Der digitale Zahlungsverkehr zwischen Banken und Unternehmen beinhaltet aktuell verschiedene Nachrichtentypen. Die unterschiedlichen Formate werden genutzt, weil der Austausch von Finanz- und Zahlungsnachrichten nicht standardisiert ist. Der nationale und internationale Zahlungsverkehr ist somit kostenintensiv und langsam.
Um diesem Problem zu entgegnen, wurde ein einheitlicher Standard entwickelt: die ISO 20022. Diese basiert auf Nachrichten- und Dateitypen im XML-Datenformat und ist der globale Zahlungsstandard der Zukunft.
Die Umstellung betrifft sämtliche Zahlungen auf nationaler, als auch auf europäischer Ebene. Dabei wird das ISO 20022 XML Dateiformat zum neuen europaweiten Standard beim Austausch von SEPA Zahlungen. Auch Zahlungen in Nicht Euro Länder sind betroffen.
Seit März 2023 steht offiziell das neue ISO 20022 Format zur Verfügung. Bis November 2025 gilt eine Übergangsphase, bis spätestens dann muss die Ablösung durch die neuen XML basierten Formate vollzogen sein. Eine Verarbeitung der alten Formate soll solange noch möglich sein. Allerdings stellen einige Banken die alten Zahlungsträgerformate schon sehr viel früher ein. Daher empfehlen wir, möglichst frühzeitig auf das neue Zahlungsträgerformat zu wechseln.
Was bedeutet das konkret für Ihr SAP System?
Die Zahlungsträger Formate SEPA_CT, SEPA_DD und DTAZV müssen auf das neue pain.001.001.009 bzw. pain.008.001.08, die Kontoauszüge müssen auf das neue camt.053.001.08 (bzw. camt.054.001.08 für Tagesauszüge) umgestellt werden.
Betroffen sind alle SAP Systeme, in welchen es zu Ausgangszahlungen kommt, so auch das HCM-System mit der Lohn- und Gehaltsüberweisung, Überweisung von Beiträgen an Krankenkassen, berufsständische Versorgungseinrichtungen und Versicherungsinstituten.