Im Hinblick auf die Nachvollziehbarkeit der Stammdatenänderung in SAP HCM empfehlen wir Ihnen, die Aktivierung der Protokollierung von Infotypänderungen. Sie können nach der Aktivierung alle Änderungen an Stammdaten eines Infotyps mit Hilfe des Reports "RPUAUD00" auswerten und folgende Punkte nachvollziehen:
- Welche Daten wurden geändert?
- Welche Daten wurden überschrieben/gelöscht?
- Wer hat die Änderung durchgeführt?
- Wann wurde die Änderung durchgeführt?
Die Protokollierung kann je Infotyp separat aktiviert werden. Wir empfehlen daher, mindestens personen-, personalzeitwirtschafts- und personalabrechnungsbezogene Infotypen zu protokollieren.
Vorteile, die aus der Infotypprotokollierung hervorgehen:
- Erfüllung der Anforderungen im Rahmen der DSGVO-konformen Datenhaltung
- Nachvollziehbarkeit von Rückrechnungen in der Personalzeitwirtschaft und Personalabrechnung
- Auswertbarkeit der Änderungen
- Sicherung bei fälschlich überschriebenen Daten und deren Rekonstruktion
