Mit einer zunehmenden Anzahl an Verfahren und Meldewesen wird der Prozess in der Personalabrechnung immer umfangreicher und komplexer. Dabei ist es zunehmend wichtig, dass die Programme zuverlässig und regelmässig ausgeführt werden. SAP kann einen automatischen Ablauf definierter Prozesse in sogenannten Jobs inkl. Versand der Daten an die zuständige Behörde abbilden.
In der nachfolgenden Übersicht stellen wir die Prozesse dar, die wir für die Automatisierung via Jobsteuerung empfehlen, da diese regelmäßig ausgeführt werden müssen. Bitte beachten Sie dabei, dass die Automatisierung dieser Prozesse Varianten in den erforderlichen Reports bedingt.
| Verfahren | Häufigkeit | Tipp | To Do |
| SV Eingangsmeldungen abholen (alle Datenarten) | täglich (mind. 1 Mal wöchentlich) | Mind.
der Folgeschritt "Zuordnen der Meldung" kann ebenfalls
automatisiert werden. Verarbeitung der Meldung optional. |
Protokolle prüfen, Sachbearbeiterliste prüfen* |
| eAU Ein- und Ausgsangsmeldungen | täglich (mind. 1 Mal wöchentlich) | Vollständige
Verarbeitung der Eingangsmeldung automatisieren. |
Protokolle prüfen, Sachbearbeiterliste prüfen* |
| ELStAM Ein- und Ausgangsmeldungen | einmal wöchentlich | Verarbeitung
der Eingangsmeldungen manuell durchführen |
Protokolle prüfen, Sachbearbeiterliste prüfen* |
| rvBEA Eingangsmeldungen | einmal wöchentlich | Verarbeitung
der Eingangsmeldungen manuell durchführen |
Protokolle prüfen, Sachbearbeiterliste prüfen* |
| Abfrage der Versicherungsnummer | einmal wöchentlich | Mind.
der Folgeschritt "Zuordnen der Meldung" kann ebenfalls
automatisiert werden. Automatisierung der Verarbeitung der Meldung
optional. |
Protokolle prüfen, Sachbearbeiterliste prüfen* |
| A1-Meldeverfahren Ausgangs- ggf. Eingangsmeldungen | täglich (mind. 1 Mal wöchentlich) | Verarbeitung der Eingangsmeldungen manuell durchführen | Protokolle prüfen, Sachbearbeiterliste prüfen* |
* Alternativ kann hier auch das Notification Tool genutzt werden.
Folgende Prozesse eignen sich nur bedingt für eine Automatisierung, da diese zwar regelmässig, aber zu definierten Fristen abgegeben werden müssen. Dabei ist teilweise eine besondere Kontrolle der erstellten Inhalte erforderlich. Diese Programme werden i.d.R. nur einmal monatlich ausgeführt.
- Monatlicher Abrechnungsprozess
- Erstellung der Abrechnung mit dem Abrechnungsprogramm
- Erstellung von Überweisungsdateien
- Buchung ins Rechnungswesen
- Ausgangsmeldungen der Folgeaktivitäten zur monatlichen Abrechnung
- Beitragsnachweise
- DEÜV-Meldungen
- UV-Meldeverfahren
- Entgeltersatzleistungen
- Arbeitgeberaufwendungen
- Lohnsteueranmeldung
- Lohnsteuerbescheinigung
- Berufständische Versorgung
