung soll ein reibungsloser Zahlungsverkehr gewährleistet werden, da die Umstellung sehr schleppend verläuft. Der offizielle Umstellungstermin bleibt der 01.02.2014, aber die Banken dürfen die DTA-Dateien bis 31.07.2014 weiterhin verarbeiten
http://europa.eu/rapid/press-release_IP-14-6_en.htm

Was vor der Januarabrechnung noch zu tun ist...

Checkliste allgemeine Tätigkeiten zum Jahreswechsel 2013-2014

Wir geben Ihnen hier einen Überblick, über die Arbeiten, die Sie zum Jahreswechsel vor der Januarabrechnung erledigen sollten. 

Beachten Sie bitte, dass ihr System auf dem aktuellen HCM-SP-Stand (SP 69 bei Release 604 bzw. A3 bei Release 6.0) ist und die Vor- und Nacharbeiten entsprechend erfolgt sind.
Darüber hinaus beachten Sie bitte auch die Hinweise, die wir laufend im Blog bekannt geben.
Personalabrechnung

Lohnsteuerdaten erstellen (Jahresbescheinigung)
Für jeden Mitarbeiter müssen Sie für das Jahr 2013 eine Lohnsteuerbescheinigung erstellen.
Hierfür sind die gleichen Arbeitsschritte wie bei der monatlichen Erstellung der Lohnsteuerbescheinigung erforderlich.

Steuerdaten zum Jahreswechsel abgrenzen
Wir empfehlen zum 01.01.2014 für jeden aktiven Mitarbeiter und Rentner den IT 0012 Steuerdaten neu anzulegen. Technisch ist dies keine Voraussetzung für ELStAM.
Nutzen Sie den Report RPISTJD0. Es wird der bereits vorhandene IT 0012 zum 31.12.2013 abgegrenzt und mit Beginndatum 01.01.2014 (Endedatum 31.12.9999) neu angelegt.
Der Bescheinigungszeitraum wird hierbei auf „01“ zurückgesetzt.
Für Mitarbeiter, die in 2013 einen Freibetrag hatten, ist über ELStAM bereits ein Satz für 2014 angelegt worden.
Siehe Block-Eintrag vom 06.11.2013 Hinweis 1932389

Gewerbesteuerzerlegung
Haben Sie mehrere Betriebsstätten (Personalteilbereiche) in unterschiedlichen Gemeinden, so muss die Gewerbesteuer auf die einzelnen Gemeinden verteilt werden. Als Berechnungsgrundlage für die Aufteilung dienen die Arbeitslöhne der Mitarbeiter.
Der Report RPCSTGD0 liefert Daten für die Gewerbesteuerzerlegung. Im Standard wird die Lohnart /159 Gewerbesteuerbrutto (Kumulation 59 – Tabelle: V_512W_D) ausgewertet.

Urlaubsrückstellung
Gesetzlich sind Sie verpflichtet, für die offenen Urlaubstage des abgelaufenen Kalenderjahres eine Rückstellung zu bilden. Hierbei ist das Entgelt zu berücksichtigen, das dem Mitarbeiter für die offenen Urlaubstage zusteht, ebenfalls sind die darauf anfallenden Sozialversicherungsbeiträge zu berücksichtigen.
Die Standardabwicklung erfolgt über Report RPTLEAD0.

Schwerbehindertenverzeichnis und -anzeige
Der Report RPLEHAD3 gibt ein Verzeichnis der in Ihrem Betrieb beschäftigten schwerbehinderten Mitarbeiter aus. Ebenfalls wird ausgegeben, ob ein gewisser Prozentsatz der bestehenden Arbeitsplätze mit schwerbehinderten Mitarbeitern besetzt wurde.

Lohnkonto
Ausgabe des jährlichen Lohnkontos über den Report RPCKTOD0.
Es wird ein aktuelles Formular im Mandant 000 ausgeliefert.

Einlesen aktueller Daten
Berufsgenossenschaft und Gefahrtarife mit dem Report RPUBGDD0 mit Transport aus Customizingsystem ins Prod-System.
Gemeinde- und Finanzamtdaten mit dem Report RPUSTDD0 – erfolgt im Produktivsystem ohne Transport
BV-Datei einlesen mit RPUBVDD0 mit Transport aus Customizingsystem ins Prod-System.

Checkliste Sozialversicherung
Auch zur Sozialversicherung gibt es jedes Jahr etwas zu erledigen:
Prüfung der Jahresentgeltgrenze KV
Der Report RPLSVED0 wertet alle Mitarbeiter aus, deren Entgelt im vergangen Jahr und im Auswertungsjahr (2014) die Beitragsbemessungsgrenze der KV überschreitet.

Lohnnachweis für Berufsgenossenschaft
Der Report RPLBGND0 erstellt den jährlichen Lohnartennachweis für die Berufsgenossenschaft.
Standardmäßig wird die Lohnart /6U0 ausgewertet.
(aktuelle BG Datei eingespielt?!)

Checkliste Zeitwirtschaft
Beachten Sie im Bereich der Zeitwirtschaft die folgenden Aktivitäten zum Jahreswechsel:

Arbeitszeitplanregeln generieren
Generieren Sie bei Bedarf mit Hilfe des Report RPTSHF00 die Arbeitszeitpläne für weitere Abrechnungsperioden.
(im Customizingsystem, dann Transport ins Prod.)

Generierung von Abwesenheitskontingenten (Urlaub)
Mit dem Report RPTQTA00 können Sie den Urlaubsanspruch für das Jahr 2014 im IT 2006 „Abwesenheitskontingente“ gemäß Ihrer Generierungsregelungen erzeugen und einspielen.

Unsere Checkliste enthält die typischen Mindestaktivitäten und dient Ihnen zur Unterstützung. Es wird keine Garantie für Vollständigkeit übernommen.

ELStAM: RPCE2AD0_IN

Beim Abholen der ELStAM-Eingangsmeldungen kommt es nach Einspielen des X-MAS-Package zu der Fehlermeldung "Keine Arbeitgebersteuernummer vorhanden".
Zur Korrektur gibt es den Hinweis 1950810. Bitte beachten Sie die manuellen Vor- und Nacharbeiten (sowie die Hinweise 1941758 und 1943419)